Tahakkuk eden gider nedir?
Tahakkuk eden gider, deftere ödenmeden önce muhasebeleştirilen bir gideri ifade eden bir muhasebe terimidir; gider tahakkuk ettiği hesap döneminde kaydedilmektedir. Tahakkuk eden giderler, şirketin gelecekteki nakit ödemelerini yapma yükümlülüğünü temsil ettiğinden, bilançoda kısa vadeli borçlar olarak gösterilirler; tahakkuk eden giderler tahakkuk eden borçlar olarak da bilinir. Tahakkuk eden gider yalnızca bir tahmindir ve büyük olasılıkla tedarikçinin daha sonraki bir tarihte gelecek faturasından farklı olacaktır.
Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme yöntemi, harcamalar gerçekleştiğinde muhasebeleştirilir. Bir gider önemli olmadığı sürece, tahakkuk muhasebesi birden fazla dergi kaydının çalışmasını gerektirdiği için genellikle tahakkuk ettirilmez.
Önemli Çıkarımlar
- Tahakkuk eden giderler, tahakkuk ettiklerinde, ödendiğinde değil, deftere kaydedilmektedir.Araç muhasebesi, basit nakit bakiyesi muhasebesinden daha fazla dergi kaydı gerektirir.Akredi muhasebesi, nakit esaslı muhasebeden daha doğru bir finansal tablo sağlar.
Tahakkuk eden Giderleri Anlama
Tahakkuk eden giderlerin bir örneği, bir şirketin bir satıcıdan malzeme satın alması ancak henüz satın alma için bir fatura almamasıdır. Tahakkuk eden diğer gider türleri, kredilere yapılan faiz ödemelerini, alınan ürün veya hizmetlere ilişkin garantileri ve vergileri; bunların tamamı gerçekleşmiş veya alınmış, ancak fatura alınmamış veya ödemeler yapılmamıştır. Çalışan komisyonları, ücretleri ve ikramiyeleri, bir sonraki dönemde fiili ödeme yapılmasına rağmen oluştukları dönemde tahakkuk ettirilir.
Bir şirket gider tahakkuk ettiğinde (biriktirdiğinde), ödenmemiş faturaların bir kısmı da birikir.
Tahakkuk eden giderler, peşin ödenmiş giderlerin tersidir. Peşin ödenen giderler, gelecekte sunulması veya kullanılması beklenen mal ve hizmetler için peşin yapılan ödemelerdir. Tahakkuk eden giderler yükümlülükleri temsil ederken, peşin ödenmiş giderler bilançoda aktif olarak muhasebeleştirilir.
Tahakkuk eden Giderlere Örnek
Bir şirket, önceki ay alınan hizmetler için çalışanlarının maaşlarını bir sonraki ayın ilk günü öder. Böylece, tüm Kasım ayında çalışan çalışanlara Aralık ayında ödeme yapılacak. 31 Aralık tarihinde, şirketin gelir tablosu sadece yapılan maaş ödemelerini muhasebeleştirirse, çalışanların hizmetlerinden Aralık ayı için tahakkuk eden giderler göz ardı edilir.
Şirket aslında 12 aylık maaş gideri gerçekleştirdiğinden, hesap dönemi sonunda geçen ayın giderine ilişkin düzeltici bir günlük kaydı kaydedilir. Düzeltme girişi 31 Aralık tarihine kadar yapılacaktır ve gelir tablosunda maaş giderleri hesabına, bilançoda ise ödenecek maaş hesabına borç verilecektir.
Şirketin muhasebe departmanı, ödenmesi gereken toplam maaş tutarı için fatura aldığında, ödenecek hesaplar hesabına yatırılır. Ödenecek hesaplar bilançonun kısa vadeli yükümlülükleri bölümünde yer almakta ve bir şirketin kısa vadeli yükümlülüklerini göstermektedir. Borç ödendikten sonra, ödenecek hesaplar borçlandırılır ve nakit hesap kredilendirilir.
Tahakkuk Muhasebesi ile Nakit Temeli Muhasebesi Karşılaştırması
Tahakkuk eden muhasebe yöntemi emek yoğun olduğundan, kapsamlı bir günlük kaydı gerektirdiğinden. Yöntem, bir şirketin her dönem için yaptığı işlem ve olayların daha doğru bir ölçüsüdür. Bu daha eksiksiz tablo, finansal tablo kullanıcılarının, bir şirketin mevcut finansal sağlığını daha iyi anlamalarına ve gelecekteki finansal durumlarını tahmin etmelerine yardımcı olur.
Tahakkuk muhasebesi, yalnızca nakit değişimi yapıldığında finansal olayları ve işlemleri kaydeden nakit esaslı muhasebeden farklıdır - genellikle gelir ve hesap bakiyelerinin abartılması ve az gösterilmesi ile sonuçlanır.