Backorder Maliyetleri Nelerdir?
Sipariş masrafları, bir siparişin hemen siparişi veremediği ve müşteriye daha sonraki bir teslim tarihiyle tamamlanacağına söz verdiği durumlarda ortaya çıkan maliyetleri içerir. Sipariş masrafları doğrudan, dolaylı veya belirsiz bir şekilde tahmin edilebilir. Bu nedenle, geri sipariş maliyetleri genellikle sürtünme maliyeti analizini içerir. Backorder satışları genellikle şirketin işletme verimliliğini azaltır, ancak backorder satışlarının etkili olabileceği zamanlar olabilir.
Backorder Maliyetlerini Anlama
Sınırlar ve sipariş masrafları envanter yönetimi ve finansal muhasebeye ek bir unsur ekleyebilir. Backorder satışlarına izin veren şirketler, hazır stoklarında bulunmayan bir ürün için bir müşteri siparişi alır ve siparişin teslimatının standart teslimat süresinden daha uzun süreceğini bildirir.
Genellikle, bir potansiyel sipariş, bir ürün için sipariş vermeye çalıştığında ancak siparişin hemen yerine getirilememesi nedeniyle bir sipariş ortaya çıkar, çünkü satıcının ürünü belirli bir zamanda satılmaya hazır olmamasıdır. Bu durumda, müşteriye ürünün "geri sipariş edildiği" söylenir. Burada, müşteri işleme devam etmeye, ödemeye ve yeni ürünü beklemeye karar verebilir. Müşteri ayrıca hayır diyebilir ve siparişi tamamlayamaz veya siparişle devam edemez, ancak daha hızlı bir şekilde teslim edebilecek bir yedek bulursa iptal edebilir.
Şirketler, sınırlara izin verilip verilmediğini ve nasıl yönetileceğini belirlerken, geri sipariş maliyetlerini diğer ürün maliyetlerine göre tartar. Backordering mutlaka bir tedarik zinciri en iyi uygulaması değildir. Bu nedenle, birçok şirket, yalnızca envanter yeniden oluşturulduğunda müşterileri uyarmayı seçerek sınırlar almaz.
Sipariş maliyet analizi, çok sayıda hususu içerebilir.
Backorder Maliyet Analizi
Genel olarak şirketler, tedarik zincirlerindeki sınırları ve sipariş maliyetlerini anlamak ve analiz etmek için bazı envanter metrikleri ekleyebilir. Bu ek metriklerden ikisi, geri sipariş oranlarını ve geri sipariş maliyetlerini içerir. Geri sipariş oranı, belirli bir ürünün standart envanter işlemleri yoluyla hemen yerine getirilemediği orandır.
Geribildirim oranı, sınırların sayısını, bir dönem içindeki toplam siparişlerin yüzdesi olarak tanımlayan bir hesaplamadır. Örneğin, bir şirketin toplam 100 siparişin alındığı bir hafta boyunca 10 siparişi geri sipariş etmesi gerekiyorsa, haftalık geri sipariş oranı% 10 olacaktır.
Şirketler ayrıca tedarik zinciri optimizasyonu için bir geri siparişin toplam maliyetine de bakarlar. Sürtünme analizi, çoğu zaman doğrudan, dolaylı ve belirsiz maliyetlerin tam bir dökümünü sağladığı için, geri sipariş maliyet hesaplamalarında kullanılır. Şirketler, ürünler geri sipariş edildiğinde genellikle yüksek bir iptal riski taşırlar. Diğer maliyetler arasında ek müşteri hizmetleri gereksinimleri, özel gönderim koşulları ve iş kaybı sayılabilir.
Şirketlerin ayrıca sınırları kaydetmek için alternatif muhasebe yöntemleri kullanması gerekebilir. Tahakkuk muhasebesinde tüm gelir ve giderler muhasebeleştirilir. Ancak, sınırlar ertelendiğinden ve iptal riski daha yüksek olduğundan, şirketler bu siparişleri potansiyel olarak farklı bir şekilde açıklayabilir ve bu maliyetler de eklenebilir.
Genel olarak, geri sipariş maliyetleri hesaplanırken çok sayıda husus dahil edilebilir. Ayrıca, geri sipariş maliyetleri kesinlikle her ürüne bağlı olarak değişecektir. Şirketler, envanterin tutulacağı tutarı belirlemek için genellikle stok tutma maliyetleri ile sipariş masrafları arasındaki ilişkiye bakar. Bozulma veya eskime olmadan uzun süre tutulabilecek envanter maliyetleri daha düşük olacaktır.
