İdari Bütçe Nedir?
İdari bütçe, bir işletme için önümüzdeki dönem için resmi ve ayrıntılı bir finansal plantır. Bir idari bütçe genellikle yıllık veya üç ayda bir hazırlanır ve bir ürün veya hizmet üretmekle bağlantılı olmayan bir operasyon yürütmenin maliyetlerini belirler. Bu bütçe, satış, pazarlama ve insan kaynakları departmanları gibi üretim dışı departmanların giderlerini içerir.
Önemli Çıkarımlar
- İdari bütçeler, bir dönem için beklenen tüm satış, genel ve idari giderleri içeren finansal planlardır. İdari bütçedeki giderler, üretim dışı departmanların pazarlama, kira, sigorta ve bordro gibi üretim dışı giderleri içerir. Gelecekteki bütçeyi hazırlamak için geçmiş bütçeleri veya gerçek sonuçları kullanan idari bütçelerin bir tuzağı - bu, geçmiş harcama modellerini sürdürür ve mümkün olduğunca kaçınılmalıdır.
İdari Bütçe Nasıl Çalışır?
Bir idari bütçe esasen bir süre için planlanan tüm satış, genel ve idari (SGA) giderlerdir. İdari bir bütçede, süpervizör bordrosu, amortisman, itfa, danışmanlık, satış, aidat ve ücretler, yasal ücretler ve pazarlama, kira ve sigorta dahil olmak üzere sadece üretim dışı maliyetler muhasebeleştirilir. Bir idari bütçe, yönetimin işletmenin günlük faaliyetlerinin kontrolünü kullanmasını sağlar.
İdari bütçe, bir işletmeyi yönetmenin idari yönüyle ilgilenir. Üretim dışı bordro satış personelini, muhasebe personelini, yöneticileri, büro personelini ve üretime dahil olmayan diğer destek personelini içerebilir. İdari bütçe, planlanan tüm harcamaların resmi bir dökümünü oluşturur ve yöneticilerin tahminlerde bulunmasına ve ilerlemeyi ölçmesine olanak tanır.
Yönetimsel etkinliği ve finansal performansı ölçmek için, idari bütçeler genellikle eğilimler veya kalıplar açısından analiz edilir. Popüler bir teknik, planlanan bütçeyi gerçek iş sonuçlarıyla karşılaştırır. Burada, bir iş analisti neyin işe yarayıp neyin yaramadığını tespit edebilir. Teoride, yönetim daha sonra kaynakları en etkili kullanımlarına tahsis edebilir.
İki idari bütçe aynı değildir. İçerikleri ve bileşimleri, iş koşulları ve bunları gözden geçiren tarafların ihtiyaçları ile değişecektir. ABD Dışişleri Bakanlığı gibi büyük kuruluşların, örneğin ABD Ordusu Mühendisler Birliği gibi bir monoline ajansından çok daha geniş kapsamlı idari bütçeleri olacaktır.
İdari Bütçe ve Üretim Bütçesi
İdari bütçe, üretim veya üretim ile ilgili olmayan çoğu şey içindir. Bu bütçe üretim bütçesinden daha fazla olabilir. Bu tür bütçelerin her ikisi de ay, çeyrek veya yıl (veya neredeyse her dönem) için oluşturulabilir. İdari bütçe, satış ve pazarlamanın da dahil edilmesi için ayrı bütçelere ayrılabilir.
İdari Bütçelerin Eleştirisi
İdari bütçe genellikle geçmiş dönemlerden elde edilir. Örneğin, bir işletme, yaklaşan bütçeyi oluşturmak için önceki bir bütçeyi veya güncel gerçek sonuçları kullanabilir. Bunun dezavantajı, geçmiş harcama modellerinin sürdürülebilmesidir. Birçok durumda, planlanan fiili harcamalar üzerinde geçmişin ekstrapolasyonunu en aza indirerek idari bütçeler oluşturmak en iyisidir.