Toplu Başlık Kaydı Nedir?
Toplu başlık kaydı, genellikle bankacılık alanında bir grup verinin (toplu) aktarılmasına ilişkin standart bir bilgi parçasıdır. Toplu başlık kaydı, bir işlemin kaynağını tanımlar ve toplu işlemin başarılı bir şekilde işlenmesi için çok önemli olan borçları ve kredileri özetler.
Toplu başlık kaydı ağırlıklı olarak bankacılık işlemlerinde kullanılsa da, işletmeler, bölümler ve hastaneler gibi diğer önemli transferlerde de kullanılır.
Önemli Çıkarımlar
- Bankacılıkta, birkaç işlem daha verimli işleme ve temizleme için toplu olarak bir araya getirilir. ödenecek maaşlar veya hesaplar gibi kayıtlar.
Toplu Başlık Kayıtları Nasıl Çalışır?
Bankacılıkta, toplu iş sözleşmesi kaydı, toplu işleme yönelik bir elektronik fon transfer sistemi olan otomatik takas odasında (ACH) kullanılır. Başlamak için, işlemin kökenini ve özelliklerini tanımlamak için bir dosya başlığı kaydı verilir. Bunu, her biri kendi toplu başlık kaydına sahip bir dizi toplu işlem izler. Giriş ayrıntı kayıtları ile birleştirildiğinde, toplu başlık kaydı işlemi tam olarak açıklar.
Her toplu iş, gerektiğinde veya kullanılan SEC kodunun gerektirdiği şekilde, her biri bir veya daha fazla ek kayıt tarafından izlenebilen giriş ayrıntı kayıtlarını da içerir.
Toplu işleme, bir grup veya toplu işteki işlemlerin işlenmesidir. Toplu işleme devam edildikten sonra kullanıcı etkileşimi gerekmez. Bu, toplu işlemeyi, işlemlerin birer birer işlenmesini içeren ve kullanıcı etkileşimi gerektiren işlem işlemeden ayırır.
Toplu işlem herhangi bir zamanda gerçekleştirilebilirken, bir bankanın raporlarını bir günün sonunda işlemek veya aylık veya iki haftada bir bordro oluşturmak gibi döngü sonu işlemlere özellikle uygundur.
Toplu Başlık Kaydında Bulunan Bilgiler
Genellikle, bir toplu başlık kaydı, kaydın bir toplu başlık kaydı olduğunu gösteren sayısal bir kod olan bir kayıt türü kodu ile başlar. Parti başlık kaydı, izlenecek partinin kaynaklandığı şirketi veya kuruluşu da tanımlar. Ayrıca, toplu işte bulunan girişlerin amacını da belirleyecektir. Örneğin, bir gönderici, parti girişlerinde tanımlanacak işlemlerin amacını belirtmek için parti başlık koduna "Maaş" veya "Elektrik Faturası" gibi bir kod içerebilir.
Parti başlık kodu, seriye dahil olan tüm işlemlerin geçerli giriş tarihini de gösterecektir. Bu veriler, toplu işteki tüm giriş ayrıntısı kayıtları için geçerlidir.
Oluşturan, geçerli giriş tarihi veya amaç verilerinden herhangi birini değiştirmek veya değiştirmek isterse, bu verileri toplu başlık kaydı altında sınıflandırmak için yeni bir grup oluşturmaları gerekir. Örneğin, bir hak sahibi hem normal maaş hem de çalışan ikramiyeleri için ödemeleri işlemek istiyorsa, biri "Bordro" ve diğeri "Bonuslar" için olmak üzere iki toplu başlık kaydıyla iki grup oluşturmaları gerekir. Parti başlık kaydında yer alan bilgiler, partinin verimli ve doğru işlenmesi için gereklidir.