1. Kilometre Kesintisi için Nitelikli Olun
Bir vergi mükellefi, ofisten bir şantiyeye, ofisten ikinci bir işyerine veya işle ilgili işlerde araç kullanmak için harcanan mesafeyi alabilir.
Önemli Çıkarımlar
- Kilometre kesintisini talep etmenin iki yöntemi vardır. Standart kesintiyi kullanmak için iş için kullandığınız kilometrelerin bir kaydını tutmanız gerekir.
Buna ek olarak, bir vergi mükellefi, müşterilerle buluşmak, havaalanına gitmek, müşterileri iş için ziyaret etmek veya aynı sektörde yeni bir iş aramak için yapılan gezileri içerebilir.
2. Hesaplama Yönteminizi Belirleyin
Bir vergi mükellefi, mil indirim tutarı için iki muhasebe yöntemi arasından seçim yapabilir:
- Standart kilometre kesintisi, yalnızca sürüşe uygun nitelikte bir günlük kaydı tutmanızı gerektirir. 2019 vergi yılı için standart kilometre kesintisi mil başına 58 senttir. (Bu, 2018'den 3, 5 sente kadar.) Gerçek araç harcamaları için kesinti, sürüş masraflarıyla ilgili tüm makbuzları ve diğer ilgili belgeleri saklamanızı gerektirir.
3. Vergi Yılının Başında Kilometre Sayacınızı Kaydedin
Dahili Gelir Servisi (IRS), vergi aracının vergi yılı başında ticari aracın kilometre sayacı değerini kaydetmesini gerektirir. Bu, Form 2106'da belgelenecektir.
Mil başına 58 sent
mevcut standart kilometre kesintisidir.
Araç yıl içinde satın alınırsa ve yeni değilse, vergi mükellefi, dağıtıldığı ilk günden itibaren kilometre sayacı değerini kaydetmelidir.
4. Sürüş Kaydını Koru (Gerekirse)
- Her seyahatin başlangıcında, vergi mükellefi kilometre sayacı okumasını kaydetmeli ve seyahatin amacını, başlangıç yerini, bitiş yerini ve tarihini listelemelidir.Tahilin sonunda, son kilometre sayacı kaydedilmeli ve daha sonra başlangıçtan çıkarılmalıdır. seyahat için toplam kilometre bulmak için okuma.
Bu günlük düzenli olarak tutulmalıdır. IRS basketbol sahası rakamlarını umursamıyor.
5. Makbuz Kaydını Koruma (Gerekirse)
6. Vergi Yılı Sonundaki Kilometre Sayacı
Vergi yılının sonunda, vergi mükellefi son kilometre sayacı okumasını kaydetmelidir. Bu rakam, yılın başındaki kilometre sayacı okuması ile birlikte, yıl boyunca arabada sürülen toplam milleri hesaplamak için kullanılır. Form 2106'da, milin yüzde kaçının iş amaçlı olduğunu da içeren bilgiler gereklidir.
7. Vergi Beyannamesinde Rekor Kilometre
Vergi beyannamelerinizi doldururken, Form 2106, Satır 13'te harcanan toplam mil miktarını listeleyeceksiniz. Bu rakam, düşülebilir dolar miktarını belirlemek için yıl için standart kilometre oranı ile hesaplanır.
Gerçek giderler yöntemini kullanıyorsanız, giderlerin makbuzlarını benzin, yağ, onarım, sigorta, araç kiralama ve amortisman gibi gruplara ayırmanız gerekir.
8. Belgeleri Saklayın
Kilometre kesintisi ile ilgili belgeleri en az üç yıl saklamanız gerekir.
IRS'den mil indirimi doğrulaması için dokümantasyon istenirse, vergi mükellefi kayıtların bir kopyasını almalı ve kişisel bir kopyasını dosyalamalıdır.
Her şeyi düz tutmak için her vergi yılı için yeni bir günlük oluşturun.