Redaksiyonun Tanımı
Düzeltilmiş, açıklama veya yayınlanmadan önce bir belgedeki gizli veya hassas bilgileri boşaltma sürecini tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Mahkeme belgelerinin elektronik dosyalanması artık standart bir uygulama olduğundan, kimlik hırsızlığı ve diğer sahtekarlık türlerindeki büyük artış göz önüne alındığında, kişisel verilere erişimi kısıtlamak için yeniden düzenleme yapılması gerekmektedir. Kişisel veri tanımlayıcılarına ek olarak, redaksiyona uygun diğer bilgi türleri tıbbi kayıtları, ticari sırları, muhbir isimlerini ve güvenlik bilgilerini içerir. Avukatlar, davaya veya diğer davalara karışan tarafların mahremiyetini korumakla yükümlüdür ve bunun yapılmaması, mahkemenin cezai yaptırımlara veya para cezasına çarptırılmasına neden olabilir.
KIRILMA AŞAMASI Düzeltildi
Federal Hukuk Usulü Muhakemeleri Usulü 5-2, mahkemeye belge gönderen tarafların (ister manuel dosyalama ister e-dosyalama olsun) aşağıdaki kişisel veri tanımlayıcılarını düzeltmesini ve böylece yalnızca aşağıda gösterilen sınırlı bilgilerin kalmasını gerektirir:
- Sosyal Güvenlik numaraları - sadece son dört hane dahil edilmelidir Finansal hesap numaraları - sadece son dört hane kullanılmalıdır. - Doğum tarihinin eklenmesi gerekiyorsa, yalnızca doğum yılını kullanın (ay veya gün değil) Ev adresi - Ceza davalarında ev adresi dahil edilmesi gerekiyorsa, yalnızca şehri ve eyaleti kullanın.
Bir kağıt belgenin redaksiyonu, redaksiyon yapılacak tüm metinlerin tam anlamıyla kesilmesiyle veya redakte edilen bölümleri örtmek için opak bant kullanılarak yapılabilir. Bununla birlikte, elektronik başvuruların redaksiyonu daha karmaşıktır. Aşağıdaki yöntemler bir belgeyi düzeltiyor gibi görünebilir, ancak gerçekte etkili veya kusursuz değildir:
- Metnin rengini beyaza değiştirme: Bu, redaksiyon yapılacak seçilen kelimelerin gizlenmiş gibi görünmesine neden olabilir, ancak kalan meta veriler (gizli kod) gizli metni gösterebilir. Yorum araçlarıyla karartma: Bu tür araçlar tarafından yapılan düzenlemeler kaldırılabilir Kelimeleri veya bölümleri silme: Meta veriler belge düzeltme geçmişini içerir ve silinen bilgileri görüntülemek için kullanılabilir. Koyu şerit veya opak işaretleyici kullanma: Hassas bilgileri fiziksel olarak kırpmak yerine, bu tür bilgilerin karanlıkla örtülmesi yaygın bir uygulamadır. teyp veya işaretleyici kullanarak PDF biçiminde tarayın. Ancak, birçok tarayıcı görünür görünmese bile bu tür kapalı kelimeleri görüntüleyecek kadar hassastır.
En iyi uygulamalar, artık Microsoft Word veya Adobe Acrobat'ta kullanılabilen belge düzeltmesi için özel olarak tasarlanmış araçları kullanmak olacaktır.
Belirgin Redaksiyon Arızalarına Örnekler
Son yıllarda, bazı önemli redaksiyon başarısızlıkları olmuştur. Haziran 2016'da Meclis Demokratları, Libya'daki Bingazi'deki iki ABD tesisine yönelik 2012 saldırılarına yönelik soruşturmalar ile ilgili bir dizi dijital belge yayınladı. Los Angeles Times , Hillary Clinton'un danışmanı Sidney Blumenthal'ı içeren düzeltilmiş bir transkriptin bölümlerinin, bu bölüm PDF versiyonundan kopyalandıysa ve başka bir belgeye yapıştırıldıysa gerçekten görüntülenebildiğini buldu. 2011 yılında, Apple'ın ticari işlemleri hakkında yanlışlıkla ABD Bölge Mahkemesi görüşüne dahil edilen düzeltilmiş bilgilere erişmek için aynı kopyala yapıştır taktiği kullanıldı. Citigroup, 2013 yılında, 2007-2011 yılları arasında iflas başvurusunda bulunan 146.000 müşterinin Sosyal Güvenlik numaraları ve doğum tarihleri dahil olmak üzere hassas verileri, yazılımının teminatlı krediler için iflas başvuruları ile ilgili yeniden düzenleme yöntemiyle ilgili bir sorun nedeniyle güvence altına almadığını kabul etti.