W

W-9 Formu Nedir?

W-9 formu, bir kişinin adını, adresini ve vergi mükellefi kimlik numarasını (TIN) istihdam veya diğer gelir getirici amaçlar için onaylamak için kullanılan bir Dahili Gelir Hizmeti (IRS) vergi formudur. ABD vatandaşı olarak tanımlanan bir kişi veya yerleşik bir yabancı olarak tanımlanan bir kişi için onay istenebilir.

W-9 formu Vergi Mükellefi Kimlik Numarası ve Sertifika Talebi olarak da bilinir.

W-9 Formunun Temelleri

W-9 formu yalnızca resmi bir bilgi talebidir ve yalnızca bir kişinin vergi mükellefi kimlik numarasını (TIN) onaylamak amacıyla kullanılır. IRS'ye Form 1099 gibi bilgilendirici bir belge sunması gereken bir kuruluş, federal vergi iadenizi veya vergilendirilebilir gelirinizi etkileyebilecek kazanç veya kayıpları bildirmek için doğru TIN'nizi almalıdır. Çoğu birey için, TIN sosyal güvenlik numarası (SSN) olacaktır.

W-9, çalışanlar tarafından doğrudan işverenlere daha yaygın olarak sağlanan bir W-4 Formundan farklıdır, çünkü W-9, doğası gereği herhangi bir verginin alıkonulmasını düzenlemez. Vergi mükellefi yedek stopaja tabi olmadıkça, sağlanan W-9 ile ilgili kazançlara dayanan gerekli vergiler, belgede listelenen TIN sahibinin sorumluluğundadır. Yedek stopaj yapılması gerekiyorsa, buna göre stopaj ihtiyacının bilgisini alan kurumu uygun şekilde bilgilendirmek için bunun W-9'da belirtilmesi gerekecektir.

Önemli Çıkarımlar

• W-9, IRS tarafından işverenlerin veya diğer kuruluşların gelir alan bir kişinin adını, adresini ve vergi kimlik numarasını doğrulamak için verdiği resmi bir formdur. W-9 formundan alınan bilgiler genellikle 1099 oluşturmak için kullanılır Gelir vergisi dosyalama amaçları için gerekli olan vergi formu. Bir işletme tarafından W-9 formunda toplanan bilgiler, sıkı gizlilik düzenlemeleri kapsamında başka hiçbir amaçla açıklanamaz.

W-9 Bilgilerinin Kullanımı

W-9 formunda elde edilen bilgiler çoğunlukla Form 1099'un bir sürümünü oluşturmak için kullanılır. Form 1099, normalde bir W-2'de listelenmeyecek olan TIN sahibi tarafından alınmış olabilecek herhangi bir gelir hakkında bilgi içerir.. Bu, bir sözleşmenin bir parçası olarak bir kişiye ödenen geliri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir; belirli gayrimenkul işlemleri; bir kişi tarafından ödenen ipotek faizi; bir yatırım karşılığında ödenen temettüler; ve diğer çeşitli finansal işlemler.

IRS, ABD vatandaşı veya yerleşik yabancılar olarak tanımlanmayanların W-9 formunun yerine uygun W-8 Formunu kullanmasını gerektirir.

Bir Form 1099'un sadece 2018'den itibaren 600 dolar olarak belirlenen asgari gelir eşiğine ulaşıldığında verilmesi gerekir. Bu eşiğin altındaki tutarlar, TIN sahibi tarafından gelir olarak rapor edilmelidir, ancak 1099 formu gerektirmez.

Her ne kadar çalışanların yasal olarak işverenlerine belirli kişisel bilgiler vermeleri gerekse de, bir çalışanın mahremiyeti yasalarla korunmaktadır. Bir çalışanın kişisel bilgilerini yetkisiz bir şekilde ifşa eden bir işveren, adli ve cezai kovuşturmaya maruz kalabilir.

Adım Adım Yol Tarifleri

Form W-9, tamamlanması gereken en basit IRS formlarından biridir, ancak vergi formları sizi gergin hale getirirse endişelenmeyin. Sizi tamamlamak için doğru yoldan geçeceğiz.

