Tahakkuk nedir?
"Tahakkuk", bir şeyin zamanla birikme yeteneğini tanımlamak için kullanılan bir terimdir ve en yaygın olarak bir bireyin veya işletmenin faiz, gelir veya giderlerine atıfta bulunurken kullanılır. Örneğin, bir tasarruf hesabına olan faiz, zaman içinde söz konusu hesaptaki toplam miktarın artması için birikir. Tahakkuk terimi genellikle çoğu şirket için standart muhasebe uygulaması haline gelen tahakkuk muhasebesi kavramlarıyla ilgilidir.
Tahakkuk Nasıl Çalışır
Finansal bir şey tahakkuk ettiğinde, esasen gelecek bir dönemde ödenmesi veya alınması için birikir. Hem varlık hem de borç zaman içinde birikebilir. Tahakkuk terimi, finans ile ilgili olduğunda, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) ve Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (UFRS) tarafından belirtilen muhasebe yöntemi kapsamında "tahakkuk" ile eşanlamlıdır. Tahakkuk, kazanılmış ancak alınmamış gelirleri veya gerçekleşmiş ancak ödenmemiş giderleri izlemek ve kaydetmek için kullanılan bir muhasebe düzeltmesidir. Tahakkuk eden girişleri kazanılmamış girişlerin tersi olarak düşünün; ilgili finansal etkinlik halihazırda gerçekleşmiştir ancak ödeme henüz yapılmamıştır veya alınmamıştır.
Kabul edilen ve zorunlu tahakkuklar, GAAP'ın yorumlarını kontrol eden Adil Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) tarafından kararlaştırılır. Tahakkuklar, ödenecek hesapları, alacakları, şerefiyeyi, gelecekteki vergi borcunu ve gelecekteki faiz giderlerini içerebilir.
Bir örnek: Tüm Hava Durumu İnşaatı 5.000 $ kereste sipariş ediyor. Keresteyi alır ve tedarikçinin faturasını almadan önce yeni bir evin yapımında kullanır. 5.000 dolar, inşaat şirketinin defterlerine, ödenecek hesaplar için tahakkuk etmiş bir kredi ve tahakkuk eden alacaklar için bir borç olarak kaydedilir. Kereste faturası alındıktan ve ödendikten sonra, işlemler geri ödenir, tedarik kredisi ve borçlu hesaplara borç verilir.
Tahakkuk Muhasebesi ve Nakit Muhasebesi
Tahakkuk muhasebesi prosedürü, nakit işlemlerinin ne zaman gerçekleştiğinden bağımsız olarak ekonomik olayları muhasebeleştirerek, şirketin finansal sağlığını daha iyi gösteren ve zaman içinde varlık veya borç ayarlamalarının artmasına neden olarak bir şirketin performansını ve konumunu ölçer. Bu, fonlar gerçekten ödendiğinde veya alındığında gelir ve giderlerin kaydedildiği nakit muhasebe yönteminin aksine, geliri kredi ve gelecekteki yükümlülüklere dayalı olarak dışarıda bırakmaktadır. Nakit esaslı muhasebenin düzeltilmesi gerekmez.
Bazı küçük veya yeni işletmeler nakit muhasebesini kullanırken, şirketler normalde tahakkuk muhasebesi yöntemini tercih ederler. Tahakkuk muhasebesi, bir şirketin finansal durumunu maliyet muhasebesinden çok daha iyi bir şekilde gösterir çünkü yalnızca şirketin mevcut finansmanını değil, gelecekteki işlemleri de kaydeder. Örneğin, bir şirket Ocak ayında 100 $ değerinde kredi karşılığında ürün satmışsa, nakit alınana kadar beklemek yerine, aylar sürebilen hatta borç bile olabilen Ocak ayında tahakkuk muhasebesi yöntemine göre 100 $ 'lık bu tutarı kaydetmek ister..
Muhasebe Tahakkuku Türleri
Tüm tahakkuklar iki kategoriden birine girer: gelir veya gider tahakkuku.
