Talep Nedir?
Talep, tipik olarak bir satınalma talep formu kullanarak bir hizmet veya öğeyi resmi olarak isteme sürecini ifade eder. Talep süreci, bir işletme içinde yapılan tüm talepleri takip etmenin ve muhasebeleştirmenin standart bir yoludur.
Talep Nasıl Çalışır?
Bir talep, belirli bir eylem talebini başlatır ve sonraki eylem ihtiyaçları için bu eylemi kaydeder. Örneğin, bir şirket içindeki çalışanlar, ek sarf malzemelerine ihtiyaç duymaları halinde bir satın alma talebi kullanacaktır. Bir kerede talepler kağıt formlar aracılığıyla yapıldı, ancak çoğu şirket artık ilgili envanterin muhasebesi de dahil olmak üzere sürecin daha kolay izlenmesini sağlayan dijital talep süreçlerini kullanıyor. Bu tür talepler çoğu zaman daha iyi kontroller için envanteri otomatik olarak günceller.
Resmi talep süreci tüm temas noktalarında verimliliği ve hesap verebilirliği artırır. Sadece istedikleri malzemeyi istedikleri zaman alan çalışanların aksine, satınalma talebi, iç arz stoklarını ve gelecekteki talebi yönetmek için daha kontrollü ve belgelenmiş bir yöntem sağlar. Örneğin, tıp mesleğinde doktorlar laboratuar testleri talep ederken bir talep formu doldururlar. Bu dijital formlar hasta kimlik bilgilerini ve diğer tıbbi bilgileri içerir, böylece hastaların doğru laboratuvar testlerini almasını sağlar.
Talep formları tipik olarak talepte bulunan kişinin adını, talebin tarihini, talep edilen kalemleri, teslimat tarihini, teslimat yerini ve talebi yerine getirmekten sorumlu departmanı içerir. Formlar ayrıca talebi yerine getiren kişinin imzasını ve tamamlanma tarihini de içerir. Birden fazla lokasyona ve merkezi satın alma işlemine sahip büyük şirketlerde, bu talep süreçleri çalışanların verimliliğini sağlamada kritik öneme sahiptir.
Talep sürecinin bir başka örneği, hissedarlar bir şirketin yönetim kurulundan önerilen kararlar için oy kullanmaya karar vermeyi seçtiklerinde finans dünyasında ortaya çıkar. Özünde, bir talep süreci, bir iş ortamında verimliliği artırmak için resmi olarak belgelenmiş bir prosedür anahtarıdır.
Satınalma Talebi veya Satınalma Siparişi?
Satınalma talebi, mal ve hizmet alımı için kullanılan dahili bir formdur ve yasal veya bağlayıcı bir sözleşme yükümlülüğü yoktur. Satınalma siparişi, harici bir satıcıdan mal ve hizmet siparişi verirken şirketler tarafından kullanılan bir sözleşmedir. Örneğin, bir ofis mağazasından sarf malzemesi sipariş eden bir şirket, satın alınan kalemleri, fiyatlarını, ödeme koşullarını, teslimat tarihlerini ve erken ödeme için sunulan tüm özel indirimleri detaylandıran bir satınalma siparişi verir. Bir şirketteki iç satın alma talep formu, departmanları veya kendileri için malzeme talep etmek isteyen çalışanlar içindir. Çoğu zaman bu formlar yönetimsel imza gerektirir.
