Bekletme maliyetleri, satılmayan stokların depolanmasıyla ilişkili maliyetlerdir. Bu maliyetler, sipariş ve kıtlık maliyetlerinin yanı sıra toplam stok maliyetlerinin bir bileşenidir. Bir firmanın elde tutma maliyetleri, hasar gören veya bozulan malların fiyatının yanı sıra depolama alanı, işçilik ve sigorta fiyatını da içerir.
Holding Maliyetlerini Anlama
Envanter maliyetlerini en aza indirmek önemli bir tedarik zinciri yönetim stratejisidir. Envanter, büyük miktarda nakit harcama gerektiren bir varlık hesabıdır ve envanter harcamalarına ilişkin kararlar, başka amaçlar için mevcut olan nakit miktarını azaltabilir. Örneğin, stok bakiyesinin 10.000 $ artırılması, işletmeyi her ay çalıştırmak için daha az nakit olduğu anlamına gelir. Bu durum bir fırsat maliyeti olarak kabul edilir.
Tutma Maliyeti Azaltma Yöntemleri
Bir şirketin faaliyetlerini yürütmek için yeterli paraya sahip olmasını sağlamanın bir yolu, envanter satmak ve ödemeleri hızlı bir şekilde toplamaktır. Müşterilerden ne kadar erken nakit tahsil edilirse ve firmanın faaliyetlerine devam edebilmesi için daha az toplam nakit gelmesi gerekir. İşletmeler, satılan malların maliyetinin (COGS) ortalama envantere bölünmesiyle hesaplanan envanter devir oranını kullanarak nakit tahsilat sıklığını ölçer.
Örneğin, satılan malların maliyeti 1 milyon dolara ve 200.000 dolarlık bir stok bakiyesine sahip olan bir şirketin ciro oranı 5'tir. Amaç, ciro oranının artması için satışları artırmak ve gerekli envanter miktarını azaltmaktır.
Bekletme maliyetlerini ve diğer envanter harcamalarını en aza indirgemek için bir başka önemli strateji, bir yeniden sipariş noktasını veya şirketi bir tedarikçiden daha fazla envanter sipariş etmesi konusunda uyaran envanter düzeyini hesaplamaktır. Doğru bir yeniden sipariş noktası, firmanın envanter depolamaya fazla harcamadan müşteri siparişlerini doldurmasını sağlar. Kayıt cihazı kullanan şirketler, düşük stok seviyeleri nedeniyle müşteri siparişini kaybetme riski olan kıtlık maliyetlerinden kaçınır.
Yeniden sipariş noktası, bir tedarikçiden sipariş almanın ne kadar sürdüğünün yanı sıra haftalık veya aylık ürün satışları düzeyini de dikkate alır. Bir yeniden sipariş noktası, işletmenin ekonomik sipariş miktarını (EOQ) veya bir tedarikçiden sipariş edilmesi gereken ideal envanter miktarını hesaplamasına yardımcı olur. EOQ envanter yazılımı kullanılarak hesaplanabilir.
Tutma Maliyetlerine Örnek
ABC Manufacturing'in bir depoda depolanan ve daha sonra perakendecilere gönderilen mobilyalar ürettiğini varsayın. ABC, depo alanı kiralamalı veya satın almalı ve konum için kamu hizmetleri, sigorta ve güvenlik için ödeme yapmalıdır. Şirket ayrıca, envanteri depoya taşımak ve daha sonra satılan malları nakliye için kamyonlara yüklemek için personele ödeme yapmalıdır. Firma, mobilyaların depoya girip çıktıkça zarar görmesi riski taşır.