Tahakkuk eden Gelir
Gelir tahakkukları henüz alınamayan geliri veya varlıkları (nakit bazlı olmayanlar da dahil olmak üzere) temsil eder: Bir şirket tarafından bir mal veya hizmet satıldığında veya sunulduğunda, ancak bunun müşteri tarafından yapılmadığı zaman gerçekleşir. Büyük miktarda kredi kartı işlemi olan şirketler genellikle yüksek miktarda alacak hesabı ve yüksek tahakkuk etmiş gelir seviyesine sahiptir.
ABC Şirketinin, tamamlanması üç ay süreceği tahmin edilen bir projeye yardımcı olması için Danışmanlık Bürosu XYZ'yi işe aldığını varsayın. Bu işin ücreti, tamamlandıktan sonra ödenecek 150.000 $ 'dır. ABC, her bir kilometre taşından sonra XYZ'ye 50.000 dolar borçluyken, toplam ücret taksitle ödenmek yerine proje süresi boyunca tahakkuk eder.
Tahakkuk eden Gider
Bir işletme gerçekte ödenmeden önce bir gideri muhasebeleştirdiğinde, defteri kebire tahakkuk ettirebilir. Gider ayrıca bilançoda tahakkuk etmiş ve gelir tablosunda gelire yansıtılabilir.
Gider tahakkukları değişebilir. Ortak tipler şunları içerir:
- Faiz gideri tahakkukları, aylık fatura alınmadan önce borca aylık faiz borcu olan bir şirket tarafından yapılır. Tedarikçi tahakkukları, bir şirket kredi olarak üçüncü taraf bir tedarikçiden mal veya hizmet aldığında ve tedarikçiye daha sonraki bir tarihte ödeme yapmayı planladığında yapılır. Bu tahakkuk türü, ödenecek hesaplar altında kaydedilir ve tahakkuk etmiş faaliyet gideri olarak kabul edilir. Ücret veya maaş tahakkukları ay sonuna kadar çalışanlara tam bir ay boyunca ödeme yapan şirketler tarafından yapılır.
Faiz ve vergi ödemelerinin bazen henüz ödenmemiş faiz ve vergi yükümlülüklerinin finansal tablolarda muhasebeleştirilmesi gerektiğinde tahakkuk eden kayıtlara alınması gerekir. Aksi takdirde, belirli bir döneme ilişkin işletme giderlerinin yetersiz olduğu anlaşılabilir. Bu net geliri abartıyor. Yatırımcılar, borç verenler ve düzenleyiciler, bu durumda şirketin mevcut finansal durumunu adil bir şekilde temsil etmezler.
Bir iş haftası aylık mali raporlara ve bordrolara düzgün bir şekilde karşılık gelmediğinde maaşlar tahakkuk ettirilir. Örneğin, bir bordro tarihi 28 Ocak'ta düşebilir. Çalışanların 29, 30 veya 31 Ocak'ta çalışması gerekiyorsa, bu iş günleri hala Ocak ayı işletme giderlerine dahil edilir. Cari bordro henüz bu maaş giderlerini hesaba katmamıştır, bu nedenle tahakkuk eden bir maaş hesabı veya ödenecek maaşlar yaratılır.
Belirli giderlerin tahakkuku için farklı gerekçeler vardır. Tahakkuk hesabının genel amacı, masrafları oluştukları hesap dönemiyle eşleştirmektir. Tahakkuk eden giderler, şirketin gelecekte görmeyi bekleyebileceği giderlerin tutarını tahmin etmede de etkilidir.
Tahakkuk Eden Giderler ile Peşin Ödenmiş Giderler
Peşin ödenen gider tahakkuk eden giderlerin tersidir. Kitaplara kaydedildikten sonra gider ödemek yerine, gelecekte alınacak mal ve hizmetler için giderler ödenir. ABC Şirketinin bir yıl boyunca 100.000 dolar ön ödeme gerektiren bir avukat tuttuğunu varsayalım; şirket hizmet almamıştır, bu nedenle henüz masrafı karşılayamamaktadır. Bu, bilançosunda bir varlık türü olarak kaydedilir.
