İçindekiler
- Varlık Olarak Yazılım
- PP&E Nedir
- PP&E Olarak Kapitalizasyon Kriterleri
Bilgisayar yazılımı, binalar ve arazi gibi sabit varlıkların altında kalan uzun vadeli bir varlık olarak düşünülebilir. Ancak, yazılımın uzun vadeli bir varlık olarak değerlendirilmemesi gereken zamanlar vardır., bilgisayar yazılımlarını sınıflandırmak için yürürlükte olan muhasebe standartlarını gözden geçireceğiz.
Varlık Olarak Yazılım
Maddi olmayan varlıklar genellikle uzun vadede kullanılan fiziksel olmayan varlıklardır. Maddi olmayan varlıklar genellikle entelektüel varlıklardır ve sonuç olarak, gelecekteki faydaların belirsizliği nedeniyle bunlara değer vermek zordur.
Öte yandan, maddi duran varlıklar bir şirketin faaliyetlerinde kullanılan fiziksel ve ölçülebilir varlıklardır. Maddi duran varlıklar (K & Z) gibi varlıklar maddi varlıklardır.
PP&E, bir şirketin operasyonları için hayati önem taşıyan ve belirli bir fiziksel bileşene sahip ekipman gibi uzun vadeli varlıkları ifade eder. Çoğu durumda, bilgisayar yazılımı fiziksel olmayan yapısı nedeniyle maddi olmayan duran varlık olarak sınıflandırılır. Ancak, muhasebe kuralları PP&E (mülk, tesis ve ekipman) gibi bilgisayar yazılımının sınıflandırılmasına izin veren bazı istisnalar olduğunu belirtir.
Bilgisayar yazılımının PP&E olarak nasıl ve ne zaman sınıflandırılması gerektiğini açıklayan muhasebe standartları aşağıdadır:
- Finansal Muhasebe Standartları Danışma Kurulu (FASAB) 10 sayılı Federal Finansal Muhasebe Standartları (SFFAS) Beyanı, Dahili Kullanım Yazılımı Muhasebesi. Devlet Muhasebe Standartları Kurulu (GASB) Beyan No. 51, Maddi Olmayan Duran Varlıklar için Muhasebe ve Finansal Raporlama.
PP&E Nedir
Öncelikle PP&E için muhasebe standardını tanımlamamız önemlidir. SFFAS No. 6'ya göre, maddi duran varlıklar aşağıdaki durumlarda PP&E olarak sınıflandırılır:
- Bunlar (varlıkların) faydalı ömürleri 2 yıl veya daha fazladır. Bunlar, olağan faaliyet seyrinde satışa yönelik değildir. İşletme tarafından kullanılma veya kullanıma hazır olma amacıyla edinilmiş veya inşa edilmiştir.
PP&E Olarak Kapitalizasyon Kriterleri
Yazılımın PP&E veya büyük harfe dönüştürülmesi gerekip gerekmediğini belirlemek için uygulanan kurallar vardır. Yazılım yukarıda belirtildiği gibi maddi duran varlık kriterlerini karşılıyorsa, PP&E olarak sınıflandırılabilir. SFFAS No. 10'a göre:
"İşletmeler, söz konusu yazılım genel mülk, tesis ve ekipman (PP&E) kriterlerini karşıladığında yazılım maliyetini aktifleştirmelidir . Genel PP&E, mal ve hizmet sağlamada kullanılan herhangi bir mülk, tesis ve ekipmandır."
- İster dahili ister yeni bir yazılım olsun, bilgisayar yazılımının maliyeti için dolar tutarı eşiği olmadığından, yönetimin biraz takdir yetkisi vardır. Büyük harf kullanım eşikleri, yönetim tarafından K & Z kurallarına uygun olarak oluşturulmalıdır. Örneğin, toplu bir yazılım satın alımı için, hem toplu maliyet hem de yazılımın faydalı ömrü hesaplamaya dahil edilmelidir. Yüklenici tarafından geliştirilen bir yazılım ise, geliştirme ve uygulama için satıcıya ödenen tutar sınıflandırılmalıdır. Yazılımdan büyük harf kullanımı, maddi duran varlıkların ayrılmaz bir parçası olan yazılımları içermez. SFFAS No.10 bölüm 38 & 39'a göre; belirtir:
"Örneğin, yazılım bir silah sisteminin parçasıysa, büyük harfle yazılmaz, ancak o silah sistemine yatırım maliyetine dahil edilir. Öte yandan, o silah sistemini edinme veya yönetin ve bu öğeyi açıklayın, genel K & Z kriterlerini karşılayacak ve büyük harfle yazılmalıdır. "
- Büyük / küçük harf kullanımı bir tutarla değil, yazılımın test aşaması tamamlandığında belirlenir. SFFAS 10, paragraf 20'ye göre:
“Nihai kabul testi başarıyla tamamlandıktan sonra katlanılan maliyetler giderilmelidir. Yazılımın birden çok siteye yükleneceği durumlarda, söz konusu sitede test tamamlandıktan sonra her sitede büyük harf kullanımı durdurulmalıdır. ”
Bilgisayar yazılımını PP&E olarak harcamaya veya aktifleştirmeye karar vermeden önce finansal muhasebe standartlarını gözden geçirmek önemlidir. Bu makale sadece birkaç kilit konuya değinmektedir. Diğer pek çok örnek, bulut bilişim, çoklu kullanım yazılımı, geliştirme yazılımı ve bölümler arasında paylaşılan yazılım gibi uygulanması gereken farklı muhasebe standartlarına sahip olabilir.