Borç Dekontu Nedir?
Borç dekontu, satıcı tarafından alıcıya mevcut borç yükümlülüklerini bildirmek için kullanılan bir belge veya kredi ile alınan malları iade ederken alıcı tarafından oluşturulan bir belgedir. Borç dekontu, yaklaşan bir faturaya ilişkin bilgi sağlayabilir veya şu anda vadesi gelen fonlar için bir hatırlatma görevi görebilir. İade edilen ürünler için, toplam beklenen kredi tutarı, iade edilen ürünlerin envanteri ve iade nedeni ile birlikte dahil edilebilir.
Borç dekontu
BREAKING DOWN Borç Dekontu
Borç dekontu olarak da bilinen bir borç dekontu genellikle işletmeler arası işlemlerde kullanılır. Bu tür işlemler genellikle kredinin uzatılmasını içerir, yani bir satıcı malların maliyeti alıcı tarafından ödenmeden önce bir şirkete mal gönderir. Gerçek mallar el değiştirse de, gerçek bir fatura düzenlenene kadar gerçek para aktarılmaz. Bunun yerine, borçlar ve krediler, gönderilen stokları ve borçları takip etmek için bir muhasebe sistemine kaydedilir.
Borç senetleri genellikle mektup olarak biçimlendirildikleri için faturalardan ayrıdır ve anında ödeme gerektirmeyebilirler. Bu, borç dekontu, alıcıya henüz resmi olarak faturalandırılmamış olan tutarlar üzerinden yaklaşan borç yükümlülüklerini bildirmek için kullanıldığında geçerlidir.
Alternatif Borç Senetleri Şekilleri
Mektup biçiminin yanı sıra, borç senetleri alınan mallarla birlikte gönderim makbuzu olarak da verilebilir. Ödenmesi gereken tutar kaydedilebilse de, alıcıya resmi bir fatura gönderilinceye kadar ödeme beklenmez. Bu, bir alıcıya önce ödeme yapmak zorunda kalmadan gerekirse malları iade etme fırsatı verebilir.
Bazı borç dekontları, yalnızca alıcının tahakkuk ettiği borcu hatırlatan hizmet veren bilgi kartpostalları olarak gönderilebilir. Bu, orijinal bir faturanın alınıp alınmadığını veya incelenip incelenmediğini satıcının emin olmadığı durumlarda yardımcı olabilir. Kartpostal ayrıca, ilgili iletişim bilgileri gibi borcun nasıl çözülebileceğine ilişkin bilgiler de içerebilir.
İsteğe Bağlı Belgeler Olarak Borç Senetleri
Tüm şirketler borç veya vadesi gelmemiş borç yükümlülüğü olan alıcılara borç dekontu göndermeyi seçmez. Genel olarak, bir satıcı ya standart bir ticari uygulama olarak görür ve onu iç prosedürlere göre kullanır ya da hiç kullanmaz. Bazı durumlarda, alıcı dahili kayıt tutma gereksinimlerini karşılamak için bir borç notunda yer alan bilgileri içeren bir belge isteyebilir.