Bir işletme sahibi olarak, riski sınırlamak ve işletmenin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için araçlarınız dahilinde her şeyi yapmak sizin sorumluluğunuzdadır. Peki, iş sürekliliğini sağlamak için bir dava olasılığını sınırlama konusunda ne denebilir?, şirketinizi yarın korumak için bugün yapabileceğiniz beş eyleme bakacağız.
1. Ne Söylediklerinizi ve Yaptıklarınızı İzleyin
Öncelikle, işletme imajınız söz konusu olduğunda, sahipler ve çalışanları, kamuya açık duyurular yapmaktan veya şüpheli sayılabilecek herhangi bir işi yapmaktan kaçınmalıdır. Bu, iftira niteliğinde veya potansiyel olarak iftira niteliğinde ifadeler gibi şeylerden kaçınmak anlamına gelir, ancak aynı zamanda vicdansız bireylerle iş yapmamak anlamına gelir. Çaput iş uygulamaları ile tanınan bir grup birey için çalışmanın bir sorun olduğunu düşünmeyebilirsiniz - çünkü şirketinizin etik kurallarının sitemden yukarıda olduğunu biliyorsunuz - ancak isabet alırlarsa, şirketinizin adı serpinti ile onlara bağlı olabilir.
Önemli Çıkarımlar
- Bir işletme sahibi olarak, riski sınırlamak ve işlerin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak için elinizden gelen her şeyi yapmak sizin sorumluluğunuzdadır. Sahipleri ve çalışanları, kamuya açık duyurular yapmaktan veya şüpheli sayılabilecek herhangi bir işi yapmaktan kaçınmalıdır. İlk açıldıklarında, yasal bir irtibatta bulunmak için. Tüm işletmeler sorumluluk sigortası yaptırmalıdır.
Bu nokta ayrıca olası çıkar çatışmalarının sınırlandırılmasını da içerir. İşletme sahipleri ve çalışanları çıkar çatışmasının kendini gösterebileceği durumlardan kaçınmalıdır. Bu gibi durumlar, bir işletme sahibi olarak bütünlüğünüze zarar verebilir ve sizi yasal sıcak suya indirebilir.
Örneğin, belediye meclisinde oturmak ve işinize fayda sağlayan bir kararnamenin geçmesine yardımcı olmak, şirketiniz için herhangi bir fayda sağlamaya karar vermemiş olsanız bile, çıkar çatışması olacaktır.
2. Yetkili Avukat Kiralayın
İşletme sahipleri, yasal bir irtibatta bulunmak için ilk açılışta avukatlarla görüşmelidir. Harekete geçmeden önce veya dava açıldığında nasıl tepki vereceğiniz konusunda size tavsiyede bulunmak için bu kişiye ihtiyacınız olabilir.
Sahipler ayrıca, işletmenin faaliyet gösterdiği bölgedeki yerel yasalara ve geleneklere aşina olan bir avukat tutmaya çalışmalıdır. Gerekirse, belirli bir alanda uzmanlığa sahip bir avukat tutmaya da dikkat edilmelidir. Şirketiniz, İç Gelir Servisi'nden (IRS) veya bir devlet vergi departmanından yasal zorluklar öngörüyorsa, bir vergi avukatı kiralamak mantıklıdır.
İyi bir avukat bulmanıza yardımcı olacak birkaç potansiyel kaynak vardır. Bunlar, telefon rehberinden soğuk arama ve röportaj, diğer işletme sahiplerinden veya şirketin ait olduğu profesyonel kuruluşlar aracılığıyla (yerel ticaret odası veya herhangi bir sektör derneği gibi) profesyonel referanslar içerir.
3. Kendinizi İşinizden Ayırın
Birçok girişimci, işletmelerini tek mülkiyet olarak işletir ve işletir. Bununla ilgili tek sorun, şirketin dava açılması durumunda, sahibinin bireysel varlıklarının (arabaları veya evleri gibi) saldırıya uğraması veya bir mahkemeye eklenmesi oldukça kolaydır.
Bunun çözümü - ya da en azından sahibinin kişisel varlıklarının bir takımın hedefi olabileceği olasılığını sınırlamanın bir yolu - işletmenin kendisine ait bir güveye sahip olmaktır. Güven, çoğu durumda kendi vergi beyannamesini veren ve mülk, işletme, nakit, menkul kıymetler ve diğer varlıklara sahip olabilen bir tüzel kişiliktir. Düzgün kurulmuş bir güvenin bir işletmesi varsa ve dava açılmışsa, çoğu durumda bir hukuk mahkemesine saldırabilecek ya da eklenebilecek tek varlık güvende olanlardır.
