Kapak Mektubu Nedir?
Bir ön yazı, başvuru sahibinin kimlik bilgilerini ve açık pozisyona olan ilgisini açıklayan bir iş başvurusu ile sıkça sunulan yazılı bir belgedir. Bir kapak mektubu genellikle potansiyel bir işverene gönderilen iki belgeden biri olduğundan, iyi veya kötü yazılmış bir mektup (veya e-posta) başvuru sahibinin mülakata çağrılıp çağrılmayacağını etkileyebilir.
Kapak Mektuplarını Anlama
İyi bir kapak mektubu, işle ilgili özgeçmiş öğelerini genişleterek özgeçmişi tamamlar ve özünde, başvuranın pozisyon için en iyi kişi olması nedeniyle bir satış konuşması yapar. Kariyer uzmanları, iş arayanlara, genel bir mektubu kullanmak yerine her bir kapak mektubunu belirli bir pozisyon için özelleştirerek zaman harcamalarını tavsiye eder. Bu ekstra çaba gerektirse de, bir başvuru sahibinin rekabetin üzerinde öne çıkmasına izin vermede çok yardımcı olabilir.
7 Kapak Mektubu Blunders
Genel Kapak Mektubu Hataları
Mükemmel bir özgeçmiş genellikle kötü düşünülmüş veya hata ağır bir kapak mektubu ile sabote edilir. Mektubu gerekli gönderim yönergelerine göre ekleyip eklemediğiniz veya yalnızca işe olan ilginizi vurgulamak istiyorsanız, bu yedi blöf yapmaktan kaçının.
1. İsimleri Yanlış Anlama
Muhtemelen aramanızdaki bir dizi farklı işe başvuruyorsanız, bu bilgileri işe alım yöneticileriyle paylaşmak istemezsiniz; onların konumlarının Tek olduğunu düşünmelerini istersiniz. Ama hiçbir şey kapak mektubunda yanlış şirket adına veya pozisyonuna sahip olmaktan "form mektubu" diye bağırmaz, çünkü muhtemelen başvurduğunuz son işten değiştirmeyi unutmuşsunuzdur. Bu dikkatsizlik sadece özensiz olmakla kalmaz, aynı zamanda röportaj yapmanın en kesin yolu değildir.
2. Özgeçmişinizi Yeniden Düzenleme
Ön yazının amacı, becerilerinizi tanımlamak ve önceki deneyiminizin istenen pozisyona nasıl uygulanabilir olduğunu açıklamaktır. Uzmanlığınızın ve arka planınızın neden ilgili olduğunu açıklamadan, özgeçmişinizdeki tüm gerçekleri yeniden ifade etmek, amacı yenmek ve aslında gereksiz kılar. Kapak mektubu, sadece özetlemekle kalmayıp özgeçmişte sunulan bilgiler üzerine inşa edilmelidir.
3. Mantıksız Uzunluk
Mektubunuzu sıkı tutun. Sunulacak çok yararlı bilgiye sahip olsanız da, işe alım yapanların genellikle yüzlerce uygulamadan geçeceğini unutmayın. Tüm bilgilerin önemli olduğunu düşünseniz bile, üç sayfalık bir mucizeyi okumak için zamanları yoktur. Başlıklar da dahil olmak üzere bir kapak mektubunun mutlak maksimum uzunluğu bir sayfa olmalıdır. Tipik olarak, daha kısa olmalıdır.
4. Gereksiz Bilgi Ekleme
Mektubu özlü tutmanın bir püf noktası. Rolle ilgili niteliklerinize odaklanın. Bir muhasebe pozisyonu için başvuruyorsanız, grafik tasarım becerilerinizin olması ana odak noktası olmamalıdır.
IQ'nuz gibi olumlu ama kişisel şeyleri bırakmak da en iyisidir - herhangi bir rol için şüphesiz önemli olsa da, kapak mektubunuza böyle bilgiler eklemek oldukça tuhaftır. Ve rekreasyonel başarılar, ilgi alanları ve hobiler, bir şekilde iş veya şirketle ilgili olmadıkları sürece nadiren bahsetmeye değer. Örneğin, bir spor malzemeleri üreticisine başvuruyorsanız, hevesli bir golfçü olduğunuzu söylemek ilginç bir kişisel dokunuş katabilir.
5. Zayıflıkların Belirlenmesi
Eksiklikleriniz hakkında konuşmak sadece alanın tamamen israfı değil, aynı zamanda da üretkenliktir. "En büyük zayıflıklarınız neler?" yaygın bir röportaj sorusudur, onları önceden öne sürmek için bir neden yoktur. Kapak mektubunuz tamamen sizi rol için doğru yapan güçlü yönleri tanımlamakla ilgilidir.
6. Kibirli Sondaj
Güçlü yönlerinizi boğuyor olsanız da, kapak mektubunuzun sizi kibirli olarak göstermediğinden emin olun. "Ben", "ben" veya "benim" kelimelerinin aşırı kullanımı sizi kibirli yapabilir (sınırlı bir kelime dağarcığına ve zayıf yazma becerilerine sahip olmaktan bahsetmiyorum). Evet, kapak mektubu nihayetinde sizinle ve başarılarınızla ilgilidir, ama aslında söylemeden "Ben en iyisiyim" demenin bir yolunu bulmalısınız.
