Proje Yönetimi Nedir?
Proje yönetimi, belirli bir görevi, olayı veya görevi tamamlamaya doğru taşımak için bir şirketin kaynaklarının planlanmasını ve organize edilmesini içerir. Tek seferlik bir proje veya devam eden bir faaliyet içerebilir ve yönetilen kaynaklar arasında personel, finans, teknoloji ve fikri mülkiyet yer alır.
Proje yönetimi genellikle mühendislik ve inşaat alanlarıyla ve son zamanlarda, işlevsel bir ürün oluşturmak için belirli bir şekilde tamamlanması ve bir araya getirilmesi gereken karmaşık bir bileşen grubuna sahip olan sağlık ve bilgi teknolojisi (BT) ile ilişkilidir.
Endüstrinin ne olduğu önemli değil, proje yöneticisi kabaca aynı işe sahip olma eğilimindedir: projenin amaç ve hedeflerini tanımlamaya yardımcı olmak ve çeşitli proje bileşenlerinin ne zaman ve kim tarafından tamamlanacağını belirlemek. Ayrıca, tamamlanan bileşenlerin belirli bir standardı karşıladığından emin olmak için kalite kontrol kontrolleri oluştururlar.
Önemli Çıkarımlar
- Çok basit bir düzeyde, proje yönetimi bir projenin planlanmasını, başlatılmasını, yürütülmesini, izlenmesini ve kapatılmasını içerir. Geleneksel, şelale, çevik ve yalın dahil olmak üzere birçok farklı proje yönetimi metodolojisi ve tekniği mevcuttur. ve inşaat, mühendislik ve bilişim şirketlerinin başarısının önemli bir parçasıdır.
Proje Yönetimini Anlama
Genel olarak konuşursak, proje yönetimi süreci şu aşamaları içerir: planlama, başlatma, yürütme, izleme ve kapatma.
Farklı endüstriler, benzersiz ihtiyaçlarına özel proje yönetimi metodolojileri veya çerçeveleri geliştirmiştir.
Başlangıçtan bitişe kadar, her proje, işlerin nasıl başlayacağını, nasıl inşa edileceğini ve nasıl biteceğini özetleyen bir plana ihtiyaç duyar. Örneğin, mimaride, plan bir fikirle başlar, çizimlere ilerler ve her adım arasında binlerce küçük parça bir araya gelecek şekilde taslak çizimine geçer. Mimar bulmacanın bir parçasını sağlayan sadece bir kişidir. Proje yöneticisi hepsini bir araya getirir.
Her projenin genellikle bir bütçesi ve bir zaman çerçevesi vardır. Proje yönetimi, her şeyin sorunsuz, zamanında ve bütçeyle hareket etmesini sağlar. Bu, planlanan zaman dilimi sona erdiğinde, proje yöneticisinin projede çalışan tüm ekip üyelerinin zamanlamayı bitirmesini sağlayabilir.
Proje Yönetimi Örneği
Diyelim ki bir proje yöneticisi yazılım ürünleri geliştirmek için bir takıma liderlik etmekle görevlendirildi. Projenin kapsamını belirleyerek başlarlar. Daha sonra proje ekibine geliştiriciler, mühendisler, teknik yazarlar ve kalite güvence uzmanlarını içeren görevler atarlar. Proje yöneticisi bir program oluşturur ve son tarihleri belirler.
Çoğu zaman, bir proje yöneticisi hangi bölümlerin hangi görevlerin tamamlanacağını belirlemek için Gantt çizelgeleri veya PERT çizelgeleri gibi iş akışının görsel temsillerini kullanır. Beklenmedik beklenmedik durumlar karşısında bile projeyi bütçe dahilinde tutmak için yeterli fon içeren bir bütçe belirlediler. Proje yöneticisi ayrıca ekibin bir yazılım ürünü oluşturmak, test etmek ve dağıtmak için ihtiyaç duyduğu kaynaklara sahip olmasını sağlar.
Cisco Systems Inc. gibi büyük bir BT şirketi daha küçük şirketler satın aldığında, proje yöneticisinin işinin önemli bir parçası, çeşitli arka planlardan proje ekibi üyelerini entegre etmek ve nihai hedefe ulaşma konusunda grup amacı duygusu aşılamaktır. Proje yöneticileri bazı teknik bilgi birikimine sahip olabilirler, fakat aynı zamanda üst düzey kurumsal vizyonlar almak ve zamanında ve bütçe dahilinde somut sonuçlar sunmak gibi önemli görevlere sahip olabilirler.
Proje Yönetimi Türleri
Belirli endüstrilerin veya proje türlerinin özel ihtiyaçlarını karşılamak için birçok proje yönetimi türü geliştirilmiştir. İçerirler:
Şelale Proje Yönetimi
Bu, geleneksel proje yönetimine benzer, ancak her görevin bir sonraki başlamadan önce tamamlanması gereken uyarıyı içerir. Adımlar doğrusaldır ve ilerleme bir şelale gibi bir yönde akar. Bu nedenle, bu tür proje yönetiminde görev dizilerine ve zaman çizelgelerine dikkat etmek çok önemlidir. Genellikle, daha küçük görevler tamamlandıkça ve daha büyük görevler başladığında proje üzerinde çalışan ekibin büyüklüğü artacaktır.
Atik proje Yönetimi
Bilgisayar yazılım endüstrisi bu metodolojiyi ilk kullananlardan biriydi. Agile Manifesto'nun 12 temel ilkesinden kaynaklanan temeli ile, çevik proje yönetimi, çıktıların sürekli izlenmesi ve iyileştirilmesine odaklanan yinelemeli bir süreçtir. Özünde, yüksek kaliteli çıktılar müşteri değeri, ekip etkileşimleri sağlamanın ve mevcut iş koşullarına uyum sağlamanın sonucudur.
Çevik proje yönetimi, aşamalı olarak aşamalı bir yaklaşım izlemez. Bunun yerine, projenin aşamaları bir organizasyondaki çeşitli ekip üyeleri tarafından birbirine paralel olarak tamamlanır. Bu yaklaşım, tüm prosedürü yeniden başlatmak zorunda kalmadan hataları bulabilir ve düzeltebilir.
Yalın Proje Yönetimi
Bu metodoloji israftan kaçınmakla ilgilidir - hem zaman hem de kaynak israfı. Bu metodolojinin prensipleri Japon imalat uygulamalarından alınmıştır. Arkalarındaki ana fikir, daha az kaynağa sahip müşteriler için daha fazla değer yaratmaktır.
Burada listelenenden çok daha fazla yöntem ve proje yönetimi türü vardır, ancak bunlar en yaygın olanlardan bazılarıdır. Kullanılan tür, proje yöneticisinin veya projesi yönetilen şirketin tercihine bağlıdır.
![Proje yönetimi tanımı Proje yönetimi tanımı](https://img.icotokenfund.com/img/business-essentials/296/project-management.jpg)