Satın Alma Sistemi Nedir?
Satın alma sistemi, talep ve satın alma siparişinden ürün makbuzu ve ödeme yoluyla satın almayı kapsayan ürün ve hizmetleri satın alma işlemidir. Satın alma sistemleri, mevcut stokları izlemeleri ve şirketlerin ne satın alacaklarını, ne kadar satın alacaklarını ve ne zaman satın alacaklarını belirlemelerine yardımcı olmaları nedeniyle etkili envanter yönetiminin önemli bir bileşenidir. Satın alma sistemleri ekonomik sipariş miktarı modellerine dayanabilir.
Satın alma sistemleri, bir şirketin nakit çıkışlarının kontrolünde önemli bir rol oynar, çünkü sadece gerekli alımların yapılmasını ve makul fiyatlarla yapılmasını sağlarlar.
Satın Alma Sistemlerini Anlama
Satın alma sistemleri, satın alma işlemini daha verimli hale getirir ve şirketlerin tedarik maliyetlerini azaltmasına yardımcı olur. Bilgisayarlı satın alma sistemleri, şirketlerin idari maliyetlerini azaltabilir, satın alma döngüsünün süresini kısaltabilir ve insan hatasını azaltabilir, böylece kıtlıkları en aza indirebilir. Ayrıca, sipariş takibini basitleştirebilir ve hızlı bir şekilde harcama raporları oluşturarak satın alma bütçelerini yönetmeyi kolaylaştırabilirler.
Satın alma sistemleri, bir şirketin nakit çıkışlarının kontrolünde önemli bir rol oynar. Sadece gerekli satın alımların yapılmasını ve makul fiyatlarla yapılmasını sağlarlar. Satın alma sistemleri, üretim planlama sistemlerinden elde edilen çıktılardan yararlanır. Bu çıktılar, üretim sürecinde ihtiyaç duyulan girdi miktarlarını içerir.
Önemli Çıkarımlar
- Bir satın alma sistemi, talepten ürün alımı ve ödeme yoluyla satın alma sürecini kapsar. Satın alma sistemleri, sadece gerekli satın alımların yapılmasını ve makul fiyatlarla gerçekleştirilmesini sağlayarak verimliliği korur. Satın alma sistemleri, ödeme satın alma gibi otomatik sistemler aracılığıyla artırılır. ve ekonomik sipariş miktarı gibi ekonomik modeller.
Ekonomik Sipariş Miktarı ve Satın Alma
Ekonomik sipariş miktarı (EOQ) modeli, bir şirketin envanterinin toplam maliyetini azaltmak için her parti siparişinde envanteri için satın alması gereken birim sayısını hesaplayarak envanter yönetiminde kullanılır. Envanterinin maliyetleri, tutma ve kurulum maliyetlerini içerir.
EOQ modeli, parti başına doğru miktarda envanter sipariş edilmesini sağlamaya çalışır, böylece bir şirket çok sık sipariş vermek zorunda kalmaz ve eldeki envanter fazlalığı yoktur. Envanter tutma maliyetleri ile envanter kurulum maliyetleri arasında bir denge olduğu varsayılır ve hem kurulum maliyetleri hem de tutma maliyetleri en aza indirildiğinde toplam envanter maliyetleri en aza indirilir.
Satın alma Ödemeye
Ödemeli Satın Alma, bir işletme için mal ve hizmet satın alma işlemini tamamen otomatikleştiren entegre bir sistemdir. Sistem, mal alımından satıcının ödemesine kadar satın alımın tüm yönlerini ele aldığı için adını alır. Ödemeli Satın Alma sistemi talep ile başlar, daha sonra ihaleye geçer ve ödeme ile sona erer. Ödemeli Satın Alma, satın alma sürecini optimize etmeye çalışır, böylece daha iyi finansal kontroller ve verimlilik yoluyla kuruluşa fayda sağlar. Bu modernleştirilmiş, entegre sistem maliyetleri azaltır ve riski azaltır.