Tüm mal veya hizmet işlemleri dolar gibi parasal bir aracı içermez. Bazen şirketler birbirleri için satılabilir mal alışverişi yapar, bu da takas ticareti olarak kabul edilir. Bu tür bir işlem muhasebecilere bir sorun teşkil etmektedir: Gelir, ticareti yapılan malların adil piyasa değerine göre kaydedilmeli midir? Vergi amacıyla hangi formları doldurmanız gerekiyor?
İç Gelir Servisi, şirketlerin ve bireylerin, sağlanan tüm mal ve hizmetler için alınıp verilen tüm mal ve hizmetlerin adil piyasa değerini içermesi gerektiğine hükmetmiştir - kısaca takas işlemlerinin değerini takip etmeniz gerekir.
İnternet Reklam Alanı Takas
Takas işleminin yaygın bir çağdaş örneği, birbirlerinin web sitelerinde reklam alanı değiştiren iki farklı İnternet şirketini içerir.
Her iki reklam alanının da bir pazar değeri vardır, ancak bunlar aynı olmamalıdır. Dahası, reklam alanının değeri hızla dalgalanır ve bu da bazen değerleri için zor tahminlere yol açabilir. 1999'da bir FASB görev gücü, yalnızca vazgeçilen reklam alanının adil piyasa değeri, şirketin benzer reklam alanı için nakit alma geçmişine (veya nakit paraya kolayca dönüştürülebilen) bağlı olarak belirlenebilirse raporun gelmesi gerektiğine karar verdi.
Şirketiniz genellikle reklam alanı için 100 ABD doları aldıysa ve daha sonra benzer bir reklam alanına giderse, IRS bu işlemin 100 ABD doları gelir kazandığını görmek istiyor.
Kayıt Takas Geliri
Takas geliri dolar cinsinden IRS Form 1040, Çizelge C, Kar veya Zarardan muhasebeleştirilir. Bazı durumlarda, Program C-EZ, İşten Net Kar (IRS Form 1040'da da) kaydedilebilir.
Standart bir dergi kaydında, takas değişim hesabı varlık hesabı, takas gelirleri gelir kalemi olarak değerlendirilir. Yukarıda verilen örnekte, takas değişim hesabına 100 $ borç ve takas gelirlerine 100 $ kredi verilecektir.
Bir şirket takas masrafını düzgün bir şekilde kaydedemezse, Form 1040X'i IRS'ye doldurarak geri dönüşünü düzeltebilir.
Takas Borsası ve Ticaret Hizmetleri
IRS, ticari olmayan bir temelde iki taraf arasındaki ticaret hizmetleri ile yukarıda açıklandığı gibi bir takas borsasında satılabilir ticari malların veya hizmetlerin kullanılması eylemi arasında ayrım yapar.
Bir şirket veya kişi basitçe hizmet ticareti yaparsa, IRS bazen bir Form 1099-MISC gerektirir.
Bir şirket veya kişi bir takas değişiminde yer alıyorsa, Form 1099-B olarak da bilinen Aracıdan Gelir ve Takas Değişimi İşlemleri dosyalanmalıdır.
Takas işlemlerinin vergi muamelesi ve gelir muhasebesi için kapsamlı bir kaynak IRS Yayını 525, Vergilendirilebilir ve Vergi Verilemez Gelir'de bulunabilir.