İşlem nedir?
İşlem, bir alıcı ile satıcı arasında mal, hizmet veya finansal araç alışverişinde bulunmak için yapılan bir sözleşmedir.
Muhasebede, bir işletmenin finansmanını etkileyen olaylar defterlere kaydedilmeli ve şirket nakit muhasebesi yerine tahakkuk muhasebesi kullanıyorsa muhasebe işlemi farklı şekilde kaydedilecektir. Tahakkuk muhasebesi, gelir veya gider gerçekleştiğinde veya gerçekleştiğinde işlemleri kaydederken, nakit muhasebesi işletme gerçekten para harcadığında veya aldığında işlemleri kaydeder. Bir niyet mektubu veya bir mutabakat zaptı gerektirebilir.
İşlemleri Anlama
Alıcılar ve satıcılar arasındaki satışlar açısından işlemler nispeten basittir. A kişisi B kişisine bir mal, hizmet veya finansal ürün için belirli miktarda para verir.
İşlemler muhasebe dünyasında daha karmaşık hale gelebilir, çünkü işletmeler bugün bazen gelecekteki bir tarihe kadar çözülmeyecek anlaşmalar yapabilir veya bilinen ancak henüz ödenmemiş gelirleri veya giderleri olabilir. Üçüncü taraf işlemleri de gerçekleşebilir. Bir işletmenin gelir ve gider işlemlerini tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme yöntemini veya nakit muhasebeleştirme yöntemini kullanarak kaydetmesi, şirketin finansal ve vergi raporlamasını etkiler.
Önemli Çıkarımlar
- İşlemler farklı muhasebe sistemleri altında farklı şekilde ele alınır.Akıllı muhasebe, bir işlemi teslimat veya faturada muhasebeleştirir. Nakit muhasebesi, ödeme yapıldığında veya alındığında işlemleri kaydeder.
Tahakkuk Muhasebesi ile İşlemleri Kaydetme
Tahakkuk muhasebesinde, bir şirket bir hizmeti tamamlarken veya mal gönderip teslim ederken gelir kaydeder. Bir şirketin gelirini muhasebeleştirirken envanter gerekiyorsa ve şirketin genellikle yılda 1 milyon dolardan fazla brüt gelirleri varsa, şirket normalde satış ve satın almalar için tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanır.
Tahakkuk muhasebesi, gelirin ne zaman kazandığı ve giderlerin ne zaman oluştuğuna odaklanır. Nakit alım satımına bakılmaksızın tüm işlemler kaydedilir. Örneğin, Ekim ayında mağaza kredisi üzerinden bir müşteriye mal satan bir şirket, işlemi, ödeme alınana kadar alacak hesaplarında (AR) bir kalem olarak derhal kaydeder. Müşteri mallara Aralık ayına kadar nakit ödeme yapmasa bile, işlem Ekim ayı için gelir olarak kaydedilir.
Aynı kavram, şirketin kredi ile satın aldığı mal veya hizmetler için de geçerlidir. İşletme giderleri, ürünler veya hizmetler alınırken kaydedilir. Örneğin, Nisan ayında krediyle satın alınan sarf malzemeleri, işletme Mayıs ayına kadar sarf malzemeleri için nakit ödeme yapmasa bile Nisan ayı için gider olarak kaydedilir.
Nakit Muhasebe ile İşlemleri Kaydetme
Çoğu küçük işletme, özellikle de şahıs şirketleri ve ortaklıklar, nakit muhasebesi yöntemini kullanır. Müşterilerden nakit, çek veya kredi kartı ödemeleri alındığında gelir kaydedilir. Örneğin, bir işletme Mart ayında bir müşteriye 10.000 ABD Doları widget satmaktadır. Müşteri faturayı Nisan ayında öder. Şirket satışları nakit olarak Nisan ayında alındığında muhasebeleştirir. Aynı şekilde, satıcılar ve çalışanlar ödendiğinde giderler kaydedilir. Örneğin, bir işletme Mayıs ayında 500 dolarlık ofis malzemeleri satın alır ve Haziran ayında bu malzemeleri öder. İşletme, satın alma işlemini Haziran ayında faturayı ödediğinde tanır.
Muhasebenin nakit esası, ancak bir şirketin yılda 1 milyon dolardan az satış yapması durumunda kullanılabilir. Tahakkuk ve erteleme gibi karmaşık muhasebe işlemleri gerekli olmadığından, nakit esası, işlemlerin kaydedilmesi için tahakkuk esasına göre daha kolaydır. Bununla birlikte, nakit makbuzların ve harcamaların tipik olarak rastgele zamanlaması, raporlanan sonuçların aydan aya olağandışı yüksek ve düşük kar arasında değişebileceği anlamına gelir.