Bilgi Genelgesinin TANIMI
Bilgilendirme sirküleri, yıllık hissedarlar toplantısında veya özel hissedarlar toplantısında gündemdeki önemli hususların ana hatlarını çizen bir şirketin hissedarları için bir belgedir. Bilgi sirküleri aynı zamanda vekâleten oyları talep eder ve kilit konularda oylama prosedürleri sunar.
Bazıları bir bilgi genelgesine "Yönetim Bilgi Sirküleri", "Hissedarların Yıllık Toplantısı Bildirimi" veya "Hissedarlara Özel Toplantı Bildirimi" demektedir.
KESİCİ AŞAĞI Bilgi Sirküleri
Bilgi sirküleri, Yönetim Kurulunun seçimi, olası birleşme ve devralmalar veya yeni finansman ihtiyacı gibi konuları kapsayabilir. Bu belge, yıllık toplantıya katılmayı planlayan hissedarların “başlıklar” görevi görür ve onları ana konuları tartışmaya hazırlar ve oylarını şirket yönetimine yönlendirir. Ayrıca, yıllık toplantıya katılmayacak pay sahiplerine önemli bilgiler sağlar.
Mayıs 2018'de Brookfield Portföy yıllık hissedarlar toplantısı öncesinde bir bilgi sirküleri dağıttı. Tartışılması gereken kilit konular:
- Firmanın 31 Aralık 2017 tarihinde sona eren hesap dönemine ait konsolide finansal tabloları (dış denetçi raporu dahil) Bir yıllık bir süre için görev yapacak yeni direktörlerin seçimi Bir yıllık bir süre için yeni bir dış denetçinin atanması ve bu rolün telafisiYönetim tazminatına ilişkin bir danışma kararının dikkate alınması ve potansiyel geçişi Kurumun mevcut Emanet Stok Planına bir değişikliğin dikkate alınması ve potansiyel olarak geçmesi
Bilgi Genelgesi ve Yıllık Pay Sahipleri Toplantısı
Daha büyük şirketler için, yıllık hissedarlar toplantısı genellikle hissedarlar ve yöneticilerin etkileşime girdiği tek zamandır. Birçok devlet, hem halka açık hem de özel şirketlerin yıllık hissedarlar toplantısı yapmasını şart koşmaktadır (yıllık genel toplantılar veya AGM olarak da adlandırılır); Bir şirketin yıllık genel kurul toplantıları arasındaki bir sorunu çözmesi gerekiyorsa, olağanüstü genel kurul toplantısı yapabilir.
Bilgi sirküleri, pay sahiplerinin görüşülecek hususlarda hazırlanmasında kritik öneme sahiptir.
Pay sahiplerinin AGM'nin nerede ve ne zaman yapılacağı ve vekaleten nasıl oy kullanacakları konusunda ne kadar önceden bildirimde bulunmaları gerektiğini ayrıntılandıran hükümler vardır.
Çoğu ülkede, Genel Kurul aşağıdaki hususları kanunen tartışmalıdır:
- Bir önceki yılın Genel Kurul Toplantı Tutanağı (sunulması ve onaylanması gerekir) Yıllık mali tablolar (pay sahiplerinin onayına sunulur) Yönetim kurulu faaliyetlerinin onaylanması (hissedarların yönetim kurulunun bir önceki yıla ait kararlarını onaylaması, genellikle aşağıdakiler dahil) Temettü ödemesi) Önümüzdeki yıl için yönetim kurulu seçimi