Elektronik Toplantı Sistemi Nedir?
Elektronik toplantı sistemi (EMS), bir grup içinde problem çözmeyi ve karar vermeyi kışkırtmayı amaçlayan bir yazılımdır. Elektronik toplantı sistemlerinin standart özellikleri arasında elektronik beyin fırtınası (genellikle anonim biçimde), paralel işleme, tartışma araçları ve oylama yer alır. Bir ÇYS'nin benzersiz özellikleri, katılım eksikliği, eleştiri ve yargılamanın sadece birkaç üye tarafından tahakküm edilmesi gibi geleneksel yüz yüze toplantıların sınırlamalarının üstesinden gelmektedir.
E-toplantı çevrimiçi yapılan herhangi bir toplantıdır. Elektronik toplantı sistemleri (EMS), e-toplantıları kolaylaştırmak için yazılım platformunu sunabilir ve böylece coğrafi olarak çok dalgalı veya geleneksel bir şirket toplantısına katılmaya istekli olabilecek işçilerin daha fazla katılımını sağlar.
Elektronik Toplantı Sistemlerini Anlama
Elektronik toplantı sistemleri (EMS) web veya video konferans toplantı sistemlerinden farklıdır, ancak her ikisinin de ortak özellikleri vardır ve modern işyerinde birbirini tamamlarlar. Bir EMS, seyahat maliyetlerinde azalma, sistemin sunduğu anonimlik nedeniyle artan katılım, yoğun bir ofiste toplantıya kıyasla daha az kesinti ve daha iyi katılımcı kullanılabilirliği gibi organizasyonlara ve kullanıcılara birçok avantaj sunar.
Bu avantajlar, kişisel temas ve insan etkileşimi eksikliği olan bu tür sistemlerin büyük dezavantajını dengelemekten daha fazlasıdır. Vücut dilini okuyabilmenin ve diğer insanlarla iletişim kurarken göz teması kurabilmenin belirgin avantajları vardır. Bir EMS genellikle bu tür etkileşimleri engeller veya en azından sınırlar. Bir EMS'nin diğer bir dezavantajı, dijital bağlantının kararsız hale gelmesi veya hatta çıkması durumunda teknolojik veya elektronik kesintiler riskidir.
Önemli Çıkarımlar
- Elektronik toplantı sistemi (EMS), diğer özellikler arasında grup işbirliği, sorun çözme ve anonim geri bildirim sağlayan dijital toplantı alanı sağlayan bir yazılım platformudur. çünkü her şey anonim ve çalışanın bulunduğu yerden erişilebilir. EMS, daha geleneksel bir toplantının kolaylaştırabileceği kişisel irtibatın yerini asla alamaz; bir tesisin çevrimiçi iletişim kurmayı zorlaştıracak bağlantı sorunları varsa bir EMS de savunmasızdır.
Elektronik Toplantı Sistemleri Örneği
Bir EMS, eğitim ve satış sunumları gibi sınırlı veya özel amaçlar için tasarlanabilir. Bir EMS için potansiyel kullanıma bir örnek, bir şirketin yeni bir ürün piyasaya sürmeyi planladığı ve teklif edilen teklif hakkında objektif olması için arka plana ve bilgiye sahip çalışanlar arasındaki potansiyel çekiciliği test etmek istediği durum olabilir. Bir elektronik toplantı sistemi kullanarak katılımcılar, aksi takdirde yanıtları etkileyebilecek olası çatışmalardan ve grup düşüncesinden uzak görüş ve eleştirileri paylaşabilirler.