Hesaba ödenmesi, genellikle defteri kebir içinde bulunan ve başka bir tarafa ödenecek fon miktarını gösteren bir borç hesabıdır. Fonlar şu anda vadesi gelebilir veya gelecekteki bir noktada ödenebilir. Bu, hesap nedeniyle, genellikle bir işlem sonucunda üretilir ve defterlere konur. Bir işletme dış bir taraftan mal veya hizmet aldıktan sonra, hizmetleri sağlayan tarafa hemen ödeme yapılmazsa, hesap nedeniyle vadesi doğar ve gelecekteki ödemeyi sağlamak için kendisine tahsis edilir. 'Nedeniyle' hesabı, paranın hangi hesaptan geleceğini ve hangi hesaba gideceğini mutabık kılmak için bir 'nedeniyle' hesabı ile birlikte kullanılır.
Hesaba ödenmesi gereken alacaklara ayrıca hesap denir.
Hesaptan Ayrılma
Defteri kebir, bir şirketin tüm finansal hesaplarını içeren merkezi kaynaktır. Hesabın vadesi ve hesabın vadesi de dahil olmak üzere borç ve alacak hesapları içerir. Hesaba borçlar bazen "şirketler arası borçlar" hesabı olarak da adlandırılır. Bir işletme dış bir taraftan mal veya hizmet aldığında, bu ürünler hemen ödenmezse, satıcıya ödeme yapmak için fon ayırmak üzere defterlerindeki hesap girişi nedeniyle bir ödeme listesi oluşturur.
Vadesi Gelen Hesaba Örnek
Örneğin, XYZ Company widget baskı makineleri üretir. Bir gün widget baskıları kırılıyor. Makinenin krank millerinden birinde kusurlu bir tuner olduğu ortaya çıkıyor. XYZ Company'nin bir widget basın tamircisi tutması ve ayrıca krank mili için yeni bir tuner satın alması gerekiyor. Tuner bir fatura ile birlikte gelir. Tamirci geliyor ve makineyi tamir ediyor ve XYZ Company'ye hizmetleri için bir fatura göndereceğini söylüyor. XYZ Şirketi, bu faturaları aldıktan sonra genel muhasebe hesaplarından dolayı iki tane oluşturacaktır. Bu faturalar ödendikten sonra, vadesi gelen hesaplar iptal edilir.