Tahakkuk eden giderler daha doğru, muhasebeciler hissediyor. Peşin ödenen giderler yerine tahakkuk eden giderlerin kullanılması, bir şirkete, belirli bir dönemde ne kadar harcama yaptığını gösteren performans ve faaliyetlerini daha iyi anlatır.
Örneğin, ABC Şirketi genellikle bir tedarikçiden mal alır ve bu ürün kar için hemen satılabilir. Bu mallar için üç ay daha ödeme yapılması gerekmez. Şirket satışlardan gelir elde edebilir, bu nedenle tahakkuk eden gider olarak kaydedilir. Öte yandan XYZ şirketi, bir tedarikçiye bir yıllık mallar için ön ödeme yapar, ancak tedarikçi her üç ayda bir mal teslim eder. Mallar henüz teslim edilmedi, bu nedenle şirketin bunu ön ödemeli gider varlığı olarak kaydetmesi gerekiyor. XYZ giderlerini üç ayda bir muhasebeleştirmelidir. Bu bir dezavantajdır; Şirket, malların ne kadar iyi sattığını ve bir yıllık mal için zaten ödeme yaptığını göremiyor.
Tahakkuk Eden Faiz
Kredi ödemesi yapmış olan herkes tahakkuk etmiş faiz kavramına aşinadır. Her ödeme yapıldıktan sonra, kalan anapara faiz biriktirmeye devam eder. Tahakkuk eden faiz, basitçe son ödemeden bu yana bir yatırımdan elde edilen toplam faiz tutarıdır.
ABC'nin yıllık% 10 faiz oranıyla 20.000 $ kredi aldığını varsayın. Ödemeler aylık olarak yapılacaktır. İlk ayın sonunda, bu kredinin tahakkuk ettiği faiz tutarı 20.000 x.10 ÷ 12 veya 167 $ 'dır. Borç veren için bu 167 $ ödenmesi gereken ancak henüz alınmamış bir gelirdir. ABC için, ödenmesi gereken bir borç olarak sayılır.
Tahakkuk Eden Tahvil Faizi
Bir kredide olduğu gibi, bonolara günlük faiz tahakkuk ettirilir. Dolayısıyla, bir tahvil planlanan ödemeden önce ikincil piyasada satıldığında, satıcı ve alıcı bir sonraki faiz ödemesini ayırmalıdır. Bu işlemi bir broker-bayii aracılığıyla yaparken, tahakkuk eden faiz, listelenen satıcıya bağlı olarak tahakkuk eden faiz tutarı ile tahvil başına brüt fiyat üzerinden işlenir.
Tahakkuk eden faiz, önce 30 günlük ay ve 360 günlük yıl kullanılarak belirlenen günlük oranın bulunması ve daha sonra bir sonraki kupon tarihinden önce kalan gün sayısıyla çarpılmasıyla hesaplanabilir. Örneğin, altı ayda bir% 5 faiz oranı olan bir tahvil için, her ödeme yıllık 25 $ veya 50 $ 'a eşittir. Alıcı tahvili 1 Mayıs'ta satın alıyorsa ve faiz ödemesinin 1 Haziran'da yapılması gerekiyorsa, tahakkuk eden faiz şu şekilde hesaplanır: (1.000 x% 5) x (122 ÷ 360) = 16.94 dolar. Faiz, ödeme tarihinden önceki gün boyunca tahakkuk ettiği için 122 gün kullanılır.
Bu senaryoda tahakkuk eden faiz, ödeme alıcı tarafından alındıktan sonra satıcıya borçludur. Bunu karşılamak için alıcının ödediği fiyat ayarlanır. Esas olarak, satıcı tahakkuk eden faizini 1 Haziran'da tüm faiz ödemesini alan alıcıdan satış anında alır. Bu durumda değilse, alıcılar ödeme tarihinden bir gün önce tahakkuk eden faizli tahvilleri alabilir ve satıcıya haksız olan tam faiz ödemesini tahsil edin.