Günlük Başına Ödeme Nedir?
Günlük ödemeler, bir iş gezisinde gerçekleşen maliyetleri karşılamak için çalışanlara ödenen günlük ödeneklerdir. İşletme giderleri genellikle konaklama, ulaşım, yiyecek ve diğer olası masrafları içerir. Günlük olarak - "günlük" için Latince terim - ayrıca, bir çalışanın saat başına veya ayda aksine gün içinde ödendiği yapısal bir tazminat sistemini de ifade edebilir.
Önemli Çıkarımlar
- Günlük ödemeler, bir iş seyahatindeyken ortaya çıkan masrafları karşılamak için çalışanlara ödenen günlük ödeneklerdir. Günlük ödemeler, çalışanlar konaklama, yemek, seyahat vb.Gibi yıllık işletme giderlerini karşıladığında faydalıdır. Çoğu şirket federal hükümet tarafından belirlenen standart oranı günlük harcırahı için bir kılavuz olarak kullanır.
Günlük Başına Ödemeleri Anlama
Günlük ödemeler, kapsamlı seyahat gerektiren bazı iş rolleri için yararlıdır ve bu da çalışanların konaklama, yemek, seyahat ve benzeri yıllık işletme giderlerini toplamasına neden olur. Şirketler bu masrafları karşılamak için farklı sistemlere sahiptir:
- Şirket kredi kartları: Bazı şirketler çalışanlarına kredi kartı verir. Bu, kendi başlarına herhangi bir masraf ödemeden iş başındayken işletme masraflarını hemen ödemelerini sağlar. Tam veya kısmi gider kapsamı: Bazı şirketler çalışan giderlerini tam olarak karşılarken, bazı firmalar sadece kısmi giderler için - özellikle konaklama, yemek ve seyahat gibi şeyler için günlük harcırahlar sunmaktadır. Sabit tutarlar: Birçok şirket çalışanlarına belirli, sabit bir günlük ücret sunar. Çalışanların giderlerinin tamamını veya bir kısmını günlük olarak karşılamaları beklenmektedir.
Günlük ödeme ayrıca bazı işçiler tarafından alınan tazminat yapısını da ifade eder. Günlük yapıdaki işçiler ücretlerini gün veya yapılan iş miktarına göre alırlar. Bu tür çalışanlar, tam zamanlı işlerin aksine, genellikle geçici veya kısa vadeli sözleşmeler yapmaktadır. Sağlık çalışanları ve yedek öğretmenler günlük ödeme programında çalışanlara örnektir.
Özel Hususlar
Çoğu federal hükümet çalışanı için günlük harçlar ABD Genel Hizmetler İdaresi (GSA) tarafından belirlenir. İşletme giderleri için günlük ödeme politikası olan şirketler, bu federal günlük ücret oranını bir kılavuz olarak kullanırlar. Hem yurtiçi hem de yurtdışı seyahatler için standart oranlar her yıl 1 Ekim'de yürürlüğe girer. ABD hükümeti tarafından belirlenen oranlar bir şirkette yaşama maliyetine dayanmasına rağmen, oranlarını standart orandan daha yüksek veya daha düşük ayarlayabilir.
Standart ücretten daha yüksek günlük ödemeler, çalışanın fazla miktar üzerinden vergi ödemesini gerektirir. Fazla ödeme Form W-2'nin Kutu 12'sine dahil edilmiştir. İşgücü raporuna işverenle 60 gün içinde ulaşılamaması, genel olarak günlük ödeme başına vergi ödemesi ile sonuçlanır.
Çalışanların, günlük harcırah oranının üzerinde herhangi bir tutar üzerinden vergi ödemeleri gerekmektedir.
Diem başına ödemeler, federasyon başına federal orana eşit veya bu orandan düşükse ve çalışanın işverene bir iş gideri raporu verirse, bir çalışanın ücretinin bir parçası değildir. Ödemeler genellikle çalışanlara vergilendirilemez gelir olarak kabul edilir ve Form W-2'de vergilendirilebilir gelirden ayrı gösterilir. İş gideri raporu seyahatin bitiminden itibaren 60 gün içinde işverene sunulmalı ve cepten yapılan giderlerin makbuzları ile birlikte gezi, tarih ve konumun amacını ayrıntılı olarak belirtmelidir.
