Tahakkuk nedir?
Tahakkuklar, şirketin net gelirini, gelir tablosunda etkileyen gelirler veya katlanılan giderlerdir, ancak işleme ilişkin nakit henüz el değiştirmemiştir. Tahakkuklar ayrıca nakit dışı varlık ve yükümlülükleri içerdiği için bilançosu da etkiler. Tahakkuk hesapları, diğerlerinin yanı sıra, borç hesapları, alacak hesapları, tahakkuk eden vergi yükümlülükleri ve tahakkuk eden veya ödenecek faizi içerir.
Önemli Çıkarımlar
- Henüz nakit değişimi yapılmayan herhangi bir gelir veya gider için tahakkuk gereklidir. Aktüerler, müşterilere kısa vadeli kredi ve borç verenlere borçları hakkında faydalı bilgiler ekleyerek finansal tablolardaki bilgilerin kalitesini artırır. Tahakkuk ve ertelemeler tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme yöntemidir. Tahakkuklar, her hesap döneminin sonunda defter girişleri düzeltilerek oluşturulur.
Tahakkukları Anlamak
Tahakkuklar ve ertelemeler, tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme yöntemidir, genel kabul görmüş muhasebe prensipleri (GAAP) tarafından tercih edilen yöntemdir. Tahakkuk yöntemini kullanarak, bir muhasebeci kazanılmış ancak henüz defteri kebire kaydedilmemiş ve gerçekleşmiş ancak henüz kaydedilmemiş giderler için düzeltmeler yapar. Tahakkuklar, her bir hesap döneminin sonunda günlük girişleri düzeltilerek yapılır, böylece raporlanan finansal tablolar bu tutarları kapsayabilir.
Tahakkuk hesaplarının kullanımı finansal tablolardaki bilgilerin kalitesini büyük ölçüde artırır. Tahakkukların kullanılmasından önce muhasebeciler sadece nakit işlemleri kaydetmiştir. Maalesef, nakit işlemleri, müşterilere verilen krediye dayalı gelir veya bir şirketin gelecekteki yükümlülükleri gibi diğer önemli ticari faaliyetler hakkında bilgi vermez. Bir şirket, tahakkukları kaydederek kısa vadede neye borçlu olduğunu ve ayrıca hangi nakit geliri almayı beklediğini ölçebilir. Ayrıca, bir şirketin şerefiye gibi nakit değeri olmayan varlıkları kaydetmesine olanak tanır.
Çift girişli defter tutmada, tahakkuk etmiş giderlerin mahsup edilmesi, bilançoda yer alan tahakkuk ettirilmiş bir borç hesabıdır. Tahakkuk eden gelirin mahsup edilmesi, bilançoda da yer alan tahakkuk eden bir varlık hesabıdır. Bu nedenle, tahakkuk için düzeltilmiş bir dergi girişi hem bilançoyu hem de gelir tablosunu etkileyecektir.
Tahakkuk Örnekleri
Bir elektrik hizmetleri şirketi için gelir tahakkuku örneğine bakalım. Kamu hizmeti şirketi Aralık ayında müşterilerin aldığı elektriği üretti. Ancak, elektrik dağıtım şirketi, sayaçların okunduğu bir sonraki aya kadar elektrik müşterilerini faturalandırmaz. Tesisin mali tablolarında yıl için uygun gelir rakamına sahip olmak için, şirketin Aralık ayında kazanılan geliri raporlamak için düzeltici bir günlük girişi tamamlaması gerekir.
Buna ek olarak, 31 Aralık itibariyle alacaklar hesabına da yansıtılacaktır, çünkü kamu hizmeti şirketi, bu noktada geliri elde etme konusunda müşterilerine karşı yükümlülüklerini yerine getirmiştir. Aralık ayında yapılan düzeltme günlüğü girişi, alacak hesaplarına bir borç ve gelir hesabına bir kredi içerecektir. Ertesi ay, nakit alındığında, şirket alacakları azaltmak için bir kredi ve nakit artırmak için bir borç kaydedecektir.
Gider tahakkuku örneği, 2019'da kazanılan ancak 2020'ye kadar ödenmeyecek olan çalışan bonuslarını içerir. 2019 mali tablolarının, 2019 yılında çalışanlar tarafından kazanılan bonus gideri ve şirketin ödemeyi planladığı bonus yükümlülüğünü yansıtması gerekir.. Bu nedenle, 2019 mali tablolarını düzenlemeden önce, düzeltilmiş bir dergi girişi, bu tahakkuku gider hesabına borç ve borç hesabına kredi ile kaydeder. Ödeme yeni yılda yapıldıktan sonra, borç hesabı bir borçlandırma yoluyla azaltılacak ve nakit hesabı bir kredi ile düşürülecektir.
Faiz için bir başka gider tahakkuku oluşur. Örneğin, bonosu olan bir şirket, aylık finansal tablolarına faiz gideri tahakkuk ettirse de, bonolara faiz genellikle altı ayda bir ödenir. Düzeltici bir günlük girişine kaydedilen faiz gideri, finansal tablo tarihi itibariyle tahakkuk eden tutar olacaktır. Karşılık gelen faiz borcu bilançoya kaydedilir.