Hesap Geçmişi Ne Anlama Geliyor?
Hesap geçmişi, genellikle kuruluşundan bu yana, bir hesaptaki tüm etkinliktir. Bir banka hesabında, hesap geçmişi, hesap sahibi tarafından başlatılan tüm işlemleri ve pasif girişleri (hesaba yatırılan bakiye faizleri gibi) içerir. Hesabın bulunduğu yere bağlı olarak hesap geçmişine "defter" de denir.
Hesap Geçmişini Anlama
Hesap geçmişleri, özellikle işlem tutarları veya satın alma yerleri açısından olağan dışı olduğunda, kredi kartı şirketlerinin sahtekarlık veya kimlik hırsızlığını tanımlamaları için çok önemli bir araç olabilir. Hesap geçmişi, saklanması gereken önemli bir belge olan hesap özetine kaydedilir.
Çoğu çek, tasarruf ve aracılık hesabı, hesap sahiplerine aylık bir bildirim gönderir. Bu ifade, o aya ait hesap geçmişini içermelidir.
Hesap Geçmişi Nasıl Kullanılır
Şüpheli işlemler hakkındaki soruları cevaplamak için bir kişi veya kuruluş tarafından yapılan işlemlerin kaydına ihtiyaç duyulduğunda hesap geçmişine atıfta bulunulabilir. Bu, dolandırıcılık vakalarına ek olarak başka şüpheli davranışlardan şüpheleniliyorsa özellikle yararlı olabilir. Örneğin, bir kişi banka hesaplarında kötü muamele görmüş fonları kabul etmiş veya devretmişse, işlem kaydedilecektir. Benzer şekilde, bir kuruluşun varlıkları ve fonları beklenen seviyelerine uymuyorsa, hesap geçmişi finansal bir yol haritası sağlayabilir. Bu, hesaba kimlerin eriştiğini ve işlemi başlattığını ortaya çıkarabilir. Şirket fonlarının zimmetine geçirilmesi durumunda, hesap geçmişi sorunu ve sorumluları tanımlamak için bir araç olabilir.
Bir hesap geçmişinin gözden geçirilmesi, söz konusu dönemde ödenen gelir ve gider kalıplarını oluşturabilir. Bu, hesap geçmişi bu çerçevelerde özetlenen projeksiyonları destekleyerek bir bütçe veya başka bir finansal faaliyet planı oluşturmak için kullanılabilir.
Hesap geçmişi, süpermarkette bakkaliye ödemek için ne sıklıkta kredi veya banka kartının verildiği gibi tekrarlayan satın alma alışkanlıklarını ayırt etmek için de kullanılabilir. Böyle bir değerlendirme, bir bireyin yeniden stoklamak için alışverişe ne zaman ihtiyaç duyacağını tahmin etmek için kullanılabilir.
Tüm hesap geçmişleri özel olarak finansal kurumlara bağlı değildir, ancak taraflar arasındaki işlemleri temsil eder. Örneğin, perakendeciler, özellikle e-ticaret işletmeleri, müşterilerinin alışveriş faaliyetlerinin hesap geçmişlerini koruyabilir. Bu bilgilerle perakendeci, müşterinin ilgisini çekebileceğini düşündükleri karşılaştırılabilir öğeleri önerebilir. Müşteriler, bir öğeyi şirket aracılığıyla geri satın almak isteyip istemediklerine karar vermek için bir perakendeciyle kendi hesap geçmişlerine başvurabilir.