Sürekli Envanter Nedir?
Sürekli envanter, bilgisayarlı satış noktası sistemleri ve kurumsal varlık yönetimi yazılımı kullanılarak envanterin satışını veya satın alınmasını hemen kaydeden envanter için bir muhasebe yöntemidir. Sürekli envanter, stoktaki envanter miktarının anında raporlanmasıyla envanterdeki değişikliklerin oldukça ayrıntılı bir görünümünü sağlar ve eldeki malların seviyesini doğru bir şekilde yansıtır. Bu sistem içinde bir şirket, ürünlerin detaylı stok kayıtlarını el altında tutmak için hiçbir çaba sarf etmez; daha ziyade, mal alımları envanter veritabanına borç olarak kaydedilir. Etkin bir şekilde, satılan malların maliyeti, doğrudan işçilik ve malzeme maliyetleri ve doğrudan fabrika genel maliyetleri gibi unsurları içerir.
Bir sürekli envanter sistemi, bir şirketin envanter kayıtlarını düzenli olarak planlanan fiziksel sayımlarla tuttuğu bir yöntem olan periyodik bir envanter sisteminden ayrılır.
Sürekli Envanter
Sürekli Envanteri Anlama
Kalıcı bir envanter sistemi, stokların önlenmesine yardımcı olan münferit kalemler için satışların ve envanter seviyelerinin anında izlenmesine izin verdiği için eski periyodik envanter sisteminden daha üstündür. Kalıcı bir envanter, kayıp, kırılma veya hırsızlık nedeniyle fiziksel envanter sayısına katılmadıkça, şirketin muhasebecileri tarafından manuel olarak ayarlanmasına gerek yoktur.
Sürekli ve Periyodik Envanter Sistemleri Nasıl Çalışır?
Satış noktası sistemi, envanter düştüğünde stok seviyelerindeki değişiklikleri yönlendirir ve satış yapıldığında satışların maliyeti, gider hesabı artar. Envanter raporlarına her zaman çevrimiçi olarak erişilir. Bu, envanter düzeylerini ve ek envanter satın almak için gereken parayı yönetmeyi kolaylaştırır. Bir periyodik sistem, herhangi bir muhasebe girişini göndermeden önce yönetimin iş yapmayı durdurmasını ve fiziksel olarak envanteri saymasını gerektirir. Otomobil bayileri ve kuyumcu mağazaları gibi büyük miktarda dolar satan işletmeler sıklıkla envanter saymak zorundadır, ancak bu firmalar bir satış noktası sistemi de sürdürmektedir. Stok sayımları, muhasebe sistemindeki stok seviyelerini korumak için değil, varlıkların çalınmasını önlemek için sık sık yapılır.
Önemli Çıkarımlar
- Sürekli envanter sistemleri, satış noktası sistemlerini kullanarak ürünlerin satışını hemen takip eder. Sürekli envanter yöntemi, fiziksel ürün sayılarını korumaya çalışmaz. Sürekli envanter sistemleri, tekrarlayan sayıların periyodik envanter sistemlerinin aksine ürünler kayıt tutmada kullanılmaktadır.
Ekonomik Sipariş Miktarında Faktoring
Sürekli bir envanter sistemi kullanmak, bir şirketin envanter satın almak için ekonomik sipariş miktarını (EOQ) kullanmasını kolaylaştırır. EOQ, yöneticilerin envanteri ne zaman satın alacağına karar vermek için kullandıkları bir formüldür ve EOQ envanter tutma maliyetini ve firmanın envanter sipariş etme maliyetini dikkate alır.
Envanter Maliyetleme Sistemi Örnekleri
Şirketler, satış için elde tutulan envanter maliyetini hesaba katmak için çeşitli yöntemler arasından seçim yapabilir, ancak harcanan toplam stok maliyeti herhangi bir yöntem kullanılarak aynıdır. Yöntemler arasındaki fark, stok maliyetinin ne zaman muhasebeleştirildiği ve satılan stok maliyetinin satış gideri hesabının maliyetine kaydedilmesidir. İlk giriş, ilk çıkış (FIFO) yöntemi ilk olarak en eski birimlerin satıldığını varsayarken, son giriş, ilk çıkış (LIFO) yöntemi ilk satılanlar olarak en yeni birimleri kaydeder. İşletmeler, ağırlıklı ortalama maliyet veya toplam stok maliyetinin stoktaki birim sayısına bölünmesiyle stok maliyetlendirme sürecini basitleştirebilir.