Satıcılar Muhasebesi (AP) nedir?
Ödenecek hesaplar (AP), ana defter dahilinde, bir şirketin alacaklılarına veya tedarikçilerine kısa vadeli borç ödeme yükümlülüğünü temsil eden bir hesaptır. "AP" nin bir diğer yaygın kullanımı, şirketin tedarikçilere ve diğer alacaklılara borçlarının ödenmesinden sorumlu olan iş departmanı veya bölümü anlamına gelir.
Önemli Çıkarımlar
- Ödenecek hesaplar, henüz ödenmemiş mallar veya hizmetler için satıcılar veya tedarikçiler nedeniyle ödenen tutarlardır. Satıcılara borçlu olunan tüm ödenmemiş tutarların toplamı, şirketin bilançosunda ödenecek hesaplar olarak gösterilir. Önceki döneme ait AP, nakit akışı tablosunda görünür. Yönetim, nakit akışını iyileştirmek için ödenmemiş faturalarını vadelerine yakın bir tarihte ödemeyi seçebilir.
Ödenebilir hesaplar
Ödenecek Hesapları Anlama (AP)
Bir şirketin belirli bir zamandaki toplam borç (AP) bakiyesi, bilançosunda cari yükümlülükler bölümü altında yer alacaktır. Ödenecek hesaplar, temerrütten kaçınmak için belirli bir süre içinde ödenmesi gereken borçlardır. Kurumsal düzeyde, AP tedarikçilerden kaynaklanan kısa vadeli borç ödemelerini ifade eder. Borç, esasen bir işten başka bir işletmeye veya kuruma kısa vadeli bir kuruluştur. Karşı taraf, işlemi, aynı miktarda alacak hesaplarında bir artış olarak kaydedecektir.
Ödenecek hesaplar (AP) bir şirketin bilançosunda önemli bir rakamdır. AP'nin önceki bir dönemde artması, şirketin nakit ödemek yerine daha fazla mal veya hizmet satın aldığı anlamına gelir. Bir şirketin AP'sinin azalması, şirketin önceki dönem borçlarını, kredili yeni eşyalar satın almaktan daha hızlı ödediği anlamına gelir. Borç hesapları, bir işletmenin nakit akışını yönetmede kritik öneme sahiptir.
Nakit akışı tablosunu hazırlamak için dolaylı yöntem kullanıldığında, önceki döneme ait AP'de net artış veya azalış, üst kısımda, faaliyet faaliyetlerinden kaynaklanan nakit akışı olarak görünür. Yönetim AP'yi şirketin nakit akışını bir dereceye kadar manipüle etmek için kullanabilir. Örneğin, yönetim belirli bir süre için nakit rezervlerini artırmak istiyorsa, işletmenin AP'deki tüm ödenmemiş hesapları ödemek için geçmesi gereken süreyi uzatabilir. Ancak, daha sonra ödeme yapma esnekliği, şirketin tedarikçileriyle devam eden ilişkilerine göre ağırlıklandırılmalıdır. Son ödeme tarihlerine kadar fatura ödemek her zaman iyi bir iş uygulamasıdır.
Satıcılar Muhasebesi Kaydı (AP)
Düzgün çift girişli defter tutma, defteri kebire yapılan tüm girişler için her zaman mahsup bir borç ve kredi olması gerektiğini gerektirir. Ödenecek hesapları kaydetmek için muhasebeci, fatura veya fatura alındığında ödenecek hesapları kredilendirir. Bu girişin borç ofseti, genellikle krediyle satın alınan mal veya hizmetin bir gider hesabına aittir. Satın alınan öğe büyük harfle kullanılabilen bir varlıksa borç, bir varlık hesabına da ait olabilir. Fatura ödendiğinde, muhasebeci borçlar borç dengesini azaltmak için ödenecek hesaplardır. Dengeleme kredisi, nakit bakiyesini de düşüren nakit hesabına yapılır.
Örneğin, bir işletmenin ofis malzemeleri için 500 dolarlık bir fatura aldığını düşünün. AP departmanı faturayı aldığında, ödenecek hesaplarda 500 $ kredi ve ofis arzı giderine 500 $ borç kaydeder. 500 dolarlık ofis arzı gideri borcu bu noktada gelir tablosuna akar, bu nedenle şirket, nakit ödenmemiş olsa bile satın alma işlemini kaydetmiştir. Bu, tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilir; burada giderler nakit değiştiğinde değil, gerçekleştiğinde muhasebeleştirilir. Şirket daha sonra faturayı öder ve muhasebeci nakit hesaba 500 dolar, ödenecek hesaplara 500 dolar borç tutar.
Bir şirket, satıcılar nedeniyle bir kerede birçok açık ödemeye sahip olabilir. Satıcılardan kaynaklanan tüm ödenmemiş ödemeler, ödenecek hesaplara kaydedilir. Sonuç olarak, herhangi biri borç hesaplarındaki bakiyeye bakarsa, işletmenin tüm satıcılarına ve kısa vadeli borç verenlere borçlu olduğu toplam tutarı görecektir. Bu toplam tutar bilançoda görünür. Örneğin, yukarıdaki işletme çim bakımı hizmetleri için 50 ABD doları tutarında bir fatura aldıysa, ödenecek hesaplardaki her iki girişin toplamı, şirketin bu borçları ödemesinden önce 550 dolara eşit olacaktır.
Satıcılar Muhasebesi ve Ticari Borçlar
Her ne kadar bazı insanlar "ödenecek hesaplar" ve "ticari borçlar" ifadelerini birbirinin yerine kullanıyor olsa da, ifadeler benzer ancak biraz farklı durumlara işaret eder. Ticari borçlar, bir şirketin tedarikçilerine ticari mallar veya envanterin bir parçası olan malzemeler gibi envanterle ilgili mallar için borçlu oldukları parayı oluşturur. Ödenecek hesaplar, şirketin tüm kısa vadeli borçlarını veya yükümlülüklerini içerir.
Örneğin, bir restoran bir yiyecek veya içecek şirketine borçluysa, bu ürünler envanterin ve dolayısıyla ticari borçlarının bir parçasıdır. Bu arada, restoranın personel üniformalarını temizleyen şirket gibi diğer şirketlere karşı yükümlülükler, ödenecek hesaplar kategorisine girmektedir. Bu kategorilerin her ikisi de daha geniş ödenebilir hesaplar kategorisine girer ve birçok şirket, her ikisini de ödenecek hesaplar terimi altında birleştirir.
Satıcılar Muhasebesi ve Alacak Hesapları
Alacak hesapları ve ödenecek hesaplar esasen karşıttır. Ödenecek hesaplar, bir şirketin satıcılarına borçlu olduğu para, alacak hesapları ise genellikle müşteriler tarafından şirkete borçlu olunan paradır. Bir şirket başka bir kişiyle kredi işleminde bulunduğunda, biri defterlerinde ödenecek hesaplara bir kayıt kaydederken, diğeri alacak hesaplarına bir kayıt kaydeder.