Masraf Nedir?
Gider, bir şirketin gelir elde etmek için katlandığı operasyonların maliyetidir. Popüler deyişe göre, “para kazanmak için para gerekiyor”.
Ortak harcamalar tedarikçilere yapılan ödemeleri, çalışan ücretlerini, fabrika kiralarını ve ekipman amortismanını içerir. İşletmelerin, vergiye tabi gelirlerini ve dolayısıyla vergi yükümlülüklerini azaltmak için gelir vergisi beyannameleri üzerinden vergiden düşülebilir giderler yazmasına izin verilmektedir. Ancak, İç Gelir Servisi'nin (IRS) gider işletmesinin kesinti olarak talep edilmesine izin verilen katı kuralları vardır.
Önemli Çıkarımlar
- Bir gider, bir şirketin gelir elde etmek için katlandığı operasyonların maliyetidir.İşletmeler, IRS yönergelerini karşılamaları koşuluyla gelir vergisi beyannameleri üzerinden vergiden düşülebilir giderler yazabilirler. Muhasebede iki ana iş harcama kategorisi vardır: faaliyet giderleri ve faaliyet dışı giderler. IRS, sermaye giderlerini diğer işletme giderlerinin çoğundan farklı şekilde ele alır.
İşletme masrafları
Giderleri Anlama
Şirket yönetim ekiplerinin temel hedeflerinden biri de kârı en üst düzeye çıkarmaktır. Bu, masrafları kontrol altında tutarken gelirleri artırarak elde edilir. Maliyetleri düşürmek, şirketlerin satışlardan daha fazla para kazanmasına yardımcı olabilir. Bununla birlikte, masraflar çok fazla kesilirse, zararlı bir etkisi de olabilir. Örneğin, reklamcılıkta daha az ödeme yapmak maliyetleri azaltır, ancak aynı zamanda şirketin potansiyel müşterilere ulaşma görünürlüğünü ve yeteneğini de azaltır.
Giderler Nasıl Kaydedilir
Şirketler gelir ve giderlerini gelir tablolarına dökmektedir. Muhasebeciler giderleri iki muhasebe yönteminden biriyle kaydeder: nakit veya tahakkuk esasına göre. Nakit esaslı muhasebeleştirme sırasında giderler ödendiğinde kaydedilir. Buna karşılık, tahakkuk yöntemi kapsamında giderler oluştuğunda kaydedilir.
Örneğin, bir işletme sahibi ofisteki halıları temizlemek için bir halı temizleyici programladığında, nakit bazlı bir şirket faturayı ödediğinde masrafı kaydeder. Tahakkuk yöntemi uyarınca, işletme muhasebecisi şirket hizmeti aldığında halı temizleme masraflarını kaydeder. Giderler genellikle tahakkuk esasına göre kaydedilir ve muhasebe dönemlerinde rapor edilen gelirlerle eşleşmesini sağlar.
Önemli
Giderler net geliri hesaplamak için kullanılır. Net geliri hesaplamak için kullanılan denklem gelirler eksi giderlerdir.
Farklı Gider Türleri
Muhasebede iki ana iş harcama kategorisi vardır:
- Faaliyet giderleri : Satılan malların maliyeti, idari ücretler ve kira gibi şirketin ana faaliyetlerine ilişkin giderler. Faaliyet dışı giderler : İşletmenin temel faaliyetleriyle doğrudan ilgili olmayan giderler. Yaygın örnekler faiz borçlarını ve borç parayla ilişkili diğer maliyetleri içerir.
Özel Hususlar
Tüm Giderler İndirilemez
IRS'ye göre, indirilebilir bir işletme gideri "hem normal hem de gerekli olmalıdır." Sıradan, giderin bu sektörde yaygın olduğu veya kabul edildiği anlamına gelirken, gerekli ise giderin gelir elde etmek için yararlı olduğu anlamına gelir. İşletme sahiplerinin kişisel, ticari olmayan giderlerini işletme kesintisi olarak talep etmelerine izin verilmez. Ayrıca lobicilik giderleri, cezalar ve para cezaları talep edemezler.
Yatırımcılar daha fazla bilgi için IRS web sitesinde Yayın 535, Ticari Giderler'e başvurabilirler.
Sermaye Giderleri
Genellikle CapEx olarak bilinen sermaye harcamaları, bir şirket tarafından mülk, binalar, endüstriyel bir tesis, teknoloji veya ekipman gibi fiziksel varlıkları elde etmek, yükseltmek ve korumak için kullanılan fonlardır.
IRS, sermaye giderlerini diğer işletme giderlerinin çoğundan farklı şekilde ele alır. İş yapma maliyetlerinin büyük bir kısmı, gerçekleştikleri yıl içerisinde işletme gelirleri üzerinden giderleştirilebilir veya mahsup edilebilirken, sermaye giderleri zaman içinde aktifleştirilmeli veya yavaşça yazılmalıdır. IRS, bir işletmenin tüm masraf talep edilinceye kadar her yıl yazabileceği bir sermaye varlığının bölümünü belirten bir programa sahiptir. Bir işletmenin sermaye gideri üzerinden yazdığı yıl sayısı varlık türüne göre değişir.