Gantt Grafiği Nedir?
Gantt şeması, bir proje çizelgesinin grafiksel tasviridir. Bir projenin kaynakları, kilometre taşlarını, görevleri ve bağımlılıkları içeren çeşitli öğelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren bir çubuk grafik türüdür. Amerikalı bir makine mühendisi olan Henry Gantt, Gantt şemasını tasarladı.
Önemli Çıkarımlar
- Bir Gantt grafiği, bir projedeki belirli görevleri ve kaynakları zamanlamaya, yönetmeye ve izlemeye yardımcı olur. Gantt şemaları çeşitli sektörlerde ve bina barajları, köprüler ve otoyollar, yazılım geliştirme ve diğer mal ve hizmetlerin geliştirilmesi gibi bir dizi proje için kullanılmaktadır.
Gantt Grafiklerini Anlama
Gantt şeması, proje yönetiminde en yaygın olarak kullanılan şemadır. Bu grafikler, bir projenin planlanmasında ve tamamlanması gereken görevlerin sırasının tanımlanmasında yararlıdır. Çoğu durumda, grafik yatay bir çubuk grafik olarak görüntülenir.
Farklı uzunluklardaki yatay çubuklar, her bir görevin görev dizilerini, süresini ve başlangıç ve bitiş tarihlerini içerebilen proje zaman çizelgesini temsil eder. Yatay çubuk ayrıca bir görevin ne kadarının tamamlanmasını gerektirdiğini de gösterir.
Çubuğun uzunluğu, görevin tamamlanması için gereken zamanla orantılıdır. Proje görevleri dikey eksende gösterilir.
Gantt şeması, bir projedeki belirli görevleri ve kaynakları planlamaya, yönetmeye ve izlemeye yardımcı olur. Grafikte, bir dönem boyunca planlanan ve tamamlanan işleri içeren proje zaman çizelgesi gösterilmektedir. Gantt şeması, proje yöneticilerine proje durumunu veya planlarını iletme konusunda yardımcı olur ve ayrıca projenin yolunda kalmasına yardımcı olur.
Gantt Grafiğinin Yararları
Grafik, paralel olarak yürütülebilen ve diğer görevler tamamlanana kadar başlatılamayan veya tamamlanamayan görevleri tanımlar. Gantt şeması potansiyel darboğazları tespit etmeye ve proje zaman çizelgesinden hariç tutulabilecek görevleri belirlemeye yardımcı olabilir.
Grafikte, projenin ertelenmemesi gereken bir görevin görev gevşeme süresi veya ek süre, geciktirilebilecek kritik olmayan faaliyetler ve zamanında yapılması gereken kritik faaliyetler gösterilmektedir.
Gantt şemaları, her boyutta ve türde projelerin yönetiminde kullanılabilir. Bu çizelgeler çeşitli endüstrilerde ve bina barajları, köprüler ve otoyollar, yazılım geliştirme ve diğer mal ve hizmetlerin geliştirilmesi gibi bir dizi projede kullanılmaktadır. Microsoft Visio, Project, SharePoint ve Excel gibi proje yönetim araçları veya Gantto veya Matchware gibi özel yazılımlar Gantt grafiklerinin tasarlanmasında yardımcı olabilir.
Gantt Grafiği Örneği
Proje bir sunucuya yeni yazılım yüklemekse, tamamlanması gereken proje görevleri araştırma yapmak, bir yazılım ürünü seçmek, yazılımı test etmek ve kurmaktır. Yazılımı bir kilometre taşı seçiyor. Bu görevler grafikte dikey çizgiler olarak görünür. Proje süresi 40 gündür.
Her görevin tamamlanması 10 gün sürer ve her görev bir önceki göreve bağlıdır. Kritik bir etkinlik, yazılımı geliştirme ve test ortamlarında test etmektir. Görev başlangıç ve bitiş tarihleri, süresi ve kilometre taşları yatay çubuklar olarak görünür. Her görev için tamamlanan işin yüzdesi de yatay çubuklarda görüntülenir.