Dış kaynak kavramı, bunu tanımlamak için kullanılan belirli bir terimden daha uzun zamandır kullanılmıştır. Şirketler, kuruluş dışında birisinin uzun yıllar boyunca belirli bir ticari işlevi yerine getirmesini seçmiştir. Teknoloji, özellikle yurtdışındaki belirli işlevleri dış kaynaklardan edinmek isteyen şirketler için süreci daha pratik hale getirdi. Bazı işlevleri dış kaynaklardan sağlamak daha da kolaylaşıyor. Soru artık dış kaynaklardan nasıl faydalanılacağı değil, dış kaynak kullanımının şirketiniz için doğru yaklaşım olup olmadığıdır.
Doğru olup olmadığına karar vermek Dış kaynak kullanımına karar vermek öznel bir süreçtir. Her şirket için farklı. En yaygın dış kaynaklı görevler zaman alıcı ve başka bir şirket tarafından daha ucuza yapılabilen görevlerdir. Üretim, yaygın bir dış kaynaklı iş fonksiyonudur. Yurtdışında üretim maliyetindeki farklılıklardan yararlanabiliyorsanız, bunu yapmak genellikle finansal anlamlıdır. Üretimde bile, işi evde tutmak için nedenler olabilir. Örneğin, üretim süreciniz rekabette bir adım önde olmanıza yardımcı oluyorsa, işi rekabet üstünlüğünüzü kolayca ele geçirebilecek ve rekabetinize her şeyi anlatabilecek başka bir şirkete dış kaynak sağlamak istemezsiniz.
Dış kaynak kullanmayı düşünüyorsanız, yalnızca işi kendiniz yapmanın veya başkasının halletmesine izin vermenin finansal maliyetlerine değil, aynı zamanda söz konusu görevin rekabet avantajınızın bir parçası olup olmadığına veya kar etmek. Dış kaynak kullanımı da tekrar gözden geçirmeniz gereken bir sorudur. Koşullar değişir ve birkaç yıl önce dış kaynak kullanımı için mantıklı olan şey artık evde daha iyi ele alınabilir. Örneğin, özel bir beceri setine ihtiyacınız olduğu için dış kaynak kullanmaya başladıysanız, ancak tam zamanlı bir çalışanı meşgul edecek yeterli işiniz yoksa, gelecekte bir kişiyi personele getirebileceğiniz noktaya kadar büyüyebilirsiniz. Herhangi bir dış kaynak düzenlemesini kısa vadeli olarak düşünmeli ve şirketiniz için hala en iyi seçim olduğundan emin olmak için sık sık tekrar ziyaret etmelisiniz.
Dış Kaynak Kullanımının Maliyetini Belirleme Dış kaynak kullanımının gerçek maliyetleri, büyük ölçüde sadece ihtiyacınız olan şeye bağlıdır. Küçük bir işletme için defter tutma işinin dış kaynak kullanımı saatlik olarak hesaplanırken, başka bir şirketin tüm üretiminizi ele alması, ihtiyacınız olan öğe sayısına göre bir oranla sonuçlanır. Bununla birlikte, hangi işi tamamlamanız gerektiğine bakılmaksızın, işi şirket içinde yürütmek ve dış kaynak kullanmak arasındaki farkı hesaplamanız gerekir. Sadece dış kaynak kullanarak paradan tasarruf edecekseniz, bir seçenek olarak düşünmeye başlamalısınız.
Dış kaynak kullanımı için kaçırılması kolay maliyetler olduğundan, her şeyi dikkate aldığınızdan emin olun. Ofisinizin dışında biriyle çalışmak, ihtiyacınız olan her şeyin gerçekleştiğinden emin olmak için proje yönetimine daha fazla zaman harcamanızı gerektirebilir. Uluslararası dış kaynak kullanımı, iletişimde daha fazla harcama yapmanın yanı sıra döviz kuru dalgalanmaları nedeniyle fiyatlandırmada risk değişikliklerini de gerektirebilir. Ayrıca, aldığınız şeyin tam olarak ihtiyacınız olan şey olmayacağı riskini de taşırsınız. Çin gibi ülkelerdeki üretim süreçleri eşit veya hatta kirlenmeye maruz kalabilir. Dış kaynaklı bir çözüme geçmeniz bile önceden para yatırmanızı gerektirebilir.
Ancak, bir görevi şirket içinde tutmak için dikkate almanız gereken çok fazla gizli maliyet vardır. Eğitimli bir uzman, bir projeyi daha az aşina olduğu bir şeyi idare etmek için idari asistana ihtiyaç duyduğu sürenin bir kısmında ele alabilir. Dış kaynak kullanımı aynı zamanda bir şirketin uzmanlık alanlarınızın merkezinde yer alan işi etkin bir şekilde ortadan kaldırmasına olanak tanıyarak, kaynaklarınızın en büyük payını pazarda öne çıkmanıza izin veren şeylere doğru itmenizi sağlar.
Sonuç: Bilançonun her iki tarafında artıları ve eksileri vardır, ancak matematiği yaparsanız, dış kaynak kullanımının şirketiniz için gerçekten işe yarayıp yaramadığını göreceksiniz. Bu, dış kaynak kullanmayı planladığınız işe ve dış kaynaklı işi nereden alacağınıza çok bağlıdır.
