Muhasebe Nedir?
Muhasebe, bir işletmeye ait finansal işlemlerin kaydedilmesi işlemidir. Muhasebe süreci, bu işlemleri gözetim ajanslarına, düzenleyicilere ve vergi tahsilat kuruluşlarına özetlemeyi, analiz etmeyi ve raporlamayı içerir. Muhasebede kullanılan finansal tablolar, bir şirketin faaliyetlerini, finansal durumunu ve nakit akışlarını özetleyen, bir hesap dönemi içerisindeki finansal işlemlerin özlü bir özetidir.
Muhasebe
Muhasebe Nasıl Çalışır?
Muhasebe hemen hemen her işletme için temel işlevlerden biridir. Küçük bir firmada bir muhasebeci veya bir muhasebeci veya daha büyük şirketlerde onlarca çalışanı olan büyük finans departmanları tarafından ele alınabilir. Maliyet muhasebesi ve yönetim muhasebesi gibi çeşitli muhasebe akımları tarafından oluşturulan raporlar, yönetimin bilinçli iş kararları vermesine yardımcı olmak için paha biçilmezdir.
Önemli Çıkarımlar
- Bir işletmenin büyüklüğü ne olursa olsun, muhasebe, karar verme, maliyet planlama ve ekonomik performans ölçümünün ölçülmesi için gerekli bir işlevdir. Muhasebeci, temel muhasebe ihtiyaçlarını karşılayabilir, ancak daha büyük veya daha fazlası için Sertifikalı bir Muhasebeci (EBM) kullanılmalıdır. İşletmeler için iki önemli muhasebe türü yönetim muhasebesi ve maliyet muhasebesidir. Yönetim muhasebesi, yönetim ekiplerinin ticari kararlar almasına yardımcı olurken, maliyet muhasebesi, işletme sahiplerinin bir ürünün ne kadara mal olacağına karar vermesine yardımcı olur.
Belirli bir dönemdeki büyük bir şirketin faaliyetlerini, finansal pozisyonunu ve nakit akışlarını özetleyen finansal tablolar, binlerce bireysel finansal işleme dayanan kısa ve konsolide raporlardır. Sonuç olarak, tüm muhasebe gösterimleri asgari sayıda yıllık pratik muhasebe deneyimi ile birlikte yılların çalışmalarının ve titiz incelemelerin doruk noktasıdır.
Temel muhasebe işlevleri bir muhasebeci tarafından ele alınabilirken, ileri düzey muhasebe tipik olarak ABD'de Yeminli Mali Müşavir (CPA) veya Yeminli Mali Müşavir (CMA) gibi atamalara sahip nitelikli muhasebeciler tarafından yönetilir. Kanada'da atamalar Yeminli Mali Müşavir (CA), Yeminli Mali Müşavir (CGA) ve Yeminli Mali Müşavir (CMA); ancak her üçü de yakın gelecekte Yeminli Mali Müşavir (EBM) adı altında birleştirilecektir.
Sorumlu Profesyonel Lisanslama İttifakı (ARPL), Ağustos 2019'da bir EBM olma gereksinimlerini daha esnek hale getiren bir dizi devlet deregülatör teklifine yanıt olarak kuruldu. ARPL, mühendisler, muhasebeciler ve mimarlar dahil olmak üzere çeşitli ileri meslek gruplarının bir koalisyonudur.
Muhasebe Türleri
Finansal Muhasebe
Finansal muhasebe, ara dönem ve yıllık finansal tablolar oluşturmak için kullanılan süreçleri ifade eder. Bir hesap döneminde meydana gelen tüm finansal işlemlerin sonuçları bilanço, gelir tablosu ve nakit akım tablosunda özetlenir. Çoğu şirketin mali tabloları her yıl bir dış EBM firması tarafından denetlenir. Halka açık şirketler gibi bazıları için denetimler yasal bir zorunluluktur. Ancak, borç verenler de genellikle borç sözleşmelerinin bir parçası olarak yıllık olarak bir dış denetimin sonuçlarını gerektirir. Bu nedenle, çoğu şirket bir nedenden ötürü yıllık denetime sahip olacaktır.
