Bir işveren için, arka plan kontrolleri yapmak değerli bir tarama aracıdır. Başvuru sahibinin kaydı temizse, işveren istihdam fırsatını daha fazla araştırmaktan yararlanabilir. Arkaplan kontrolü suçlayıcı bilgiler döndürürse, işveren ileride ilerlememek için hızlı bir şekilde bilinçli bir karar verebilir ve gelecekteki olası sorunlardan tasarruf edebilir. Her iki durumda da, bir arka plan kontrolü işveren için bir kazan / kazan durumu olarak çalışır. Küçük bakım tesislerinden büyük şirket evlerine kadar değişen işverenler, işe aldıkları insanlar konusunda giderek daha temkinli davranmaktadır. Yanlış adayların işe alınması, arka plan denetimlerinde kapsamlı olmayan işverenler için maliyetli olabilir.
Önemli Çıkarımlar
- Arka plan kontrolleri, potansiyel işverenlere ceza geçmişi ve doğrulanmış kimlik gibi eleştirel bilgiler edinebildikleri için fayda sağlar.Çocuklar, engelliler veya yaşlıları içeren maaşlar genellikle kapsamlı ve ayrıntılı arka plan kontrolleri gerektirir.Bazı şirketler üçüncü taraf ajansların hizmetlerini kullanır Potansiyel işverenler de adayların yaşamlarına ilişkin bilgi edinmek için interneti kullanabilir. İş arayanlar, iş beklentilerini olumsuz etkileyebileceğinden sosyal medyada neler yayınladıklarına dikkat etmelidir.
Arka Plan Kontrolleri Gerekli
Federal Ulusal Çocuk Koruma Yasası yetkililere çocuklarla, engellilerle ve yaşlılarla çalışmayı içeren pozisyonlar için FBI'ın Ulusal Suç Bilgi Merkezi (NCIC) veritabanına erişme yetkisi verir. Bu, bu savunmasız grupların kötüye kullanılmasını, kaçırılmasını veya hayatlarını tehlikeye atmasını önlemek içindir.
14 yaşındaki bir çocuğa saldırdığı için mahkumiyetinden sonra geniş denetim altında olan Yeni Zelanda'nın Te Rito Henry Miki'sini ele alalım. Yeni Zelanda'nın Kuzey Adası'ndaki diğer altı okulda iş kazanmak için sahte kimlikler (sahte özgeçmiş ve doğum belgesi) kullandı. 16 yaşın altındaki çocuklara öğretilmesi yasaklanmasına rağmen iş bulmayı başardı. Bir yargıç daha sonra bu ihlali nedeniyle Miki'yi dört yıl hapse mahkencedm etti. Raporlama eksikliği ve uygun olmayan arka plan kontrolleri bunun nedenleri olarak gösterilmektedir.
Potansiyel işverenlerin ayrıca terörizmle ilgili güvenlik endişelerini ortadan kaldırmak için ceza ve kimlik doğrulama gereksinimleri vardır. Bu özellikle çalışanları hakkında müşterileri kadar bilgi gerektiren finansal kurumlar için de geçerlidir. Bu kurumlar genellikle arka plan denetimlerinin bir parçası olarak çeşitli veritabanlarını tarayan üçüncü tarafları işe alır. Taranan kaynaklardan bazıları, Yabancı Varlıkların Kontrolü Ofisi OFAC, Avrupa Birliği'nin konsolide listesi, Finansal Kurumlar Denetleme Ofisi (OSFI) listesi ve terör listeleri tarafından tutulan Özel Atanmış Vatandaşlar (SDN) ve Engellenen Kişi listelerini içerir.
Yöneticiler, potansiyel CFO'lar ve CEO'lar üzerinde, uygunsuz davranışların bir ipucu olup olmadığını görmek için arka plan kontrolleri yapılır; Şişirilmiş eğitim kayıtları veya yanlış ödül kayıtları ahlaki bütünlük eksikliği gösterir.
Sıklıkla Kontrol Etmeyen Endüstriler
Konaklama endüstrisi gibi yüksek devir oranlarına sahip endüstriler, çok fazla arka plan kontrolü yapma eğilimindedir. Bununla birlikte, diğer birçok endüstri, çalışanların istihdam sırasında yapabilecekleri zararlardan sorumlu olacakları için ayrıntılı arka plan kontrolleri yapar. Arka plan kontrolleri yapan işverenler, çoğunlukla hükümet tarafından üretilen halka açık kayıtlardan geçer. Ayrıca, insanların genellikle muhafızlarını bıraktıkları ve görüşlerini yayınladıkları sosyal medya ve diğer dijital alanları da tararlar.
