Basitçe ifade etmek gerekirse, genel maliyetler, bir firma için kâr sağlama ile doğrudan ilişkili olmayan maliyetlerdir. Bu, genel giderlerin önemli veya gerekli olmadığı anlamına gelmez. Sadece, kendi başına, genel masraflar aslında gelir getirmez. Genel gider olarak kabul edilen bazı standart görevler veya işlemler aşağıdakileri içerir:
- Muhasebe ve dahili kontrollerYasal ücretlerSigortaLisansTaksilerKiralama hizmetleri
Ekipman kurmak ve bakımını yapmak, ürünleri incelemek, fabrikaları temizlemek veya kayıtları tutmak gibi masraflar gibi çok sayıda genel üretim kategorisi üretim etrafında merkezlenir. Maliyet muhasebesinde genel masrafların diğer örnekleri arasında dolaylı işçilik, dolaylı materyaller, kamu hizmetleri ve amortisman sayılabilir.
Maliyet Muhasebesi Nedir?
Şirketler, maliyet muhasebesini imalatla ilgili giderleri belirlemek için kullanırlar. Örneğin, bir ayakkabı üreticisi, ayakkabılarının malzeme girdilerini, üretim işçilerinin çalışma saatlerini ve geleneksel bir üretim bütçesi tarafından dikkate alınan diğer tüm faktörleri izlemek için maliyet muhasebesini kullanır. Maliyet muhasebesi, şirketlerin genel performansı ve devlet varlık ve yükümlülüklerini vurgulamak için kullandıkları finansal muhasebeden farklıdır. Finansal muhasebenin katı kuralları vardır ve IRS ve Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) tarafından düzenlenir. Maliyet muhasebesi firmaya özgüdür ve hükümet tarafından düzenlenmemektedir.
Maliyet Muhasebesinde Genel Muamele
Bir ayakkabı gibi üretilen herhangi bir nesne için, ilişkili tüm maliyetler ya doğrudan maliyetler ya da genel masraflardır. Genel giderlerin maliyet nesnesine tahsis edilmesi gerekir. Bu sürece başlamak için, şirketin muhasebecilerinin öncelikle nesnenin üretimi ile ilgili genel masrafları belirlemesi gerekir. Ayakkabı örneğimize devam edelim.
Ayakkabı bir makine veya başka bir sermaye ekipmanı kullanılarak üretilirse, ekipmanla ilişkili masrafların çok küçük bir kısmı ona tahsis edilir. Buna dolaylı işçilik veya ekipmanı kuran, tamir eden ve temizleyen kişiler (ayakkabıyı yapmak için ekipmanı kullananların aksine; bunlar doğrudan işçilik olarak kabul edilir). Ayrıca fabrika için elektrik ve yukarıda belirtilen ekipman için diğer enerji girişlerini de içerir. Fabrika ve ekipmanı için amortisman da dikkate alınır.
Maliyet muhasebesi altında, genel masrafları maliyet nesnesine bağlayan her zaman bir "tahsis tabanı" vardır. Bir ayakkabı gibi her bir maliyet nesnesine genel maliyet uygulamak zor olduğundan, şirketler toplam sayıda nesnenin ortalamasını kullanma eğilimindedir. Böylece ayakkabı üreticisi, her birini ayrı ayrı hesaplamak yerine genel masrafları 10.000 ayakkabının üzerine yayabilir.
Bir süre boyunca dolaylı işçilik, birikmiş amortisman, ödenecek hesaplar ve kamu hizmetleri için tahakkuk eden ücretlerin 500.000 $ 'a eşit olduğunu varsayalım. Söz konusu fabrika ek yükü, dönem boyunca devam eden tüm iş ve mamuller için tahsis edilmelidir. Fabrika genel giderleri için tahsisat tabanı seçiminde bir dereceye kadar öznellik vardır, ancak yöneticiler faaliyetlerinin en yararlı muhasebesini üretmek ve karlılıklarının en doğru duygusunu elde etmek istiyorlarsa bir sebep-sonuç ilişkisi hedeflemelidir.