Bir sermaye harcaması (CAPEX), en az bir yıl boyunca üretken amaçlı kullanılacak fiziksel varlıklar elde etmek için fon harcaması veya borç varsayımıdır. Amortisman, duran varlığı faydalı ömrü boyunca gidermek için kullanılır. Örneğin, bir varlığın maliyeti 10.000 ABD Doları ise ve beş yıl boyunca kullanılacaksa, gelecek beş yılın her yılında 2.000 ABD Doları amortismana tabi tutulabilir. Amortismanı hesaplamak için kullanılan çeşitli yöntemler vardır. CAPEX harcamaları olmayan maliyetlerin tam değeri, gerçekleştikleri yılda düşülmelidir.
Varlık fiyatının, cari yıl içinde tamamen gider olarak değil, zaman içinde amortismana tabi tutulması gereken değerin üzerinde olması gereken büyük harf kullanım sınırları vardır. Amortisman ile ilişkili kayıt tutmanın maliyeti, büyük harf kullanım limitlerinin uygulanmasına neden olur. Amortismana tabi tutulmayan ve kesinlikle operasyonel hususlarla ilişkilendirilen maliyetler, operasyonel giderler olarak bilinir.
Sık kullanılan CAPEX harcama türlerine örnekler:
Bir Bina veya Mülk Satın Alma
Bir bina veya mülk yıllarca yararlı bir amaca hizmet eder ve genellikle teminatlı borç veya ipotek kullanılarak satın alınır. Varlık için gerçek ödemeler uzun bir süre içinde yapılır. Faiz ve diğer ücretler gibi varlığın borç finansmanı ile ilgili giderler de amortismana tabi tutulabilir; hisse senedinin katlandığı maliyetler amortismana tabi olmaz.
Ekipman Yükseltmeleri
İmalat endüstrisinde ve diğer endüstrilerde, mal üretmek için kullanılan makineler eski veya yıpranabilir. Makine amacına hizmet ettiğinde ve artık kullanışlı olmadığında, yükseltmeler gereklidir. Eğer bu yükseltmeler mevcut olan aktifleştirme limitinden yüksekse, maliyetler zaman içinde amortismana tabi tutulmalıdır. Binalara veya mülklere benzer şekilde, ekipman yükseltmeleri genellikle finanse edilir. Bu finansmanın maliyeti de amortismana tabi tutulabilir.
Yazılım Yükseltmeleri
Büyük şirketler, yıllarca faydalı bir amaca hizmet eden mevcut yazılımı korumak için büyük miktarda para harcarlar. Uzun bir kullanım ömrüne sahip olduğundan, yazılım yükseltme veya satın alma maliyetleri, kullanım ömrü boyunca amortismana tabi tutulabilir ve CAPEX harcamaları olarak kabul edilir.
Bilgisayar Donanımı
Başarılı teknoloji şirketleri, sunucular, dizüstü ve masaüstü bilgisayarlar ve çevre birimleri de dahil olmak üzere bilgisayar ekipmanlarının yeteneklerine düzenli olarak yatırım yapar ve bunları genişletir. Bilgisayar ekipmanı yıllarca yararlı bir amaca hizmet eder ve eğer maliyet amortisman sınırının üzerindeyse, faydalı ömrü boyunca amortismana tabi tutulmalıdır.
Araçlar
Bazı endüstriler işlerini yürütmek için araçlardan yoğun olarak yararlanmaktadır. Madencilik ve kaynak şirketleri genellikle işçilerin güvenilir taşıtların kullanılmasını gerektiren uzak kırsal alanlara gitmesini gerektirir. Bu araçlar birkaç yıl boyunca faydalı bir amaca hizmet eder ve genellikle kapitalizasyon sınırlarından daha pahalıdır ve CAPEX harcamaları olarak amortismana tabi tutulmalıdır. Finansal kiralama araçlarına ait maliyetler, işletme gideri olarak kabul edilir.