Yumuşak Kağıt Raporu Nedir
Yumuşak bir rapor, bir raporun gerçeklerine olan güven eksikliğine veya bir raporun yazarına genel saygısızlığa atıfta bulunur. Yumuşak kağıt raporun sadece bir kullanımı olmalıdır - tuvalet kağıdı olarak - isminin türetilmesi bu şekildedir.
BREAKING AŞAĞI Yumuşak Kağıt Raporu
Yumuşak kağıt raporu tuvalet kağıdı raporu olarak da bilinir. Raporlar neredeyse her zaman özneldir, çünkü zor gerçeklerin bile yorumlanması gerekir. İş dünyasında, duyduğunuz ve okuduğunuz her şeye güvenmemek ve bunun yerine kendinize küçük bir ödev yapmak önemlidir. Aksi takdirde, sadece tuvalet kağıdı için iyi bir rapora güvenerek bulabilirsiniz.
Yumuşak Kağıt Raporu Örneği
Ekim 1992'de ABD Genel Muhasebe Ofisi'nin Kongreye İlişkin Raporunda, GAO NASA'yı güvenilir olmayan verilere dayanan finansal raporlar üretmekle suçladı. Başka bir deyişle, GAO NASA'yı yumuşak kağıt finansal raporlar üretmekle suçladı.
GAO, NASA'nın iç kontrollerinin ve finansal yönetim sistemlerinin, özellikle yüklenicilerinin kontrolü altındaki önemli miktarda varlık ve fonların gözetimi söz konusu olduğunda, ajansın etkili yönetimi için doğru ve güvenilir finansal bilgi sağlamadığını tespit etti. Raporda, NASA'nın finansal sistemlerindeki ve mali yönetimdeki zayıflıklara katkıda bulunan kontrollerdeki eksikliklerin yanı sıra düzeltici eylem önerileri ayrıntılı olarak ele alındı.
Özellikle, GAO raporu NASA'nın iç kontrolleri, politikaları ve prosedürleri ve finansal yönetim sistemlerinin 1991 mali yılında tahsis edilen yaklaşık 14 milyar dolarlık ödeneklerinin uygun şekilde kullanıldığını ve doğru bir şekilde hesaplandığını ve raporlandığını gösteren yeterli bir güvence sağlamadığını belirtmiştir. Örneğin, yüklenici tarafından bildirilen maliyet ve performans verileri her zaman alınmamıştır ve program analistleri, destekleyici belgeler olmadan yüklenici maliyet verilerini uygunsuz bir şekilde ayarlamıştır. Bazı durumlarda, bu uygulamalar maliyet aşımlarını, eksik harcamaları ve maliyetlerin yükümlülükleri veya bütçe planlarını aştığı durumları gizlemeye hizmet etmiştir. Örneğin, GAO, maliyet raporlarının uzay mekiğinin atık toplama sistemlerini (tuvalet) geliştirmek için önemli maliyet artışı gösterdiği bir vakayı belirledi, ancak GAO ilk tahminde yüzde 900'lük bir artış belirleyene kadar maliyetleri kontrol etmek için sadece sınırlı bir adım attı. Buna ek olarak, NASA'nın iç kontrollerinin devlete ait, yüklenici tarafından tutulan mülkte rapor edilen 13.4 milyar dolarlık değerin doğru bir şekilde muhasebeleştirildiğini veya raporlanan değerinin doğru olduğundan emin olmadığını söyledi.
NASA yöneticileri, yüklenici tarafından işletilen programlarda ve projelerde milyarlarca doları yönetmek, ödenecek hesapları oluşturmak ve güncellemek ve bütçe ihtiyaçlarını belirlemek için yüklenici tarafından raporlanan maliyet verilerini birincil bilgi kaynağı olarak kullandığından bu durum büyük bir sorun yaratmıştır.