Yönetim Muhasebesi
Yönetim muhasebesi, finansal muhasebe ile aynı verilerin çoğunu kullanır, ancak bilgileri farklı şekillerde düzenler ve kullanır. Yani, yönetim muhasebesinde, bir muhasebeci bir işletmenin yönetim ekibinin işletmenin nasıl işlediğine karar vermek için kullanabileceği aylık veya üç aylık raporlar üretir. Yönetim muhasebesi aynı zamanda bütçeleme, tahmin ve çeşitli finansal analiz araçları da dahil olmak üzere diğer birçok muhasebe yönünü de kapsar. Esasen, yönetim için yararlı olabilecek herhangi bir bilgi bu şemsiyenin altına düşer.
Maliyet Muhasebesi
Nasıl yönetim muhasebesi işletmelerin yönetimle ilgili kararlar almalarına yardımcı olursa, maliyet muhasebesi de işletmelerin maliyetlendirme hakkında kararlar almalarına yardımcı olur. Esasen maliyet muhasebesi, bir ürünün üretilmesiyle ilgili tüm maliyetleri dikkate alır. Analistler, yöneticiler, işletme sahipleri ve muhasebeciler bu bilgileri ürünlerinin maliyetini belirlemek için kullanırlar. Maliyet muhasebesinde para üretimde ekonomik bir faktör olarak kullanılırken, finansal muhasebede para bir şirketin ekonomik performansının bir ölçüsü olarak kabul edilir.
Muhasebe için Gerekenler
Çoğu durumda, muhasebeciler ABD'de finansal tablolar hazırlarken genel kabul görmüş muhasebe ilkelerini (GAAP) kullanırlar. GAAP, endüstriler arasında finansal raporlamanın karşılaştırılabilirliğini ve tutarlılığını artırmak için tasarlanmış bir dizi standart ve ilkedir. Standartları, her muhasebe işleminin bilanço ve gelir tablosuna sarılacak iki ayrı genel hesapta hem borç hem de kredi olarak girildiği bir yöntem olan çift girişli muhasebeye dayanmaktadır.
Muhasebe Örneği
Çift girişli muhasebeyi göstermek için, bir işletmenin müşterilerinden birine fatura gönderdiğini düşünün. Çift giriş yöntemini kullanan bir muhasebeci, bilançoya akan hesap alacaklarını ve gelir tablosuna akan satış gelirine bir krediyi kaydeder.
Müşteri faturayı ödediğinde, muhasebeci alacakları hesaplar ve nakit olarak borçlandırır. Çift girişli muhasebe, defterlerin dengelenmesi olarak da adlandırılır, çünkü tüm muhasebe girişleri birbiriyle dengelenmiştir. Eğer kayıtlar dengeli değilse, muhasebeci defteri kebirde bir yerde bir hata olması gerektiğini bilir.
Muhasebe Tarihi
Muhasebe tarihi neredeyse paranın kendisi kadar uzundur. Muhasebe tarihi Mezopotamya, Mısır ve Babil'deki eski uygarlıklara dayanmaktadır. Örneğin, Roma İmparatorluğu döneminde hükümet maliyesinin ayrıntılı kayıtlarına sahipti. Bununla birlikte, bir meslek olarak modern muhasebe sadece 19. yüzyılın başlarından beri var olmuştur.
Muhasebe mesleği olarak geliştirilmesine yaptığı katkılardan dolayı Luca Pacioli “Muhasebe ve Defter Tutma Babası” sayılmaktadır. İtalyan bir matematikçi ve Leonardo da Vinci'nin arkadaşı Pacioli, 1470-1517 yılları arasında çift girişli defter tutma sistemi hakkında bir kitap yayınladı.
1880'de modern muhasebe mesleği, İngiltere ve Galler'deki Yeminli Mali Müşavirler Enstitüsü tarafından tamamen oluşturulmuş ve tanınmıştır. Bu enstitü muhasebecilerin bugün uyguladıkları sistemlerin çoğunu yarattı. Enstitünün oluşumu büyük ölçüde Sanayi Devrimi nedeniyle gerçekleşti. Tüccarlar sadece kayıtlarını takip etmekle kalmadı, aynı zamanda iflastan da kaçınmaya çalıştılar.