Alternatif olarak, kısa sürede satılması gereken envanter eskime riski nedeniyle daha yüksek bir maliyete sahip olacaktır. Bir envanter biriminin taşıma maliyeti birim başına geri sipariş maliyetinden düşükse, bir şirket, sınırları azaltmak için ortalama olarak daha yüksek miktarda stok bulundurmayı seçmelidir. Bir şirket nispeten düşük geri sipariş maliyetine sahip olduğunu belirlerse, şirketin bir geri sipariş sistemi uygulaması potansiyel olarak yararlı olabilir.
Önemli Çıkarımlar
- Bir şirketin müşterinin siparişinin teslimatını geciktirmesi gerektiğinde sipariş masrafları gerçekleşir. Sipariş masrafları doğrudan, dolaylı veya belirsiz bir şekilde tahmin edilebilir.
Özel Hususlar: Envanter Yönetimi ve Metrikleri
Envanter yönetiminin gerekli olduğu durumlarda, çoğu şirket arz ve satış teslimat sürecini optimize etmek için yerinde envanter yönetimi süreçleri geliştirmiştir. Finansal muhasebe, envanter yöneticilerinin genellikle izlemesi ve raporlaması gereken bazı önemli envanter metriklerini içerir. Bu önemli metriklerden bazıları aşağıdakileri içerir.
Stok devri
Stok devir hızı, satılan malların maliyetinin ortalama stoklara bölünmesiyle hesaplanan bir finansal analiz metrikidir. Bu hesaplama, envanterin ne sıklıkta değiştirildiğini veya teslim edildiğini gösteren bir yedek metrik sağlar. Stok devri ne kadar yüksek olursa, bu da bir ürün için yüksek talep olduğu anlamına gelir ve stok talebi karşılamak için aktif olarak stoklanır.
Günlük Envanter Satışları (DSI)
Bu metrik, bir envanter biriminin satılmadan önce tutulduğu gün sayısını analiz etmek için kullanılır. Ortalama envanterin satılan malların maliyetine bölünmesi ve ardından dönemdeki gün sayısıyla çarpılmasıyla hesaplanır. Bu, envanterin tutulduğu gün sayısı ile sonuçlanır. Genellikle bu metrik ne kadar düşükse o kadar iyidir. Bununla birlikte, envanterin hızla tükenmesi durumunda, sınırlar sorununu azaltmak için ortalama envanterin artırılması önemli olabilir.
Şirketler aynı zamanda operasyonel stratejilere ve envanter yönetimine ilişkin kendi süreçlerini güvence altına alıyor. Bu temel kavram ve düşüncelerden bazıları aşağıdakileri içerir.
Üretim Miktarı
Kendi envanterini üreten şirketler, tedariklerini optimize etmek için envanter yönetimi ölçümlerini üretim çıktıları ile ilişkilendirebilirler. Şirketler DSİ artarken üretimi düşürebilir ve DSI düşük olduğunda üretimi artırabilir. Şirketler ayrıca, her bir mal türünün envanter yönetimi metriklerine bağlı olarak ürettikleri malları değiştirme seçeneğine sahip olabilirler.
Ekonomik Miktar
Şirketler, her zaman belirli bir stok miktarını stokta tutan çok temel bir envanter yönetimi süreci kullanabilirler. Envanter, belirli bir ekonomik miktarın düzenli olarak tutulmasını sağlamak için düzenli olarak izlenir ve sipariş edilir.
Tam zamanında
Tam zamanında stok yönetimi popüler bir stok işleme yöntemidir. Bu yöntem envantere bağlı olarak değişebilir. Genellikle, siparişlerle gerçek zamanlı olarak envanter talep etmeye çalışır. Örneğin, bir otomobil üreticisi sipariş verildikten sonra bir otomobil için ihtiyaç duyduğu parçaları sipariş edebilir. Envanterde tutulmadan parçaların alınmasına ve üretimde kullanılmasına izin veren otomobil üretimi için nispeten belirli bir süreye sahiptir.
Başka bir örnekte Walmart, ileri teknoloji kullanarak perakende için tam zamanında stok modelini mükemmelleştirdi. Gelişmiş teknolojisi, tedarikçileri ve taşıyıcıları gerçek zamanlı ve otomatik olarak uyarır.
Envanter yönetim sistemlerinin yeteneği ve çevrimiçi perakendeciliğin gerçek zamanlı envanter yönetim sistemleriyle birlikte artan kullanımı, geri sipariş maliyetleri konusunu büyük ölçüde azaltmıştır. Günümüz envanter yönetim sistemleri, ürünlerin hızlı bir şekilde yenilenmesine olanak tanıyan teknolojiye sahiptir, bu nedenle bir müşteriyi uyarmak veya bir geri sipariş oluşturmak için genellikle minimum ihtiyaç vardır.
Bununla birlikte, geri yükleme maliyetleri bazı şirketler, özellikle depolama sınırlamaları olan geleneksel tuğla ve harç işletmeleri veya potansiyel olarak kendi mallarını kendi üretim programlarıyla üretebilen üreticiler için gerçek bir faktör olabilir.