Sorumsuz Plan nedir
Sorumsuz bir plan, çalışanlara bir işverene haklı çıkarılması gerekmeyen işletme giderleri veya seyahat ödeneği sağlamanın bir yoludur. Sorumsuz bir planda çalışanlara sağlanan para vergiye tabi gelir olarak kabul edilir ve bir çalışanın W-2'sinde görünmelidir. Ödenek planı olarak da bilinen, hesap verilemeyen planlar sorumlu planlardan farklıdır, çünkü ikincisi çalışanların geri ödeme alabilmek için yeterli muhasebe sağlamasını gerektirir. Sorumlu bir plan kapsamında çalışanlar tarafından alınan para, işle ilgili giderler için harcanan paranın geri ödenmesi olduğundan vergilendirilemez.
Sorumsuz Planın Bozulması
Sorumsuz bir plan kapsamında çalışanlara verilen paranın seyahat, yemek veya eğlence gibi iş harcamalarına harcanması amaçlanırken, alıcı bunu istediği şekilde harcayabilir. Örneğin, bir işveren, bir iş gezisinde, hesap veremeyen bir plan kapsamında, bir çalışana yemek masraflarını karşılamak için 500 dolar verirse, çalışan her yemek için ucuz yiyecekler yiyebilir ve tasarrufları cebine alabilir. İç Gelir Servisi (IRS) ile ilgili olarak, maaş veya ücretlere ek olarak ödenen tazminattır. Bu itibarla gelir olarak vergilendirilir. İşverenler bazı gider kalemleri için hesap verilemez bir plan ve diğer giderler için hesap verilebilir bir plan kullanabilir.
Sorumsuz Plan: Giderler ve Vergi
Sorumsuz bir planda işle ilgili giderlere ilişkin herhangi bir harcama, alıcı tarafından 1040 Formunda çeşitli ayrıntılı bir kesinti olarak talep edilebilir. Bu tür giderler, kalem veren dosyaların sadece Düzeltilmiş Brüt Gelirlerinin (AGI)% 2'sini aşan giderlerin bir kısmını düşürebileceğini belirten% 2'lik bir sınırlamaya tabidir.
IRS kurallarına göre, masrafların düşülebilir olması için hem "olağan hem de gerekli" olması gerekir, aksi takdirde IRS daha sonra inkar edebilir veya "cömert" olarak değerlendirebilir ve bu da nadiren uygulanmasına izin vermeyebilir. Sorumsuz planlar bağlamında, "sıradan ve gerekli", bağlama bağlı olarak daha gevşek bir tanımlamaya sahiptir. "Sıradan", basitçe bir işletmenin işleyişinde ihtiyaç duyulan bir şey anlamına gelir. "Gerekli" yalnızca bir öğenin bir işletmenin işleyişinde uygun ve yardımcı olduğu anlamına gelir. Daha fazla bilgi için, bkz. IRS Konu Numarası 514: Çalışan Ticari Giderleri.
Hesap Verilemez Plan ve Hesap Verilebilir Plan
Sorumlu bir planda çalışan, masrafın ne olduğunu ve ne için olduğunu, ne kadar olduğunu ve şirket için iş yaparken gerçekleştiğini doğrulamalıdır. Hesap verilebilir plan giderleri vergilendirilebilir gelir olarak kabul edilmez. Kullanılmayan her türlü avans şirkete zamanında iade edilmelidir (IRS tarafından belirtildiği gibi).