Sigortalama Nedir?
Sigortalama, bir projenin bir şirketteki bir kişiye veya birime üçüncü bir taraftan ziyade atanmasıdır. Sigortalama dış kaynak kullanımının tersidir.
Sigortacılık Nasıl Çalışır?
Uygulamada, dış kaynak kullanımı, bir şirketin üçüncü bir tarafa dış kaynaklardan sağlayabileceği bir görev veya işlevi tanımlamak için kullanılır. Kural olarak, dış kaynak kullanımı şirketlere karar verme üzerinde daha fazla kontrol ve özellikle kurumsal bilgi faktörlerinin işin bazı unsurlarına girmesi durumunda daha hızlı ve hassas bir şekilde hareket etme yeteneği sağlar.
1990'lı yıllardan bu yana şirketler, gelişmekte olan ülkelerde daha ucuz işgücü arayışı içinde olmaktan ziyade kaynak kullanımı yerine giderek dış kaynak kullanmaktadır. Çalışanların zamanının bir şirkete aynı işi yapmak için üçüncü bir tarafa ödeyeceğinden daha fazla maliyeti olması durumunda, kaynak kullanımı daha yüksek masraflar üretebilir.
Karar ayrıca kaynakların bir dizi görev arasında en iyi şekilde tahsis edilmesine de bağlıdır. Eğer bir kaynak tedarik edilirse bir projeyi üstlenmeye yetkili çalışanlar, diğer projelere daha karlı bir şekilde yerleştirilebilir.
Dış Kaynak Kullanımına Karşı Sigortacılık
Dış kaynak kullanımı, bir kuruluş için görev, proje veya devam eden bir işlevi üstlenmek üzere harici bir şirket kiralamayı içerir. 1990'lı yıllarda uygulama yaygınlaştı ve tartışmalı hale geldi, çünkü birçok işletme insan kaynakları yönetimi, müşteri hizmetleri, üretim ve pazarlama gibi devam eden görevleri yerine getirmek için dışarıdan şirketler kiralayarak harcamalarını azaltmaya çalıştı.
Küresel iletişim ve lojistiğin iyileştirilmesiyle kısmen internetin büyümesi nedeniyle dış kaynak kullanımı işgücü maliyetlerinin düşük kaldığı gelişmekte olan ülkelerde bir büyüme endüstrisi haline geldi.
Çalışan olmayanların sistemlere, özellikle arka ofis sistemlerine erişmesine izin vermek güvenlik riskleri oluşturabilir.
Bununla birlikte, dış kaynak kullanımı beraberinde bir dizi risk ve ek yük getirir. Çalışan olmayanların sistemlere, özellikle muhasebe gibi arka ofis sistemlerine erişmesine izin vermek güvenlik riskleri oluşturur. Siber güvenlik profili güçlü olan bir şirket bile, üçüncü taraf bir kuruluşun bilinmeyen çalışanlarının sistemlerine erişmesine izin verdiğinde ek risk almaya eğilimli hale gelir.
Ayrıca, uluslararası hukuktaki farklılıklar, bir tedarikçinin beklentileri karşılayamaması durumunda bir organizasyonu yeterince koruyan sözleşmeler hazırlamak konusunda zorluklar yaratabilir.
Sigortalama, bazı şirketlere, işlevleri biraz daha pahalı olsa bile, işlevleri yerinde tutarak daha tutarlı ve üstün müşteri hizmeti sunabilmeleri durumunda rekabet avantajı sunar.
Karmaşık projeler için şirketler, çalışanların bir kuruluşun ürünlerini, hizmetlerini ve kültürünü zaten bildiklerinden, kaynak kullanımının eğitim için daha az zaman ve masraf gerektirdiğini görebilirler.
Sigortalama Örneği
Örnek olarak, büyük bir atıştırmalık şirketinin yeni bir şeker markası çıkardığını varsayalım. Stratejisi, markasının alev almasına yardımcı olacağını umduğu bir sosyal medya kampanyası içeriyor.
Şirket, kampanyayı yürütmek için ürün ve endüstri bilgisine sahip kendi pazarlama departmanına sahiptir. Aslında sosyal medyada yeni bir ürün piyasaya sürmemiş olmasına rağmen, şirketin geri kalan sosyal medya stratejisini zaten uyguluyor. Şirket projeyi pazarlama ekibine teslim etmeli veya dışarı çıkmalı mı?
Önemli Çıkarımlar
- Sigortacılık, bir şirketi, şirketi ve ürünlerini en iyi anlayabilecek çalışanların elinde tutar. Dış kaynak kullanımı, bir şirkete şirket içinde bulunamayan uzmanlığa ve muhtemelen daha düşük bir maliyete erişim sağlar. 1990'lardan beri ABD şirketleri, yurtdışında düşük işçilik maliyetlerinden yararlanmak için kaynaklıdır.
Pazarlama ekibi mevcut projeleriyle tamamen rezerve edilirse, şirket yeni şeker çubuğu için sosyal medya kampanyasını başlatmak için dış sosyal medya kıyafeti kiralamaya karar verebilir. İlk aşamada, dış kaynak kullanımı doğru seçim olabilir. Kampanya yürürlüğe girdikten sonra, şirket kararını tersine çevirebilir ve kaynak alabilir.