Defteri kebir, tüm hesapların ve işlemlerinin kaydı olarak hareket eder. Defteri kebirin dengelenmesi, toplam borç sayısının toplam kredi sayısından çıkarılmasını içerir. Kredileri ve borçları doğru bir şekilde hesaplamak için önce birkaç kural anlaşılmalıdır.
Teraziler Nasıl Hesaplanır?
Başlamak için, bilançonun sol tarafındaki tüm borç hesaplarını ve sağ taraftaki tüm kredi hesaplarını girin. Her biri için bakiyeyi ekleyin. Her işlemin hangi borç hesabını etkilediğini ve sonuçta o hesabı artırıp azaltmadığını düşünün. Örneğin, envanteri azaltır mı veya nakit arttırır mı? Son olarak, her bir hesap için bakiyeyi hesaplayın ve bilançoyu güncelleyin.
İşiniz bittiğinde, defterlerin dengelenmesini sağlamak için kredilerin eşit borçlandırıldığını kontrol edin. Kitapların dengelenmesini sağlamanın bir başka yolu deneme dengesi oluşturmaktır. Bu, tüm borç ve bakiyelerin defter ve bakiyelerindeki tüm hesapları listeleme anlamına gelir. Hem borçlar hem de krediler için bakiyeler hesaplandığında, ikisi eşleşmelidir. Rakamlar aynı değilse, bir şey kaçırılmış veya yanlış hesaplanmıştır ve kitaplar dengelenmemiştir.
Uyulması Gereken Önemli Kurallar
İlk olarak, borçlar nihayetinde kredilere eşit olmalıdır. Bu ilk başta kafa karıştırıcı olabilir ve işlemleri hesaba katmak için pozitif ve negatif sayıları kullanmak cazip gelse de, sonuçta borç ve kredi ilişkisi, işte ne olduğunu daha doğru bir şekilde ifade eder.
İkincisi, krediler varlık, gider ve temettü hesaplarını arttırırken, krediler onları azaltır. Bunu hatırlamak için anımsatıcı DEAD'in kullanılması yararlı olabilir: Borçlar Giderleri, Varlıkları ve Temettüleri artırır.
Üçüncüsü, bunun tersi yükümlülük, gelir ve özkaynak hesapları için geçerlidir. Krediler bunları artırır, borçlar ise azaltır. Bu ilişkiyi hatırlamanın anımsatıcısı KIZLAR'dır: artan hesaplar Kazançlar, Gelirler, Gelirler, Yükümlülükler ve Hissedarların özkaynaklarıdır.
Bunlar tamamlayıcı hesaplar üzerinde zıt etkiye sahip olduğundan, nihayetinde krediler ve borçlar birbirine eşittir ve hesapların dengeli olduğunu gösterir. Her işlem borç / alacak formatı kullanılarak açıklanabilir ve her bankanın karşılık gelen bir krediyle eşleşmesi için defterlerin dengede tutulması gerekir.
Muhasebe Uygulamaları
QuickBooks, FreshBooks ve Xero gibi muhasebe yazılımları, kitapları dengelemek için kullanışlıdır, çünkü bu tür programlar karşılık gelen bir kredinin veya borcunuzun eksik olduğu alanları otomatik olarak işaretler. Çoğu şirketin sizin için tüm bunları halledecek bir şirket muhasebecisine sahip olacaksınız, ancak kendi mali durumunuzu idare ediyorsanız, Yeminli Mali Müşavir (EBM) veya Kayıtlı gibi bir dış muhasebe danışmanı aracılığıyla önemli sayıları çalıştırmak iyi bir fikirdir Ajan (EA).
Kredisi olmayan bir borçlandırmaya sarkan borç denir. Bu, kredi tarafına bir borç girişi girildiğinde veya bir şirket satın alındığında ancak bu işlem kaydedilmediğinde meydana gelebilir. Benzer şekilde, depozito yatırıldığında defteri kebire bir kredi bileti girilebilir, ancak kitapları dengelemek için aynı anda veya kısa bir süre sonra mahsup edilmiş bir borç biletine ihtiyaç duyar.