Geri Ödeme Nedir?
Geri ödeme, önceki faturalandırma döneminde gerçekleşen bir giderin tahsil edilmesi için yapılan bir faturalandırmadır. Bunun nedeni, hizmet veya mal alıcısı tarafından ödeme yapılmaması, bir hata nedeniyle düzeltme yapılması veya zamanlama sorunları nedeniyle daha sonraki bir döneme kadar faturalandırılamayan bir giderin tahsil edilmesi olabilir.
Bir satıcı, kendi takdirine bağlı olarak, ödenmemiş bir faturadan ötürü geri ödeme ile bağlantılı olarak geç bir ücret veya diğer ek ücretleri ekleyebilir.
Geri Masrafları Anlama
Geri ödemeler en çok inşaat, kredi kartları ve imalat gibi kazaların meydana geldiği endüstrilerde görülür. Bu endüstrilerin doğası ve günlük işler sırasında birçok şeyin yanlış gitme eğilimi nedeniyle, gerçek zamanlı olarak veya faturalandırma döngüsünde daha düşük bir geri ödeme yapılır.
Kredi kartı şirketleri, bankalar ve diğer borç verenler, müşterilerini geri ödeme konusunda bilgilendirmedikleri için kötü şöhretlidir. Bunun nedeni, bu geri ödemelerin çıkarlarından ek para kazanabilmeleridir. Faiz günlük olarak tahakkuk ettiğinden, bu büyük miktarda olabilir.
Geri ödeme yapılırken, masrafın gerçekleştiği anda müşteriye bildirilmesi etik olarak doğru kabul edilir.
Mümkün olduğunda, ürünler veya hizmetler için geri ödeme yapmaktan kaçınmak en iyisidir. Geri ödemeler müşteriler tarafından beklenmedik olabileceğinden ve faturalandırma hatalarıyla karıştırılabileceğinden, bunların toplanması genellikle daha uzun sürer. Genel olarak, bir şirket bir müşteriyi ne kadar çabuk faturalayabilirse, faturalandırılabilir tutarın zamanında tahsil edilmesi olasılığı o kadar yüksek olur.
Geri Ödeme Örneği
George'un elma satan bir işi olduğunu ve XYZ bakkalının her ay iki kutu George'un elma suyunu satın aldığını varsayın. Ancak, XYZ yakın zamanda yeni yönetim altına girdi ve George'un Eylül elması faturasını ödemeyi unuttu. George zaten farkında değil ve Eylül ayının elma suyunu veriyor.
Ekim elma püresi faturasında, George hala ödenmemiş Eylül elma püresi ücretleri için bir geri ödeme içerir. XYZ sadece ücreti kabul edebilir, ancak çoğu zaman bir geri ücret olmamasından daha sık, eğer önden tartışılmazsa, istenmeyen öfke - hatta bazen dava açma- getirir. Bu amaçla George, umarım XYZ'den birisini teslimat için imzaladı, böylece XYZ'ye her zaman olduğu gibi teslim ettiğini gösterebilirdi.