Organizasyon Şeması Nedir?
Organizasyon şeması, bir kurum içindeki bireyler arasındaki rolleri, sorumlulukları ve ilişkileri detaylandırarak bir şirketin iç yapısını görsel olarak aktaran bir diyagramdır. Organizasyon şemaları, şirket genelindeki bir kuruluşu geniş bir şekilde tasvir eder veya belirli bir departmana veya birime gider.
Kuruluş şemalarına alternatif olarak "kuruluş şemaları" veya "kuruluş şemaları" da denir.
Önemli Çıkarımlar
- Kuruluş şeması, bir kuruluştaki bireyler arasındaki rolleri, sorumlulukları ve ilişkileri detaylandırarak bir şirketin iç yapısını görsel olarak aktaran bir diyagramdır. grafikler, en yüksek rütbeli bireyleri grafik üzerinde konumlandıran ve alt rütbeli bireyleri altlarında konumlandıran "hiyerarşik" modeli kullanır.
Organizasyon Şemalarını Anlama
Kuruluş şemaları, bir çalışanın şirket içindeki diğer kişilere göre hiyerarşik durumunu grafiksel olarak görüntüler. Örneğin, bir müdür yardımcısı her zaman doğrudan grafikteki bir direktörün altına düşecek ve bu da önceki raporun sonrakine rapor vereceğini belirtecektir. Kuruluş şemaları, birbirleriyle ilişkili farklı iş unvanlarını bağlamak için çizgiler, kareler ve daireler gibi basit semboller kullanır.
Organizasyon Şeması Türleri
Organizasyon şemaları üç ana formatta oluşturulur.
Hiyerarşik
Bu en yaygın model, grafikteki en yüksek rütbeli kişileri konumlandırır ve alt rütbeli kişileri altlarına yerleştirir. Örneğin, bir kamu şirketi genellikle hissedarları en yüksek kutuda gösterir ve ardından azalan dikey sırada aşağıdakileri takip eder:
- Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Başkan Vekili Yönetim Kurulu Üyeleriİcra Kurulu Başkanı (CEO) Diğer C-suite yöneticileri (yatay çizgilerle birbirine bağlanmıştır)
C-suite yürütmelerini izleyebilecek diğer iş unvanları şunlardır:
- BaşkanSenior Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Tam zamanlı çalışanlar Yarı zamanlı çalışanlar Yükleniciler
Organizasyon hiyerarşileri genellikle endüstriye, coğrafi konuma ve şirket büyüklüğüne bağlıdır.
Düz
"Yatay" grafik olarak da bilinen düz kuruluş şeması, bireyleri aynı düzeyde konumlandırır ve hiyerarşik kurumlardaki çalışanlarda olduğundan daha fazla güç eşitliği ve özerk karar verme kabiliyetini gösterir.
Bir organizasyon şemasını, asıl görevlileri, departmanları veya işlevleri, sayfanın üst kısmında, aşağıdaki diğerleri ile birlikte azalan sıralama düzenine yerleştirdiği sürece, tek bir doğru grafik oluşturmanın yolu yoktur.
Matris
Bu daha karmaşık organizasyon yapısı, bireyleri ortak beceri gruplarına, çalıştıkları departmanlara ve rapor verebileceklerine göre gruplandırır. Matris çizelgeleri genellikle iki proje üzerinde çalışan bir yazılım geliştiricisi (biri normal ekip yöneticisi ve diğeri ayrı bir ürün yöneticisi ile) olmak üzere çalışanları ve ekipleri birbirine bağlar. Bu senaryoda, matris grafiği yazılım geliştiricisini birlikte çalıştığı her yöneticiye dikey çizgilerle bağlar.
Bir şirketin yapısından bağımsız olarak, bir kuruluş iş gücünü yeniden yapılandırmayı veya yönetim kompleksini değiştirmeyi düşünürken kuruluş şemaları olağanüstü derecede faydalıdır. En önemlisi, kuruluş şemaları çalışanların rollerinin genel şirket yapısına nasıl uyduğunu şeffaf bir şekilde görmelerini sağlar.