1. Adım: Vergi beyannamenizde gösterildiği gibi adınızı girin. Kolay değil mi?

2. Adım: 1. adım için girdiğiniz addan farklıysa, işletme adınızı veya "yok sayılan varlık" adınızı girin. Örneğin, tek mülk sahibi olabilirsiniz, ancak pazarlama amacıyla kişisel adınızı iş adı; bunun yerine başka bir isim "olarak iş yapıyorsunuz". Bu adı buraya girersiniz. Göz ardı edilen varlık kısmına gelince, ne olduğunu bilmiyorsanız, muhtemelen bir değilsiniz. En yaygın ihmal edilen varlık türü, tek üyeli bir limited şirkettir. Şahıs şirketleri ve S şirketleri asla dikkate alınmayan varlıklar olarak sınıflandırılmaz.

Adım 3: Federal vergi sınıflandırması için ne tür bir işletme varsınız: tek mülkiyet, ortaklık, C şirketi, S şirketi, güven / emlak, limited şirket veya “diğer”? Uygun kutuyu işaretleyin. Emin değilseniz, muhtemelen tek bir mülksünüzdür, çünkü diğer varlıklardan biri olmak için çok fazla evrak işi yapmak zorunda kalacaksınız.

Adım 4: Muafiyetler. Muhtemelen bu kutuları boş bırakacaksınız. İşte birkaç istisna:

1. Şirketler (çoğu durumda) gibi yedek stopajdan muaf tutulan alacaklıların, "Alacaklı kodundan muaf" kutusuna bir kod girmesi gerekebilir. Form W-9 talimatları, muaf tutulan alacaklıları ve kodlarını ve bu kodların kullanılması gereken ödeme türlerini listeler. Örneğin, faiz veya temettü ödemeleri için bir W-9 dolduran kuruluşlar “5” kodunu gireceklerdir. Yabancı Hesap Vergi Uyum Yasası (FATCA) uyarınca raporlama yapmaktan muaf olanların “ FATCA raporlama kodundan muafiyet ”kutusu. Bu kutulardan hiçbiri tipik bağımsız yüklenici veya serbest çalışan için geçerli olmayacaktır.

5. Adım: Sokak adresinizi, şehrinizi, eyaletinizi ve posta kodunuzu girin. Ev adresiniz işletme adresinizden farklıysa ne olur? W-9 Formunda hangi adresi vermelisiniz? Vergi beyannamenizde kullanacağınız adresi kullanın. Örneğin, ofis alanı kiralayan tek bir mülk sahibiyseniz, ancak vergi beyannamenizi ev adresinizi kullanarak dosyalıyorsanız, ev adresinizi W-9 formuna girin, böylece IRS 1099'larınızı 1040 formunuzla eşleştirmekte sorun yaşamaz.

Adım 6: Bu isteğe bağlı adımda, istekte bulunanın adını ve adresini sağlayabilirsiniz. Vergi kimlik numaranızı kime verdiğinizin kaydını tutmak için bu kutuyu doldurmak isteyebilirsiniz.

Adım 7: IRS bu bölümü Kısım I olarak adlandırır, bu da yeni tamamladığınız tüm adımların ne olduğunu merak etmenizi sağlar. Burada, tek bir mülkünüz varsa bireysel Sosyal Güvenlik numaranız (SSN) veya başka bir işletme türüyseniz işveren kimlik numaranız (EIN) olacak işletmenizin vergi kimlik numarasını belirtmeniz gerekir. Şimdi, bazı şahıs şirketlerinin de EIN'leri var, ancak IRS, tek mülk sahiplerinin SSN'lerini W-9 formunda kullanmasını tercih ediyor. Yine, bunu yapmak, aldığınız herhangi bir 1099'u vergi beyannamenizle eşleştirmenizi kolaylaştıracak ve SSN'niz altında dosyalayacaksınız.

İşletmeniz yeniyse ve EIN'si yoksa ne olur? Yine de W-9 formunu doldurabilirsiniz. IRS, numaranız için başvurmanız ve TIN alanına “için başvurdu” yazmanız gerektiğini söylüyor. Bu numarayı olabildiğince çabuk almak isteyeceksiniz, çünkü siz alana kadar yedek stopaja tabi olacaksınız. IRS web sitesinde bir EIN için başvurabilirsiniz. Yedek stopajla ilgili daha fazla bilgi için Adım 8, Kısım II için aşağıdaki talimatlara bakın.

