Nakit Muhasebe Nedir?
Nakit muhasebesi, ödeme makbuzlarının alındıkları dönemde, giderlerin fiilen ödendikleri dönemde kaydedildiği bir muhasebe yöntemidir. Diğer bir deyişle, gelir ve giderler sırasıyla nakit alındığında ve ödenirken kaydedilir. Nakit muhasebesine nakit esaslı muhasebe de denir.
Nakit Muhasebesini Anlama
Nakit muhasebesi iki muhasebe türünden biridir. Diğeri tahakkuk muhasebesi olup, gelir ve giderler oluştuğunda kaydedilir. Küçük işletmeler genellikle nakit muhasebesini kullanırlar çünkü daha basit ve daha açıktır ve işletmenin gerçekte ne kadar paraya sahip olduğuna dair net bir resim sağlar. Bununla birlikte, şirketlerin genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) uyarınca tahakkuk muhasebesi kullanmaları gerekmektedir.
Önemli Çıkarımlar
- Nakit muhasebesi basit ve kolaydır. İşlemler yalnızca para bir hesaba girdiğinde veya hesaptan çıktığında kaydedilir. Nakit muhasebesi, gerçek finansal pozisyonu gizleyebileceğinden, büyük şirketler veya büyük envanteri olan şirketler için de işe yaramaz. Nakit muhasebesine alternatif, ödemeler yerine sipariş verildiğinde işlemlerin kaydedildiği tahakkuk muhasebesidir.
Nakit Muhasebe Örneği
Nakit muhasebe sistemi altında, A Şirketi 2 Kasım'da B Bilgisayarına 10 bilgisayar satışından 10.000 ABD Doları alırsa, muhasebeci satışı 2 Kasım'da gerçekleşmiş olarak kaydeder. B Şirketi'nin 5 Ekim'de bilgisayarların siparişini vermiş olması konuyla ilgisizdir, çünkü 2 Kasım'da teslim edilene kadar onlar için ödeme yapmamıştır. Tahakkuk muhasebesi altında, muhasebeci, henüz hiçbir nakit değişmemiş olsa da, A Şirketini 5 Ekim'de 10.000 dolar aldığını kaydederdi.
Benzer şekilde, nakit muhasebesi altında şirketler, masraflarını, ödeme yaptıkları zaman değil, fiilen ödediklerinde kaydederler. C Şirketi 15 Ocak'ta haşere kontrolü için D Şirketini işe alır, ancak 15 Şubat'a kadar tamamlanan hizmetin faturasını ödemezse, gider 15 Şubat'a kadar nakit muhasebesi altında muhasebeleştirilmez. Ancak, tahakkuk muhasebesi altında gider 15 Ocak'taki defterlere kaydedilir.
Nakit Muhasebesinin Sınırlamaları
Nakit muhasebenin bir dezavantajı, tahakkuk etmiş ancak henüz ödenmemiş borçların doğru bir resmini vermeyebilmesidir, bu nedenle işletme gerçekte olduğundan daha iyi görünebilir. Öte yandan, nakit muhasebesi, ödemeyi beklediği büyük bir işi henüz tamamlamış bir işletmenin, iş için malzeme ve işçiliği harcadığı, ancak henüz toplanmadığı için olduğundan daha az başarılı görünebileceği anlamına gelir. ödeme. Bu nedenle, tahsilatlar veya ödemeler bir dönemde bir diğerine göre özellikle yüksek veya düşük olursa, nakit muhasebesi işletmenin durumunu abartma veya az gösterebilir.
Nakit girişlerini ve çıkışlarını tanımak için nakit muhasebesi yöntemini benimseyen işletmeler için de vergi sonuçları vardır. Genel olarak, işletmeler yalnızca vergi yılı içinde muhasebeleştirilen giderleri düşebilir. Gelir / gider muhasebeleştirme yönteminin seçimi, bir işletmenin giderlerini hangi yıl düşebileceğini belirleyebilir. Bir şirket Aralık 2017'de gider yaparsa, ancak Ocak 2018'e kadar giderlere karşı ödeme yapmazsa, 2017'nin sona erdiği hesap dönemi için işletmenin alt satırını önemli ölçüde etkileyebilecek bir indirim talep edemez. Aynı şekilde, 2017'de verilen hizmetler için 2018'de bir müşteriden ödeme alan bir şirketin, geliri sadece 2018 mali tablolarına dahil etmesine izin verilecektir.