Ödeme için Satın Alma Nedir?
Ödeme satın alma, bir işletme için mal ve hizmet satın alma sürecini tamamen otomatikleştiren entegre bir sistemdir. Sistem, mal alımından satıcının ödemesine kadar satın alımın tüm yönlerini ele aldığı için adını kazanmıştır. Ödemeden satın almanın temel faydaları verimlilik, maliyet tasarrufu ve artan finansal ve tedarik görünürlüğüdür.
Ödemeli Satın Alma İşlemini Anlama
Ödeme-satın alma sistemi talep ile başlar, ihaleye geçer ve ödeme ile sona erer. Talep, bir satın alma talep formu ile bir hizmeti, ürünü veya ürünü resmi olarak talep etme işlemidir. Mallar veya hizmetler alındığında tedarik gerçekleşir. Ödeme yapıldığında sistem sona erer.
Önemli Çıkarımlar
- Ödeme için satın alma, işletmeler için mal satın alımından satıcı ödemesine kadar eksiksiz bir satın alma sistemidir.Ödeme satın alma işlemine P2P, ödeme satın alma, eProcurement veya cheq-cheque adı da verilir. ödeme süreci otomatikleştirilir, maliyetleri düşürür ve riski azaltır.Ödeme satın alma, satıcı ödemelerini hızlandırmak için tasarlanmamıştır, çünkü bu mümkün olduğunca uzun süre nakitlerine tutunmak isteyen şirketlerin çıkarına değildir. Ücretli satın alma sistemleri, verimliliği ve finansal kontrolleri iyileştirmek için tasarlanmıştır.
Ödemeli satın alma, satın alma sürecini optimize etmeye çalışır, böylece daha iyi finansal kontroller ve verimlilik yoluyla kuruluşa fayda sağlar. Bu modernleştirilmiş, entegre sistem maliyetleri azaltır ve riski azaltır. Tipik bir ödemeden satın alma sistemi, beş adım ve tamamlama gereksinimleri içerir:
- Kataloglar: Tercih edilen tedarikçilerin katalogları, bir ödeme-satın alma sisteminde ilk şarttır. Satınalma talepleri: Bir katalogdan bir ürün seçildiğinde, alıcı uygun yöneticiye bir satınalma talebi gönderir. Satınalma siparişi iş akışı: Satınalma talebi yönetici tarafından onaylandıktan sonra bir satınalma siparişi üretilir. Faturalandırma: Bu, faturaların manuel olarak işlenmesi son derece zahmetli ve zaman alıcı bir işlem olduğundan, ödemeden satın alma sisteminin kritik bir bileşenidir. Otomatik fatura işleme, zamandan ve paradan tasarruf sağlar ve satın alma siparişlerini faturalarla eşleştiren bir mutabakat özelliği içerir. Ödeme: Fatura ödeme için onaylandıktan sonra, şirketin hesapları ödenecek sisteminde bir dosya oluşturulur. Onaylanan fatura, tedarikçinin krediyi uzattığı sürenin sonunda tedarikçiye ödeme yapılmasına neden olur.
Satın alma-ödeme sistemleri, ödeme sürecini hızlandırmaya yönelik değildir. Bu övgüye değer bir hedef olsa da, gerçek şu ki çoğu şirket için bir öncelik olmayacaktır çünkü faturaları daha hızlı ödemek kendi nakit akışlarının zamanlamasını etkileyecektir. Daha ziyade, bir satın alma-ödeme sisteminin amacı, finans departmanlarının verileri parmak uçlarında zamanında satın alması nedeniyle verimliliği ve finansal kontrolleri iyileştirmektir.
Hızlı Bilgi
Satın alma-ödeme sistemleri, işçilik maliyetlerini düşüren ve doğruluğu arttıran otomatik süreçlerdir.
Ödeme-satın alma sistemleri için en iyi uygulamalar, tedarikçi portalı, kataloglarda ve satın alma kanallarında karmaşıklığın azalması ve üst yönetimden destek gibi tek bir iletişim noktası kullanan sağlam teknolojiyi içerir. Ne kadar harcandığı, hangi ürün veya hizmetlerin alındığı ve teslimat süreleri hakkında önemli veriler sağlayabilir.