Mülkiyet Envanteri Nedir
Mülkiyet Envanteri, mükelleflerin tüm kişisel mülklerinin yazılı bir kaydıdır. Bu envanter ayrıca her bir kalem için ne kadar ödeme yapıldığını ve her bir öğenin mevcut piyasa değeri ile ne zaman ödendiğini gösterir. Mülkiyet envanterleri genellikle vergi mükellefleri tarafından mülk satışından kaynaklanan kazanç veya zararı hesaplamak ve mülk kayıplarını sigorta şirketlerine raporlamak için kullanılır.
BREAKING DOWN Emlak Envanteri
Mülkiyet envanterine kısaca Real Property Inventory veya RPI denir. Mülkiyet envanterleri bir kişinin kendi başına yönetemeyeceği kadar büyük hale geldiğinde, mülk envanterini izlemek ve sürdürmek için bir yazılım programı veya üçüncü taraf mülk varlık yöneticisi kullanılabilir. Bununla birlikte, bireyler kendi mülkiyet envanterlerini kendi yapıları ile gayri resmi veya daha resmi bir şekilde başlatabilir ve izleyebilirler. Mülkiyet envanterleri analiz için belirli bir süre boyunca varlıkları, kayıpları, maliyetleri ve bilgileri izlemek için özellikle yararlı olabilir.
Mülkiyet Envanteri, vergi ve sigorta raporlamasını kolaylaştırmak için her vergi mükellefinin tutması akıllıca olacaktır. Bu envanter periyodik olarak güncellenmeli ve banka kasası gibi güvenli bir yerde saklanmalıdır. Çevrimiçi bir envanter bulundurmak, bir kişinin mülk envanterini takip etmenin de kolay bir yoludur. Mülkiyet envanterleri, mülkte öğe veya yapıların onarılması gerekip gerekmediği, hangi güncellemelerin yapılması gerektiği ve mülkün sahip olduğu varlık veya kayıplar gibi önemli güncellemeleri içermelidir. Örneğin, mülkte veya ek binalarda hasar varsa, bunun mülkün genel değerinin bir parçası olarak kaydedilmesi gerekir.
Mülkiyet Envanteri Örneği
Bir mülk envanterinin veya RPI'nin bir parçası olan arazi, araziyi ve binalara, bu bina içindeki kurulu sistemlere, arazinin içindeki sulama veya kanallar gibi herhangi bir sisteme ve inşaat ekipmanı gibi bu araziye kalıcı olarak yapıştırılmış her şeyi içerebilir. Mülkiyet envanteri aynı zamanda yollar, park tesisleri, çitler, hizmet sistemleri veya yapıları içerebilir.
Bir mülk envanteri bir dış kuruluş veya varlık yönetimi ekibi tarafından yönetiliyorsa, bir veritabanının parçası olarak mülk bilgilerini izler ve mülk adı, adres, kitap değeri, uygun olduğu gibi sınıflandırma kodları ve açıklamaları gibi tanımlayıcı ayrıntıları içerir yenileme tahminleri oluşturma, öngörülen güncelleme maliyetleri ve öncelik düzeyine göre yapılması gereken kritik onarımların bir listesi gibi gelecekteki görünüm tahminleri. Mülk envanteri federal mülk içeriyorsa, Genel Hizmetler Yönetimi (GSA) Kullanım Kodlarına da uymaları gerekir.