Muhasebe Etkinliği Nedir?
Bir muhasebe olayı, bir muhasebe kuruluşunun finansal tablolarında muhasebeleştirilen bir işlemdir. Bir şirket muhasebe kayıtlarında, şirketin finansmanını etkileyen her türlü ekonomik olayı kaydetmelidir. Muhasebe olaylarına örnek olarak bir varlığın amortismanının kaydedilmesi, yatırımcılara temettü ödenmesi, bir tedarikçiden malzeme alımı ve malların müşteriye satışı gibi şeyler verilebilir.
Doğal afetler gibi olaylar, bir şirketin mülküne ve diğer varlıklara zarar vermeleri durumunda muhasebe olayları olarak kaydedilebilir, çünkü hasar parasal bir değerle tahsis edilebilir.
Bir Muhasebe Etkinliğini Anlama
Bir muhasebe olayı, bir şirketin finansal tablolarının hesap bakiyelerini etkileyen herhangi bir ticari olaydır. Bu olayların kaydedilmesi, varlıkların borçların artı özkaynaklara eşit olması gerektiğini belirten muhasebe denklemini izlemelidir. Örneğin, bir malın satışı envanteri azaltır ve alacakları artırır. Kârı etkilediği için özkaynaklar üzerinde de etkisi vardır.
Benzer şekilde, amortisman giderleri varlık değerlerini düşürür ve net gelir ile dağıtılmamış karları azaltır. Böylece özkaynakları azaltırlar.
Muhasebe olayları sadece parasal olarak ölçülebilen olaylardır. Doğal afetler gibi olaylar, bir şirketin mülküne ve diğer varlıklara zarar vermeleri durumunda muhasebe olayları olarak kaydedilebilir, çünkü hasar parasal bir değerle tahsis edilebilir. Bir sözleşmenin imzalanması gibi diğer olaylar finansal tabloları etkilemez ve bu nedenle muhasebe olayları olarak kaydedilmez.
Önemli Çıkarımlar
- Muhasebe olayı, bir muhasebe kuruluşunun finansal tablolarında raporladığı bir işlemdir. Muhasebe olayına örnek olarak mal satışı, hammadde alımı, varlık amortismanı ve yatırımcılara temettü ödemeleri sayılabilir. Şirketler muhasebe olaylarını dahili veya Bir şirketin bir muhasebe olayını ne zaman kaydettiğinin zamanlaması, tahakkuk muhasebesi yöntemini veya nakit muhasebesi yöntemini kullanmasına bağlı olarak değişebilir.
Muhasebe Olaylarının Türleri
Harici etkinlikler
Dış muhasebe olayı, bir şirketin bir dış tarafla işlem yapması veya dış bir nedenden dolayı şirketin finansmanında bir değişiklik olması durumudur. Örneğin, bir şirket mallarının üretimi için gereken hammaddeleri bir tedarikçiden satın alırsa, bu harici bir olay olarak kategorize edilir. Bir şirket müşteriden ödeme aldığında, bu aynı zamanda finansal tablolarına kaydetmesi gereken harici bir olaydır.
Dahili Etkinlikler
Dahili bir olay, muhasebe kuruluşunun kayıtlarına yansıtılması gereken diğer değişiklikleri içerir. Bunlar, şirket içindeki başka bir departman tarafından bir departmandan malzeme gibi malların "satın alınmasını" içerebilir. Amortisman giderlerinin kaydedilmesi başka bir iç muhasebe olayı türüdür.
Muhasebe Olaylarını Kaydetme
Bir şirket muhasebe olaylarını finansal tablolarında raporlar. Şirket, işleme bağlı olarak, olayı bilançosunda aktifler ve pasifler altında veya gelir tablosunda gelir ve giderler altında raporlayabilir.
Bir şirketin bir işlemi kaydettiği zaman, şirketin kullandığı muhasebe yöntemine bağlı olarak değişebilir. Bir şirket tahakkuk muhasebesi yöntemini kullanırsa, gerçekleştiği zaman finansal işlemlerini nakit transferi yapılmış olup olmadığına bakılmaksızın kaydeder.
Bir şirket nakit muhasebe yöntemini kullanırsa, gerçekte para aldığında veya harcadığında finansal işlemlerini kaydeder. Çoğu işletme, nakit muhasebe yönteminin göreli basitliğini destekleyebilecek küçük işletmeler hariç, tahakkuk muhasebe yöntemini kullanır.