Boşluk Analizi Nedir?
Boşluk analizi, şirketlerin mevcut performanslarını istenen, beklenen performanslarıyla incelemek için kullandıkları süreçtir. Bu analiz, beklentileri karşılayıp karşılamadığını ve kaynaklarını etkin bir şekilde kullanıp kullanmadığını belirlemek için kullanılır.
Boşluk analizi, bir şirketin mevcut durumunu - zaman, para ve işçiliği ölçerek - tanıması ve hedef durumuyla karşılaştırabilmesidir. Bu boşlukları tanımlayıp analiz ederek yönetim ekibi, kuruluşu ileriye taşımak ve performans boşluklarını doldurmak için bir eylem planı oluşturabilir.
Önemli Çıkarımlar
- Boşluk analizi, kuruluşların mevcut performanslarını hedef performanslarıyla nasıl inceledikleridir. Boşluğu tanımlayarak, bir firmanın yönetim ekibi, kuruluşu ileriye taşımak ve performans boşluklarını doldurmak için bir eylem planı oluşturabilir.
Boşluk Analizini Anlama
Kuruluşlar kaynaklarını, sermayelerini ve teknolojilerini en iyi şekilde kullanmıyorlarsa, tam potansiyellerine ulaşamayabilirler. Bu noktada boşluk analizi yardımcı olabilir.
İhtiyaç analizi olarak da adlandırılan boşluk analizi, her türlü kurumsal performans için önemlidir. Şirketlerin bugün nerede olduklarını ve gelecekte nerede olmak istediklerini belirlemelerini sağlar. Şirketler, hedeflerine ulaşmak için doğru yolda olup olmadıklarını anlamak için boşluk analizi yoluyla hedeflerini yeniden inceleyebilirler.
Boşluk analizi 1980'lerde, tipik olarak süre analizi ile birlikte yaygın olarak kullanılmıştır. Kullanım analizinin daha zor olduğu ve süre analizinden daha az yaygın olduğu düşünülmektedir, ancak yine de çeşitli terim yapı hareketlerine maruziyeti değerlendirmek için kullanılabilir.
Boşluk analizinde, iyileştirme alanlarını tanımlayan ve artan şirket performansı elde etmek için bir eylem planının ana hatlarını veren bir derleme raporuyla sonuçlanan dört adım vardır.
Boşluk analizindeki "boşluk", bir kuruluşun nerede olduğu ve gelecekte olmak istediği yer arasındaki alandır.
Boşluk Analizinin Dört Adımı
Boşluk analizinin dört adımı, örgütsel hedeflerin oluşturulması, mevcut durumun karşılaştırılması, boşluk verilerinin analizi ve bir boşluk raporu derlenmesidir.
- Birinci Adım: İlk adım, hepsi spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanında olması gereken kurumsal hedefleri veya hedefleri doğru bir şekilde özetlemek ve tanımlamaktır. İkinci Adım: İkinci adımda, geçmiş veriler kuruluşun özetlenen hedefleriyle ilgili mevcut performansını ölçmek için kullanılır. Üçüncü Adım: Üçüncü adım, ölçülen performansın neden istenen seviyelerin altında olduğunu anlamaya çalışan toplanan verileri analiz etmektir. Dördüncü Adım: Dördüncü ve son adım, toplanan nicel verilere ve verilerin karşılaştırmanın altında olmasının niteliksel nedenlerine dayalı bir rapor derlemektir. Kuruluşun hedeflerine ulaşmak için gereken eylem maddeleri raporda belirtilmiştir.
Boşluk Analizi Nerede Kullanılır
Boşluk analizi, büyük şirketlerden küçük işletmelere kadar değişen derecelerde kuruluşlar tarafından kullanılabilir. Bu stratejiyi kullanmaktan hangi alanların faydalanabileceği konusunda bir sınır yoktur; bu alanlar aşağıdakileri içerir:
- SatışKalite kontrolüFinansal performansİnsan kaynaklarıİnsan memnuniyeti
Varlık Yönetiminde Boşluk Analizi
Boşluk analizi, kredi riski hariç faiz oranı riskini (IRR) veya likidite riskini değerlendirmek için kullanılabilecek bir varlık-borç yönetimi yöntemidir. Orana duyarlı varlıklar ile orana duyarlı yükümlülükler arasındaki farkı belirli bir süre içinde ileten basit bir IRR ölçüm yöntemidir.
Varlıklar ve borçlar sabit nakit akışlarından oluşuyorsa, bu tür analizler iyi sonuç verir. Bu nedenle, boşluk analizinde önemli bir eksiklik, seçeneklerin belirsiz nakit akışlarına sahip olması nedeniyle seçenekleri işleyememesidir.
Boşluk Analizi Örneği
2016 yılında Minnesota'daki Spring Valley, gelecekteki yerel işletme ihtiyaçları hakkında bilgi edinmek için bir boşluk analizi yapmanın Minnesota Üniversitesi ile ortaklık yaptığını duyurdu. Üniversitenin, ticari büyümenin yerel ekonomi üzerindeki etkisini ölçmek için perakende boşluk analizi yapması bekleniyordu. Çalışmanın yerel bankalardan kredi almak isteyen işletme sahipleri için yararlı olması ve böylece bölgedeki işletme sayısının artırılmasına yardımcı olması bekleniyordu.