Arka plan kontrolü sırasında erişilen belgeler ve kaynaklar arasında Sosyal Güvenlik numaraları, sürücü ehliyetleri, araç kaydı, sürücü kayıtları, kredi kayıtları, sabıka kayıtları, eğitim tarihi, işçi tazminat kayıtları, iflas kayıtları, karakter referansları, tıbbi kayıtlar, mülk sahipliği, askeri kayıtlar, eyalet lisans kayıtları, uyuşturucu testi kayıtları, geçmiş işverenler, kişisel referanslar, hapsetme kayıtları ve seks suçlusu listeleri.
Arka plan kontrolünün derinliği işin niteliğine bağlıdır. Örneğin, sahtekarlık öyküsü olan birinin kasiyer veya savunma tesisinde görevli olası bir terörist olarak çalışmaması çok önemlidir.
Feragat İmzalama
İşverenler, potansiyel adayların arka plan kontrolü yapmadan önce bir feragatname imzalamalarını ister. Tıp, eğitim ve askeri kayıtlar gibi bazı kayıtlar, kayıtların sahibinin onayını gerektirir. Ancak ordunun, başvuranın özel şartlar altında kabul edilmesine rağmen askeri kayıtlarını yayınlamasına izin verilir.
İşverenler, eski işverenlerden işe alım ve fesih tarihleri ile maaşla ilgili ve teşvik bilgileri hakkında bilgi alabilirler. Ancak eski işverenler yanlış bilgi veya referans veremez.
Potansiyel işveren, özel bir araştırmacı veya ajans kiralayarak şirket içinde arka plan kontrolleri yapabilir. Bu ajansların bazıları sadece belirli alanlarda çalışmaktadır. Çok sayıda çalışanı olan şirketler, raporlarla arka plan kontrolleri için üçüncü taraflarla sözleşme yapabilir.
FCRA (Adil Kredi Raporlama Yasası), başvuranın ortakları, komşuları ve ailesi ile karakteri ve yaşam tarzı ile ilgili görüşmeler yoluyla bilgi toplanmasına olanak tanır. Bununla birlikte, tüketici raporlama ajansları, bilgi toplamadan önce müşterilere uygun açıklamaları yapmalıdır. Ayrıca, bir kişinin kaydında ne kadar süre kötü kredi veya iflas kaydının kaldığı konusunda da bir şart vardır.
Özel Hususlar
İşverenler ayrıca internet aramaları yoluyla arka plan kontrolleri yapabilirler. Google genellikle bir mayın tarlası bilgisi sağlar. Adayların Facebook veya Instagram gibi sosyal medya platformlarında uygunsuz resim ve yorum göndermeden önce iki kez düşünmeleri gerekir.
Bir başvuru sahibinin sosyal ve iletişim becerileri genellikle internette tam olarak sergilenmektedir. Politika, din ve diğer tartışmalı konulardaki tercihler dikkatle kaydedilmelidir. Dogpile.com gibi meta arama motorları, birden çok sitedeki kelimeler ve resimlerdeki bilgileri atabilir.
İş piyasasına giriyorsanız, yapabileceğiniz en akıllı şeylerden biri, bir ajans aracılığıyla kendinize arka plan kontrolü yapmaktır. Raporu gördükten sonra, tüm bilgilerin doğru olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Değilse, raporlama ajansını bilgilendirin ve düzeltmesini sağlayın. Bu özellikle kredi raporları ve mahkeme kayıtları için önemlidir. Bir trafik ihlaliniz varsa, bunun küçük veya büyük bir ihlal olup olmadığına dikkat edin ve görüşme başvurunuzdaki ilgili kutuları işaretleyin. Suçun ciddiyetini yanlış değerlendirirseniz, potansiyel işveren sizi güvensiz olarak değerlendirebilir. Ayrıca, komşularınızı, iş arkadaşlarınızı ve listelenen diğer referanslarınızı potansiyel işverenlerden arama alabilecekleri konusunda bilgilendirmelisiniz.
Alt çizgi
Hazırlanmak pusuya düşürülmek ve kırmızı yüzlü olmaktan daha iyidir. Arka plan kontrolleri günümüz iş piyasasında bir gerçektir. İşverenler gemiye doğru şekilde uymaya heveslidir. Kendinizi işverenin yatırım yapmak ve hizmetlerinden yararlanmak istediği bir marka olarak görmelisiniz; yani, size yerleşmeden önce etrafta bir miktar kontrol var.