7. Yazım ve Dilbilgisi Hataları
Yazım hataları ve dilbilgisi hataları, kendi mektubunuzu düzeltmek için bile uğraşmadığınızı gösteren önemli bir konudur. Ve hayır, bilgisayarınızın yazım ve dilbilgisi denetimlerine güvenemezsiniz - çünkü doğru yazılan ancak yanlış kullanılan kelimeleri yakalamaz ("bu" ve "onun" gibi). Ayrıca profesyonel olmayan görünümlü: tipografik tutarsızlıklar, bir yerde "-" ve başka bir yerde "-" işaretli çizgi gibi. Alanınıza bakılmaksızın, detaylara gösterilen bu dikkat eksikliği kaşlarını çattı.
Önemli Çıkarımlar
- Bir ön yazı, başvuru sahibinin kimlik bilgilerini ve açık pozisyona olan ilgisini açıklayan bir iş başvurusu ile sıkça sunulan yazılı bir belgedir. İyi bir kapak mektubu özgeçmişi tamamlar ve söz konusu adayın neden iş için ideal kişi olduğunu açıklar. Kötü bir kapak mektubu bir iş başvurusunda bulunan kişiyi batırabilir ve şirketlerin iş ilanları için aldığı kapak mektuplarında birçok yaygın hata ortaya çıkar.
Büyük Bir Kapak Mektubu Nasıl Yazılır
Ön yazınız, potansiyel bir işverene kim olduğunuz konusunda profesyonel bilgi verir. Bu, iş ilgi alanlarınızı, mesleki hedeflerinizi, yıllar boyunca kazanılan bilgi ve becerilerinizi, kariyer hedeflerinizi ve başarılarınızı içerir. Kapak mektubu, işi neden istediğinize dair net ve özlü ayrıntılar sağlayan tek sayfalık bir belge olmalıdır. Okuyucunun dikkatini çekecek mükemmel bir kapak mektubu oluşturmak için aşağıdaki kurallara uyduğunuzdan emin olun.
1. Her Rol İçin Mektubu Kişiselleştirin
Başvurduğunuz her bir rol için, ister aynı şirket içinde ister farklı şirketlerde olun, mektubunuzu reklamı yapılan role kişiselleştirin. Kapak mektubunuz genel olmamalıdır. Sadece güçlü yanlarınızı ve yeteneklerinizi değil, aynı zamanda iş pozisyonu için neden mükemmel bir aday olduğunuzu da açıklayın. Bu, başvurduğunuz her iş için yeni bir kapak mektubu yazmanız gerektiği anlamına gelir.
Şirket, rolü okumak ve anlamak için zaman ayırdığınıza inanmak istiyor. Birden fazla harf yazmak yorucu ve zaman alıcı olabilir, ancak sonunda buna değecektir.
2. İletişim Bilgilerini Dahil Et
Kapak mektubunuzun, rol için aday kiralayan kişinin ismine sahip olduğundan emin olun. Bir departman yöneticisi veya İK lideri olabilir. Her durumda, şirketin web sitesini kontrol ederek veya arayarak işe alım yöneticisinin kim olduğu hakkında bilgi sahibi olduğunuzdan emin olun. Bu şekilde, mektubu uygun bir karşılama ile açabilirsiniz.
Ayrıca, özgeçmişinizde zaten yer almış olsa bile iletişim bilgilerinizi kapak mektubunuza eklediğinizden emin olun.
3. Basit Kelimeler Kullanın
Değerinizi ve başvurduğunuz iş pozisyonu için neden dikkate alınmanız gerektiğini net bir şekilde anlatmak istiyorsunuz. Karmaşık kelimeler ve cümleler kullanmak kesinlikle niyetinizi şirketle paylaşamaz. Mektubu okuyan yönetici veya İK temsilcisi "büyük" kelimelerinizi deşifre edemezse, muhtemelen başvurunuzun geri kalanıyla uğraşmazlar.
4. Başarıları Nicelleştirin
Kapak mektubunun özgeçmişinizi yeniden şekillendirmemesi gerektiğini, bunun yerine özgeçmişinizde başvurduğunuz işle ilgili alanlarla ilgili daha fazla bilgi vermesi gerektiğini unutmayın.
Bu alanlar için başarılarınızı ölçtüğünüzden emin olun. Örneğin, özgeçmişiniz, işvereninizin hizmetlerine kaydolmak için daha fazla müşteriyi yönlendirmek için bir pazarlama analizi aracı kullandığınızı belirtmekle birlikte, bir kapak mektubu, stratejinizin aylık 200 müşteri daha getirdiğini ve gelirinizi 10.000 $. Bu şekilde kendinizi belirsiz başarılara sahip diğer iş adaylarından ayırabilirsiniz.
5. Kanıtı
Mektubu yazdıktan sonra, yazım hatası veya dilbilgisi hatası olmadığından emin olmak için birkaç kez yazınız. Ayrıca, güvenilir bir kişiden de düzeltme yapmasını isteyin ve mektuba eklenmesi veya hariç tutulması gereken alanları önerin.