Bir şirket, cari bir borç hesabı olan borç hesaplarının bir parçası olarak bilançosuna ödenmemiş maaşlar tahakkuk etmektedir, bu nedenle şirketin işletme sermayesinin hesaplanmasına sayılmaktadır. Ancak, şirket ödenmiş maaşları kısa vadeli borç olarak kaydetmez, dolayısıyla işletme sermayesinin hesaplanmasını etkilemez.
Ödenmemiş Maaşlar
Ödenmemiş maaşlar, bir şirketin belirli bir süre için çalışanlarına ödenmemiş borçlarını temsil eder. Bir şirket genellikle ödenmemiş maaşlarını gelir tablosuna bir borç girişi yoluyla derhal gider. Şirket henüz bu maaşları ödemediğinden, çalışanlarına karşı bir yükümlülüğü vardır ve tahakkuk eden maaş hesabına, şirketin bilançosunda cari bir borç hesabı olan eşdeğer bir kredi girişi kaydederek bunları tahakkuk ettirmelidir.
Ödenmemiş maaşlar genellikle şirketin defterlerini kapatma ile çalışanlarına fiili bordro ödemesinin nakit hesaptan çıkması arasındaki zamanlama farkının bir sonucu olarak ortaya çıkar. Kısa vadeli yükümlülükler işletme sermayesi hesaplamasının bir parçası olduğundan, ödenmeyen maaşlar şirketin işletme sermayesini azaltır.
Ücretli Maaşlar
Ödenmemiş maaş, işçilere yapılan bir ödemeyle silindikten sonra, muhasebeciler nakit ve nakit benzerleri hesabına kredi girişi ve tahakkuk eden maaş hesabına borç girişi kaydeder. Bir şirket tüm maaşlarını ödemişse, çalışanlarına borçlu değildir ve bilançosunda cari bir borç hesabı bulunmamaktadır. Bu nedenle maaşlar, tüm ücretlerini ödemiş bir şirketin işletme sermayesini etkilemez.