Dijital İşlem Yönetimi (DTM) nedir
Dijital İşlem Yönetimi (DTM), iş anlaşmalarını hızlı, doğru ve güvenli bir şekilde yönetmek için kağıt yerine bilgisayar sistemleri kullanır. DTM, sözleşme imzalama sürecini hızlandıran ve belgelerin yazdırılması, fiziksel olarak imzalanması yerine anında çevrimiçi olarak imzalanabilmesi ve iletilebilmesi nedeniyle yol boyunca yapılabilecek hata sayısını azaltan% 100 dijital bulut tabanlı bir hizmettir, taranmış ve e-postayla gönderilmiş veya posta yoluyla iade edilmiş.
Dijital İşlem Yönetimini (DTM) Bozmak
DTM teknolojisi, geleneksel imzalardan daha yasal olarak uygulanabilir kılan, son derece güvenli ve kimliği doğrulanmış dijital imzalar oluşturur. Ayrıca, bulut tabanlı olduğu için DTM, işletmelerin önemli belgelere erişmelerini ve istedikleri zaman, istedikleri yerde ve her cihazda iş yapmalarını sağlar.
Dijital İşlem Yönetiminin Avantajları
DTM, işlem süresini azaltarak ve müşteri deneyimini geliştirerek kuruluşlara fayda sağlar. DTM için endüstri standardı xDTM olarak adlandırılır ve gizlilik, güvenlik, evrensellik, ölçeklenebilirlik, kullanılabilirlik, uygulanabilirlik, açıklık ve uyumluluk gereksinimleri vardır. Baş bilgi memurları (CIO) ve DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel ve UPS gibi şirketlerden yöneticiler bu standardın yönetilmesine yardımcı olur. DTM, endüstri uzmanlarının doktorlardan avukatlara ve devlet çalışanlarına kadar farklı alanlardaki uygulayıcılar için en iyi uygulamaları yaratmasını ve uygulamasını gerektirir. Örneğin, DTM bir sağlık hizmeti ortamında kullanıldığında, gizlilik standardı çok önemli olabilirken, finansta güvenlik standardı en iyi faturalandırmaya sahip olabilir.
Bir işletmenin her yönü DTM'nin avantajlarından yararlanabilir.
- Satışlarda, tazminat anlaşmaları, tavsiye anlaşmaları, yeni müşteri kayıtları ve şartlar ve koşullar anlaşmaları için kullanılabilir.İnsan kaynakları departmanları, yeni işe alım evrakları, gizlilik anlaşmaları ve bordro formları için kullanabilir.Finans departmanları fatura işleme için kullanabilir BT'de erişim yönetimi ve bakım yetkilendirmesi için kullanılabilir. Yasal ekipler DTM'yi sözleşme yönetimi ve dahili uyumluluk için kullanabilirler.
Uygulamada Dijital İşlem Yönetimi
İşletmeler, mevcut kağıt işlemlerini baştan sona tamamen dijital işlemlere geçirirlerse DTM'yi daha kolay benimseyebilirler. Kağıt tabanlı işlemler, birçok kullanıcı için daha tanıdık ve rahat olsa da, bazı kullanıcıların düşündüğü kadar güvenli veya güvenilir değildir. Kağıt dokümanlar kaybolabilir, çok güvenli değildir ve kontrol edilmesi zor olabilir. Bir şirket DTM'yi tek bir departmanda uygulamayı veya şirket genelinde uygulamayı seçebilir.
DocuSign, Adobe ve VASCO Veri Güvenliği (eski adıyla Silanis) DTM pazarında üç büyük oyuncu. Hepsi dijital imzalar konusunda uzmanlaşmıştır. Diğer büyük DTM şirketleri arasında işletmeler için bulut depolama, ekip işbirliği ve iş akışı otomasyonu sağlayan Box; E-imzalar sunmanın yanı sıra, dosyaları depolayan, belge işbirliğini kolaylaştıran ve basılı belgeleri dijital dosyalara dönüştüren Fluix; ve çalışanların sahada veri, GPS, fotoğraf, barkod ve imza toplamasına yardımcı olan MiForms. Başka DTM şirketleri de vardır, bu nedenle potansiyel kullanıcılar maliyet ve özelliklerin sık sık değişen bir karşılaştırmasını yapmalıdır. Bazı şirketler küçük işletmelere hitap ederken, diğerleri kurumsal düzeyde çözümlere odaklanır. Tedarikçileri denetlemenin kullanışlı bir yolu, müşteri olarak kimleri listelediklerini görmektir.
![Dijital işlem yönetimi (dtm) Dijital işlem yönetimi (dtm)](https://img.icotokenfund.com/img/financial-technology/165/digital-transaction-management.jpg)