Muhasebe Döngüsü Nedir?
Muhasebe döngüsü, bir şirketin muhasebe olaylarını tanımlamak, analiz etmek ve kaydetmek için kullanılan toplu bir süreçtir. Bir dizi adım bir işlem gerçekleştiğinde başlar ve finansal tablolara dahil edilmesiyle sona erer. Muhasebe döngüsü sırasında kullanılan ek muhasebe kayıtları, defteri kebir ve deneme bakiyesini içerir.
Muhasebe Döngüsü
Muhasebe Döngüsü Nasıl Çalışır?
Muhasebe döngüsü, finansal tabloların doğruluğunu ve uygunluğunu sağlamak için yöntemsel bir kurallar kümesidir. Bilgisayarlı muhasebe sistemleri ve tekdüzen muhasebe döngüsü süreci, matematiksel hataları azaltmaya yardımcı olmuştur. Günümüzde, çoğu yazılım muhasebe döngüsünü tamamen otomatik hale getirir, bu da daha az insan çabası ve manuel işlemeyle ilişkili hatalara neden olur.
Sekiz adımlı muhasebe döngüsünde önemli adımlar, günlük girişlerini kaydetme, defteri kebire kaydetme, deneme bakiyelerini hesaplama, girişleri ayarlama ve mali tablolar oluşturmadır.
Muhasebe Döngüsünün Adımları
Muhasebe döngüsünün sekiz adımı vardır. Bir kuruluş muhasebe döngüsüne günlük girişlerini kullanarak yapılan işlemlerin kaydedilmesiyle başlar. Kayıtlar bir faturanın alınmasına, satışın muhasebeleştirilmesine veya diğer ekonomik olayların tamamlanmasına dayanır. Şirket münferit defteri kebir hesaplarına günlük kaydı yaptıktan sonra, düzeltilmemiş bir deneme bakiyesi hazırlanır. Deneme bakiyesi, toplam borçların finansal kayıtlardaki toplam krediye eşit olmasını sağlar. Dönem sonunda ayar girişleri yapılır. Bunlar yapılan düzeltmelerin ve zamanın geçmesinden kaynaklanan sonuçlardır. Örneğin, düzeltilmiş bir girdi zamana bağlı olarak kazanılan faiz geliri tahakkuk edebilir.
Düzeltme girişlerinin yayınlanmasının ardından, şirket düzeltilmiş bir deneme bakiyesi ve ardından finansal tablolar hazırlar. İşletme, dönem sonu kapanış kayıtlarını kullanarak geçici hesapları, gelirleri ve giderleri kapatır. Bu kapanış kayıtları net geliri dağıtılmamış kârlara aktarır. Son olarak, bir şirket borçların ve kredilerin eşleşmesini sağlamak için kapanış sonrası deneme bakiyesini hazırlar.
Önemli Çıkarımlar
- Muhasebe döngüsü, muhasebe olaylarının tanımlanmasını ve kaydedilmesini içerir. Döngü, finansal tabloların doğru ve zamanında hazırlanmasını sağlamak için bir dizi kural ve adımdır. Sekiz adımlı muhasebe döngüsünün ilk adımı, finansal tablolar hazırladıktan sonra kitapların kapatılmasının sekizinci adımı ile biten günlük girişlerini kullanarak işlemleri kaydetmektir. Muhasebe döngüsü genellikle bir hesap dönemini kapsayan bir yıldır.
Muhasebe Döngüsünün Zamanlaması
Muhasebe dönemi, finansal tabloların hazırlandığı zaman diliminde başlar ve tamamlanır. Muhasebe dönemleri değişiklik gösterir ve farklı faktörlere bağlıdır; ancak, en yaygın muhasebe dönemi yıllık dönemdir. Muhasebe döngüsü sırasında birçok işlem gerçekleşir ve kaydedilir. Yıl sonunda genel olarak finansal tablolar hazırlanır. Kamu kuruluşlarının mali tabloları belirli tarihlere kadar sunmaları gerekmektedir. Bu nedenle, muhasebe döngüleri raporlama gereksinimi tarihleri etrafında döner.
Muhasebe Döngüsü Vs. Bütçe Döngüsü
Muhasebe döngüsü, bütçe döngüsünden farklı. Muhasebe döngüsü tarihsel olaylara odaklanır ve gerçekleşen finansal işlemlerin doğru bir şekilde raporlanmasını sağlar. Alternatif olarak, bütçe döngüsü gelecekteki işletme performansı ve gelecekteki işlemler için planlama ile ilgilidir. Muhasebe döngüsü harici kullanıcılar için bilgi üretilmesine yardımcı olurken, bütçe döngüsü esas olarak iç yönetim amaçları için kullanılır.