Serbest Çalışanlar için Harcırah Başına
Serbest meslek sahibi kişiler yemek ücreti için sadece günlük ücret kullanabilirler. Diğer çalışanlar gibi serbest meslek sahibi kişiler de iş seyahatinin tarihini, yerini ve amacını gösteren gider raporlarının kaydını tutmalıdır. Makbuzları saklamak da gerekli olabilir, ancak olmadıkları durumlarda, onları tutmak hala iyi bir fikirdir.
Harcırah Başına Ödeme Türleri
Şirketler günlük ödemeleri farklı şekilde idare eder. Yukarıda belirtildiği gibi, kredi kartları düzenleyebilir, tam veya kısmi masrafları karşılayabilir, sabit fiyatlar sunabilir veya çalışanların daha sonraki bir tarihte geri ödeme için masrafları cebinden karşılamalarını isteyebilirler.
Günlük ödemeler işletme giderlerini kısmen veya tamamen karşılayabilir. Şirketler, konaklama ve yemek için günlük ücret veya sadece yiyecekleri karşılamak için günlük ücret kullanabilirler. Örneğin günlük harcırah tutarı sadece yemekleri karşılamak için toplam 100 dolar olabilirken, konaklama masrafları ve olası masraflar cepten ödenir. Bazı şirketler, çalışanın gelirinden ayrı olduğuna dair bir gösterge olarak, çalışana çekler yaparak günlük ödeme yapar.
Sabit Oranlar
Ticari giderler için sabit bir günlük başına yöntem uygulayan bir işletme, genellikle çalışana günde sabit bir miktar öder. Örneğin, başka bir şehirde hafta boyunca çalışan bir bilgi teknolojisi (BT) danışmanı için günlük ödeme, günlük 200 $ - konaklamalar için 100 $, yemek için 50 $ ve arızi maliyetler için 50 $ olabilir.
Arızi giderler özel olarak tanımlanmamış ancak çalışanların takdirine bağlı olarak belirlenen maliyetlerdir. Arızi maliyetler arasında ulaşım, çamaşırhane hizmeti, internet, oda servisi, sunucular için ipuçları vb. Yer alabilir. Bir çalışan kişisel arabasını bir iş gezisinde kullanıyorsa, dahili Gelir Servisi (IRS) kilometre geri ödeme oranına (iş amaçlı bir araç kullanmanın düşülebilir maliyetlerini hesaplamak için kullanılan isteğe bağlı bir oran) göre geri ödenir.
Cepten Giderler
Çalışanların giderlerini peşin ve kendi başına ödemeleri gereken durumlarda, şirketler genellikle talepte bulunmalarını ister. Cepten harcamalar için talepler onaylanırsa, firmalar çalışanlarının işletme giderleri için geri ödeme yaparlar. Bu yöntem, personelin talepleri ve makbuzları gözden geçirmesini, geri ödeme taleplerini onaylamasını veya reddetmesini ve çalışanlara ödeme yapmasını gerektirdiği için çok daha zaman alıcıdır.
Günlük Başına Ödemelerin Avantajları
Ödenen günlük ödemeler ve / veya şirket kredi kartları kullanan şirketler, çalışanların makbuzları saklama ve dosyalama zamanından ve zahmetinden kurtarır. Ödeme günlük olarak karşılandıysa ve maliyet günlük tutarın altındaysa, ödeme dokümantasyona gerek kalmadan onaylanır. Çalışanın tahsis edilen yemek maliyeti günde 100 $ ise, günlük yemek için 100 $ 'a eşit veya bunun altında harcanan herhangi bir miktarın iş makbuzuna ihtiyacı yoktur. Ancak, çalışan bu miktarın üzerinde yiyecek harcıyor, makbuzların insan kaynakları departmanına sunulması gerekecek.
Fazla paraya ne olur? Çalışanlar harcanmamış parayı tutabilirler. Bu, biraz para biriktirmek isteyen çalışanların tasarruf harcamaları için bir teşvik görevi görebilir.