Geri Ödeme Nedir?
Geri ödeme, bir kuruluş tarafından bir çalışan, müşteri veya başka bir tarafça yapılan cepten yapılan harcamalar veya fazla ödeme için ödenen tazminattır. İşletme giderlerinin, sigorta maliyetlerinin ve fazla ödenen vergilerin geri ödenmesi yaygın örneklerdir. Ancak, geri ödeme vergiye tabi değildir.
Önemli Çıkarımlar
- Geri ödeme, bir işletme gideri, sigorta, vergiler veya diğer maliyetlerin geri ödemesi olarak bir çalışan veya müşteriye veya başka bir tarafa ödenen paradır. Ticari gider geri ödemeleri, seyahat ve yiyecekler gibi cepten yapılan harcamaları içerir. Sigorta geri ödemesi, ilaç gibi sigortalıya geri ödenen masrafların geri ödenmesini içerir. Vergi iadeleri bir geri ödeme şeklidir. Günlük ücretler, iş gezileri için çalışanlara ödenen günlük ücretlerdir.
Geri Ödemeyi Anlama
Geri ödeme genellikle işletme giderleri ile ilişkilidir. Birçok şirketin, cepten harcamaları için çalışanlara ne zaman ödeme yapacaklarını belirleyen politikaları vardır. Tipik olarak, bu masraflar seyahatle ilgilidir ve oteller, yemek, kara taşımacılığı ve uçuşlar (seyahat masrafları) ile ilgili masrafları içerebilir. Şirketler, çalışanlara kolej kursları veya sürekli eğitim (öğrenim ücretinin geri ödenmesi) gibi diğer masraflar için de ödeme yapabilir.
Geri Ödeme Türleri
Sigorta
İşletme giderlerinin ötesinde, geri ödeme sigorta sektöründe de kullanılmaktadır. Bir sağlık sigortası poliçe sahibinin acil tıbbi müdahaleye ihtiyacı olduğunda, poliçe sahibinin, poliçenin masrafları ne ölçüde karşıladığını belirlemek için sigortacı ile temasa geçme olasılığı yoktur. Poliçe sahibi, ilaç, tıbbi hizmetler veya ilgili masrafları cebinden ödemek zorunda kalabilir.
Alternatif olarak, sigorta poliçesi, poliçe sahibinin geri ödeme talep etmeden önce cepten kayıpları karşılamasını gerektirebilir. Her iki durumda da, cepten yapılan masrafları ödeyen taraf, sigorta poliçesi kapsamındaki tüm masraflar için sigorta şirketinden geri ödeme talep edebilir.
Vergiler
Geri ödeme, eyalet ve federal hükümetlere ödenen vergilerde de yaygındır. Gelir vergisi mükelleflerinin çoğu, her bir ödeme döneminde tahmini bir tutar öder, bu da vergi mükellefinin ödenen diğer vergiler veya yapılan harcamalar nedeniyle alabileceği kredileri dikkate almaz. Devlet tarafından vergi mükellefine verilen vergi iadeleri bir geri ödeme şeklidir.
Yasal
Hukuk sektörü için geri ödeme nafakası adı verilen bir geri ödeme türü geçerlidir. Geri ödeme nafakası bir hakim tarafından sipariş edilir ve eşin mali beklentilerine ve büyümesine yatırılan zaman ve para için geri ödeme olarak eski bir eşe yapılan bir ödemedir. Boşanma kararında, eşini kolejde desteklemek için tam zamanlı çalışan bir kadın, eğer eş mezun olmuşsa ve şimdi gelir elde ediyorsa, nafaka tazminatı alma hakkına sahip olabilir.
Geri Ödeme Gereksinimleri
ABD'de şirketler genellikle Genel Hizmetler İdaresi (GSA) tarafından oluşturulan günlük ücret oranlarını kullanırlar. GSA, çeşitli şehirler ve eyaletler için geri ödeme oranlarını derler. Şirket ayrıca, günlük başına GSA değerini taban noktası olarak alarak ve şirkete özgü faktörlerde çarpanlarına göre ayarlayarak günlük hızları ayarlamak için kendi yöntemini kullanmayı seçebilir.
Örneğin, bir şirket müşterileri eğlendiren yöneticiler veya satış görevlileri için daha yüksek bir geri ödeme oranı belirlemek isteyebilir. Şirketler ayrıca çalışanlara sabit bir günlük ücret vermeyi seçebilir.
İşletmeler, sigorta şirketleri veya hükümetler gibi kuruluşların, geri ödemelerin yalnızca meşru nedenlerle yapılmasını sağlama konusundaki çıkarı vardır. Bu, hileli geri ödeme taleplerini incelemek için süreçlerin geliştirilmesini gerektirir. Çalışanlar, sigorta poliçe sahipleri ve vergi mükellefleri, daha önce gerçekleşmemiş bir gider için başvurabilir veya bir giderin değerini şişirebilir.
Bir şirketin hileli bir masrafı karşılarken kendini bulabileceği bir başka durum da bankacılık endüstrisinde ortaya çıkar. Örneğin, bir hesap sahibi kimlik hırsızlığına veya veri ihlaline maruz kalırsa. Bu durumda, banka, hesap sahibinin borç veya kredi hesabından çekilen fonlar için müşteriye geri ödeme yapmadan önce hesabın gerçekten tehlikeye atılmasını sağlamak için bir soruşturma yürütür.