Sıfır Korumalı Defter Tutma Nedir?
Sıfır geçirmez defter tutma, kaydedilen kayıtların hataları kontrol etmek için sistematik olarak bir bitiş bakiyesinden çıkarıldığı muhasebe işleminde kullanılan manuel bir defter tutma prosedürüdür. Sıfır geçirmez defter tutma işleminde, tüm girdiler çıkarıldığında sıfır dengesi, muhasebe girişlerinin doğru girildiğinin kanıtıdır. Bu şekilde, bu uygulama, varlıkları yükümlülükler ve özkaynaklar ile dengeleyen ortak bir finansal tablo olan bir bilançonun tutulmasına oldukça benzer - böylece sol tarafın bilançonun sağ tarafından çıkarılması, toplamı.
Sıfır geçirmez defter tutma, kredilerin (varlıkların) ve borçların (yükümlülüklerin) aynı anda takip edildiği çift girişli bir defter tutma sisteminin bir parçası olarak kullanılır.
Sıfır Korumalı Defter Tutma Anlama
Çift girişli bir defter tutma sisteminin parçası olarak kullanılan bu yöntem, giriş veya işlem sayısının aşırı büyük olmadığı durumlarda muhasebe farklarını uzlaştırmak için kullanılabilir. Sıfır geçirmez defter tutmanın kullanıldığı tipik bir durum, banka yöneticileri tarafından bir günün sonunda farklılıkları uzlaştırmaktır. Sıfır kanıtı defter tutma, çok sayıda işlemin norm olduğu ve rakamların çoğunun yuvarlandığı yerlerde pratik değildir. Bu nedenle, bu uygulama çoğunlukla küçük işletmeler tarafından veya bireysel amaçlar için kullanılır.
Sıfır geçirmez defter tutma elle yapıldığı için zahmetli ve zaman alıcı bir işlemdir. Aynı tür manuel hesapların düzenli olarak, örneğin her iş günü sonunda yapılması gerektiği de sıkıcıdır. Tabii ki, bu çalışma Microsoft Excel gibi hesap makinelerinin veya elektronik tabloların çalışmasıyla artırılabilir.
Sıfırlama işlemine başlamak için, muhasebeci önce deftere "ayak basar". Buradaki temel, muhasebe defteri tek bir sütununda kaydedilen tüm sayıların toplanması anlamına gelir. Daha sonra, sütunun alt kısmında ("ayak") görünen sonuç, kredileri karşılaştırıp çıkararak (çapraz temelli) diğer sütunlarla uzlaştırmak için kullanılır (pratik olarak sıfır geçirmez defter tutma örneği) özkaynakların aktif olarak pasif olarak dengelenmesi için borçlu varlıkların dengelenmesi için bir rakam olarak (pozitif veya negatif) kullanıldığı firmaların bilançolarının kullanılması.