Dahil etmek şirketinizin finansmanını kendinizden ayırır. Bu, bir kararda işinizi kaybetmeniz durumunda bile evinizi ve kişisel servetinizi saldırılara karşı korur. Şirketleşmenin dezavantajı, hükümetin bir şirket için talep ettiği ek yasaları, raporları ve vergileri anlamak ve bunlara uymaktan kaynaklanabilir.
4. Kendinizi sigortalayın
Tüm işletmelerin (örneğin) bir müşterinin iş yerinizde kayması ve düşmesi durumunda sorumluluk sigortası alması gerekir. Sigorta acenteleri ve / veya danışmanlar gibi bazı profesyoneller de, bir müşteri veya müşterinin sahibini bir hata yapmakla veya bir sözleşmeyi yerine getirmemekle suçladığında, işletmenin korunmasını sağlamak için hata ve ihmal kapsamı almayı düşünmelidir.
İşletme büyükse ve resmi bir yönetim kuruluna sahipse, yöneticilerin ve memurların sorumluluk (D&O) sigortasının güvence altına alınması da mantıklı olabilir. Satın alındıktan sonra, bu sigorta yöneticilerin kişisel varlıklarını şirkete karşı daha büyük bir takımda korur.
Sigorta satın almanın yanı sıra, kendinizi yükümlülüğe karşı sigorta etmenin bir başka yolu da sözleşmelerinize koruma sağlamaktır. Bir doğa eylemi, belirli bir tedarikçi veya kontrol edilemeyen başka bir eylem, bir sözleşmeyi yerine getirmenizi (ve böylece kendinizi yasal eyleme açmanızı) imkansız kılabilirse, eksik işlerden sorumlu olmadığınız mürekkebi koymalısınız. bu faktörlerden dolayı. İş sözleşmelerinizde gerekli olan olası hükümleri ve yasal ifadeleri tartışmak, avukatınızın zamanını kullanmanın en iyi yollarından biridir ve iş girişiminizde daha sonra bir avukat ihtiyacınızı azaltacaktır.
5. Dosyalarınızı Koruyun
Günümüzde çoğu işletme bilgisayarlarda oldukça yoğun çalışıyor, bu nedenle bilgisayar sisteminizin güvenlik gereksinimlerini vurgulamak mantıklı. İşletmeler güncellenmiş antivirüs ve diğer güvenlik yazılımı türlerini sistemlerine yüklemiş ve etkinleştirmiş olmalıdır. Bir bilgisayar sistemi bir virüs nedeniyle çökecekse, iş belirli sözleşmeli işleri yapamayabilir. Ayrıca, anahtar dosyalar kaybolabilir veya çalınabilir, bu da müşterilerden ve / veya tedarikçilerden yasal işlemlere yol açabilir.
Büyük bir teknolojik arıza durumunda, başvurulacak bir dizi yedek dosyaya sahip olmalısınız. Bu, günlük, haftalık ve hatta aylık yedeklemeler yapmak ve müşterilerinizi kullandığınız şeyden haberdar etmek anlamına gelebilir. Bu yedek dosyaları site dışında tutmak, şirketinizin sürekli güvenliğini sağlamaya da yardımcı olacaktır. Bu dosyaları işyerinizde saklıyorsanız, dosyalarınızı saklayacağınız bir yanmaz kasa satın almanız gerekir. Malzemelerinizin ve malzemelerinizin geri kalanında en kötüsü gerçekleşirse, yedekleriniz korunur.
Kasırga veya yangın gibi bir felaket durumunda, işiniz işlevini yerine getirebilecek mi? Çalışmaması, şirketin belirli sözleşme yükümlülüklerini yerine getirememesine veya diğer yasal / finansal sözleşmeleri yerine getirememesine yol açabilir.
Alternatif iş sahaları, portatif jeneratörler, çağrı ağaçları ve / veya çalışanların uzaktan çalışmasını sağlayın.
Alt çizgi
İşletme sahipleri, dava durumunda şirketlerini ve kişisel varlıklarını koruma sorumluluğuna sahiptir. Kemeriniz altındaki bu beş işlemle, işletmeniz yasal ve sorunsuz bir geleceğe doğru yol almalıdır.