Adım 8: Bölüm II'de, W-9 formunu imzalamadan önce tüm bilgilerinizin doğruluğunu kanıtlamanız gerekir. Kasıtlı olarak bir vergi formuna yatmak para cezası ödemeniz veya hapse girmeniz gerektiği anlamına gelebilir; IRS ortalığı karıştırmaz. W-9 formunu imzalamadan önce, onaylamak zorunda olduğunuz ifadeler, yalan beyanın cezası altında doğrudur:

• Eğer “ödünç alınmış”, çalınmış veya tamamlanmış bir vergi numarası kullanmayı düşünüyorsanız, yemin altında yatmadan önce iki kez düşünün.

• Vergi mükelleflerinin çoğu yedek stopajdan muaftır. IRS'nin burada neden bahsettiği hakkında hiçbir fikriniz yoksa, muhtemelen muafsınız. Muaf değilseniz, IRS sizi bilgilendirmiş olacaktır ve size ödeme yapan şirket bilmeniz gerekir, çünkü gelir vergisini% 28'lik sabit bir oranda ödemeniz ve IRS'ye göndermeniz gerekir. Bu arada, artık vergi beyannamenizi almamak için başka bir iyi neden biliyorsunuz: Gelecekteki bir müşteriye bu durumu anlatmanız gerekebilir ve bu da şirketin sizin hakkınızda iki kez düşünmesini sağlayabilir. Madde (c) temel olarak, bir zamanlar yedek stopaja tabi olsanız, ancak artık değilseniz, kimsenin bilmesine gerek olmadığını söylüyor.

• Eğer ikamet eden bir uzaylıysanız, açıksınız demektir. IRS ayrıca aşağıdakileri “ABD'li bir kişi” olarak kabul eder: ABD'de veya ABD yasaları uyarınca oluşturulan veya düzenlenen bir ortaklık, şirket, şirket veya dernek; bir yerli emlak; ve iç güven. İşletmeniz yabancı bir ortağa sahip bir ortaklıksa, özel kurallar geçerlidir; W-9'u oluşturmak için talimatlarda bunları okuyun. ABD vatandaşı değilseniz, bunun yerine W-8 formunu veya 8233 formunu doldurmanız gerekebilir.

• Muhtemelen Yabancı Hesap Vergi Uyum Yasası ile ilgili olan bu konuda endişelenmenize gerek yoktur.

İmzalamadan Birkaç Nokta Daha

W-9 Formu, vergi iadenizdeki tüm faiz ve temettüleri bildiremediğiniz için IRS tarafından şu anda yedek stopaja tabi olduğunuzu bildirdiyseniz, yukarıdaki 2. maddeyi geçmenizi söyler.

Bir gayrimenkul işlemi ile bağlantılı olarak W-9 Formunu dolduruyorsanız 2. maddeyi işaretleyebilirsiniz. Öğe 2 bu durumda geçerli değildir, bu nedenle yedek stopaja tabi olup olmanız önemli değildir.

Şimdi, W-9 talimatlarındaki ince baskıyı dikkatlice okursanız, çoğu insanın bu formu hiç imzalaması gerekmediğini gösterir. Genellikle yalnızca IRS size daha önce yanlış bir TIN sağladığınızı bildirdiyse imzalamanız gerekir. Bununla birlikte, teknikler bir kenara, sizden W-9 Formunu doldurmanızı isteyen kişi, imzalamadıysanız büyük olasılıkla eksik veya geçersiz olduğunu ve bunları aksi takdirde ikna etmeye çalışacağını düşünecektir.

Formu İade Etme

Doldurduğunuz W-9 formunu doldurmanızı isteyen işletmeye geri gönderin. İdeal olarak, kimlik hırsızlığına maruz kalmanızı sınırlamak için şahsen teslim edersiniz, ancak bu yöntem genellikle pratik değildir. Posta nispeten güvenli kabul edilir. Formu e-postayla göndermeniz gerekiyorsa, hem belgeyi hem de e-posta mesajınızı şifrelemeniz ve mesajınızı göndermeden önce alıcının doğru e-posta adresine sahip olup olmadığınızı üç kez kontrol etmeniz gerekir. Bunu yapmanıza yardımcı olmak için çevrimiçi olarak ücretsiz hizmetler mevcuttur, ancak belgelerinize güvenmeden önce itibarlarını kontrol edin. (İlgili okumalar için bkz. "W-9 Formunun Amacı")