Tahakkuk muhasebesi, mutlaka nakit alındığında veya ödenirken değil, gelir ve giderlerin gerçekleştiğini belirtmeyi içerir. Aksine, nakit muhasebe sistemleri nakit gerçekten el değiştirene kadar herhangi bir gelir veya gider bildirmez. Genel olarak, çoğu işletme tahakkuk muhasebesi kullanırken, bireyler ve küçük işletmeler nakit yöntemini kullanır. IRS, nitelikli küçük işletme vergi mükelleflerinin her iki yöntemi de seçebileceklerini ancak seçilen yönteme bağlı kalmaları gerektiğini belirtmektedir. Seçilen yöntem aynı zamanda ticari işlemleri doğru bir şekilde yansıtmalıdır.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Tahakkuk muhasebesi, gelirlerin giderlerle eşleştirilmesi fikrine dayanır. İş dünyasında, çoğu zaman bunlar aynı anda gerçekleşir, ancak nakit işlemi her zaman hemen tamamlanmaz. Envantere sahip işletmeler, tahakkuk muhasebe yöntemini kullanmak için neredeyse her zaman gereklidir ve nasıl çalıştığını göstermek için harika bir örnektir. İşletme stoklama envanteri masrafını üstlenir ve ay için masrafla eşleşecek şekilde satışları olabilir. Ancak işletme krediyle satış yaparsa, ödeme aynı hesap döneminde alınmayabilir. Aslında, kredi alımları iş faaliyetlerini bu kadar karmaşık hale getiren birçok etkenden biridir. Bu nedenle tahakkuk yöntemi kabul edilmiştir.
Küresel operasyonlar ve işin artan karmaşıklığı ile tahakkuk muhasebesi, herhangi bir işletmenin kesin ve güncel bir resmini göstermeye yardımcı olur. Nakit muhasebesi kullanılırsa, mobilya mağazaları gibi kredili satış yapan işletmeler, satış yapılmasına ve gelecekteki bir tarihte ödenmesi beklenmesine rağmen, genellikle tüm para toplanana kadar satışları raporlayamazlar. Mobilya mağazadan çıktığında satılan malların satışını ve maliyetini tahakkuk ettirmek iş için daha mantıklıdır.
